Jeżeli osoba przebywająca na jednym z urlopów z tytułu opieki nad dzieckiem (wprowadzone dokumenty dodatkowego urlopu macierzyńskiego/dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego – do 2015r., urlopu rodzicielskiego lub wychowawczego) podejmie pracę na część etatu, to u takiego pracownika należy:

●Wprowadzić dane nadzorowane z wartościami i zakresami dat określającymi okres pracy w czasie urlopu. Zakres dat przy danych dotyczących pracy nie powinien wykraczać poza daty od do części urlopu w czasie którego jest wykonywana praca.

oPraca i url.rodzic. – wartość danej TAK oznacza, że w zakresie dat przy tej danej będą równolegle rozliczane:

▪Dni i godziny nieobecności na urlopie z tytułu opieki nad dzieckiem, a w przypadku urlopu rodzicielskiego również zasiłek macierzyński – po przeliczeniu zostaną pomniejszone proporcjonalnie o wymiar czasu pracy wykonywanej w okresie urlopu.

▪Dni i godziny robocze z tytułu umowy o pracę łączonej z urlopem – będą pobierane z danych pracownika obowiązujących w okresie łączenia umowy z urlopem.

oEtat w okr.u.rodz.W – dana typu W z zakresem dat określająca liczbowo wymiar czasu pracy na umowę o pracę łączoną z urlopem z tytułu opieki nad dzieckiem, która bierze udział w wyliczaniu godzin roboczych pracy i urlopu oraz wydłużenia urlopu. Do danej należy dodać dane podrzędne niezbędne do wyliczenia wydłużenia części urlopu rodzicielskiego łączonego z pracą. Wartości danych podrzędnych wraz z zakresami dat zostaną wyliczone przez system po przejściu enterem wg algorytmu:

▪Okres wydłużenia UR – liczba dni urlopu rodzicielskiego łączonego z pracą * wymiar czasu pracy w trakcie urlopu rodzicielskiego,

▪Okres wydł.wydł.UR – [liczba dni wydłużenia urlopu rodzicielskiego / (1-wymiar czasu pracy w trakcie wydłużonego urlopu rodzicielskiego)] – liczba dni wydłużenia urlopu rodzicielskiego.

W przypadku ponownego przeliczania danych wyświetli się pytanie Czy na pewno liczyć z możliwością wyboru Tak/Nie.

oEtat w okr.u.rodz.K – dana typu K z zakresem dat określająca wymiar czasu pracy na umowę o pracę łączoną z urlopem z tytułu opieki nad dzieckiem. Wartości danej służą do wypełniania pola wymiar czasu pracy w dokumencie rozliczeniowym ZUS RCA.

oGr.dla et.w okr.u.r. – dana typu grafik, do której będą wprowadzane kody i godziny robocze nieobecności dotyczących pracy w okresie urlopu. Kody i godziny robocze nieobecności dotyczące urlopów łączonych z pracą będą jak dotychczas zapisywane w grafiku podstawowym – dana nr 000600 – Grafik absencji.

oDNCP dla et.w okr.UR – dobowa norma czasu pracy dla etatu w okresie urlopu rodzicielskiego. Dana powinna być obowiązkowo do wypełniona u pracownika, który ma wartość danej nr 001020 Dobowa norma cz.pr. Godziny robocze urlopu rodzicielskiego będą wyliczone z różnicy wartości danej Dobowa norma cz.pr. i DNCP dla et.w okr.UR.

●Przeliczyć urlop z tytułu opieki nad dzieckiem, w czasie którego jest wykonywana praca. W przypadku, gdy urlop już jest rozliczony, należy przeliczyć go ponownie. Do przeliczania pozycji nie wypłaconych w dokumencie o statusie CzR służy polecenie Umowa łączona – przelicz dostępne z górnego paska menu Lokalne. Urlop rozliczony i wypłacony należy skorygować, tj. utworzyć i zatwierdzić korektę dokumentu z wartościami ujemnymi (wyzerowanie dokumentu) a następnie utworzyć nową korektę, rozliczyć i zatwierdzić rozliczenie. Podczas rozliczania dokumentu: Nieobecność rozliczna w ZUS->Urlop rodzicielski, system sprawdza czy w przypadku gdy u pracownika wystąpi dana aktywna Praca i urlop rodzicielski, występują dane: Etat w okresie u. rodzic. (typ W i K) oraz Grafik dla etatu w okr. urlopu rodzic. Przy braku którejś z tych danych wyświetli się informacja i nieobecność nie zostanie rozliczona.

Przeliczenie urlopu po wprowadzeniu danych o pracy spowoduje pomniejszenie kwoty zasiłku macierzyńskiego z tytułu urlopu rodzicielskiego oraz dni i godzin roboczych urlopu rodzicielskiego lub wychowawczego proporcjonalnie do wymiaru etatu łączonego z tym urlopem w zakresie dat od do przy danej Praca i url.rodzic. nie dłużej jednak niż do daty do urlopu, w tym:

●Zasiłek macierzyński zostanie przeliczony w proporcji do aktualnego wymiaru czasu pracy na urlopie w taki sposób, że liczba dni kalendarzowych urlopu łączonego z pracą jest pomnożona przez stawkę dzienną zasiłku skorygowaną wskaźnikiem wymiaru czasu pracy na urlopie w trakcie łączenia go z pracą w stosunku do wymiaru czasu pracy przed podjęciem zatrudnienia, np. wskaźnik dla osoby zatrudnionej na 3/4 etatu wykonującej pracę w trakcie urlopu w wymiarze 1/2 etatu wyniesie 0,3333 (1/4:3/4).

●Informacja o liczbie dni roboczych urlopu w okresie łączenia go z pracą zostanie pobrana z kalendarza obowiązującego pracownika w okresie pracy łączonej z urlopem, tj.: z kalendarza obowiązującego w zakresie dat od do przy danej nr 016650 – Praca i url.rodzic.

●Liczba godzin roboczych urlopu zostanie wyliczona jako równowartość godzin roboczych wynikających z pomnożenia liczby dni roboczych w kalendarzu ustawowym (kalendarz skojarzony w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry->Kalendarz ustawowy) i normy czasu pracy obowiązującej pracownika w dniu poprzedzającym łączenie pracy z urlopem (wartość danej Dobowa norma czasu pracy lub iloczyn liczby 8 i wymiaru etatu) pomniejszona o godziny robocze pracy w okresie urlopu, które są wyliczone w następujący sposób:

oGodziny robocze w kalendarzu obowiązującym pracownika w okresie pracy łączonej z urlopem jeżeli w tym okresie pracownika obowiązuje kalendarz indywidualny (dana nadzorowana Czy kalendarz indywidualny TAK),

albo

oGdy Kalendarz indywidualny nie obowiązuje pracownika, ale ma daną Dobowa norma cz.pr. i DNCP dla et.w okr.UR – jako iloczyn liczby dni roboczych w kalendarzu pracownika i wartości danej DNCP dla et.w okr.UR,

a w przypadku

oBraku danej Kalendarz indywidualny i danych Dobowa norma cz.pr. oraz DNCP dla et.w okr.UR – jako iloczyn liczby dni roboczych w kalendarzu pracownika, liczby 8 i danej Etat w okr.u.rodz.W.

Uwaga

W przypadku łączenia urlopu wychowawczego z umową o pracę poza wyżej omówionymi czynnościami należy dodatkowo na okres świadczenia pracy wprowadzić i rozliczyć w nieobecnościach niepłatnych urlop wychowawczy "z kodem RSA 350 – przerwa w opłacaniu składek na urlopie wychowawczym".

Wyliczenie wydłużenia części urlopu rodzicielskiego bez łączenia jego wykorzystania z pracą (wartość danej Okres wydłużenia UR) jest wykonywane przez system po wprowadzenie danych o okresie pracy w trakcie urlopu rodzicielskiego: Praca i url.rodzic., Etat w okr.u.rodz.W i przejściu enterem przez daną podrzędną: Okres wydłużenia UR (użytkownik nie powinien wprowadzać wartości tej danej). Daty od do przy danych Praca i url.rodzic., Etat w okr.u.rodz.W mogą pokrywać się z datami od do wprowadzonej części urlopu rodzicielskiego, ale nie powinny wykraczać poza zakres dat tego urlopu.

Po przejściu enterem do danej Okres wydłużenia UR zostanie wyliczona i wpisana liczba dni wydłużenia urlopu rodzicielskiego wraz z datami od do, przy czym data od = następny dzień po dacie końca części urlopu rodzicielskiego, data do = data od plus liczba wyliczonych dni wydłużenia urlopu.

Następnie należy przejść do zakładki Nieobecności, wywołać okno Nieobecności rozliczane w ZUS oraz wprowadzić i rozliczyć wydłużenie urlopu rodzicielskiego (Rodzaj nieobecności - poz. nr 19) bezpośrednio po zakończeniu części urlopu rodzicielskiego, tj. w zakresie dat wstawionych w danej kadrowej, wybierając m. in.:

●Rodzaj dokumentu – Urlopy związane z rodzicielstwem,

●Dane o niezdolności do pracy – Wydłużenie urlopu rodzicielskiego,

●Datę od do lub Datę od i liczbę dni zgodną z wartościami wstawionymi do danej kadrowej Okres wydłużenia UR,

●Datę urodzenia dziecka taką jak przy urlopie rodzicielskim.

Zostanie rozliczone wydłużenie urlopu rodzicielskiego bez łączenia go z pracą z % zasiłku takim, jaki był zastosowany do wyliczenia zasiłku za urlop rodzicielski łączony z pracą.

Przy wprowadzaniu dokumentu wykorzystania wydłużenia urlopu rodzicielskiego (Rodzaj nieobecności - poz. nr 19), w polu Podstawa prawna domyślnie zostanie wstawiona podstawa prawna - Art.182(1f).

Wyliczenie wydłużenia urlopu rodzicielskiego wykorzystywanego w całości w połączeniu z pracą można wykonać na dwa sposoby.

●Jeżeli wymiar czasu pracy w trakcie wydłużonego urlopu będzie taki jak w trakcie urlopu rodzicielskiego i praca była wykonywana do końca części urlopu, to po wprowadzeniu danych o okresie pracy w trakcie urlopu rodzicielskiego i wyliczeniu wydłużenia urlopu rodzicielskiego należy datę do wstawioną przez system przy danej Okres wydłużenia UR wpisać do danych Praca i url.rodzic., Etat w okr.u.rodz.W i K oraz Gr.dla et.w okr.u.r., a następnie:

oPo przejściu enterem do danej Okres wydł.wydł.UR – zostanie wpisana liczba dni wydłużenia urlopu wydłużonego wraz z datami od do, gdzie data od = następny dzień po dacie do przy danej Okres wydłużenia UR, data do = data od plus liczba wyliczonych dni wydłużenia urlopu wydłużonego.

oWstawioną datę do przy danej Okres wydł.wydł.UR należy wpisać do danych Praca i url.rodzic., Etat w okr.u.rodz.W, Etat w okr.u.rodz.K, Gr.dla et.w okr.u.r.

oPrzejść do zakładki Nieobecności, wywołać okno nieobecności rozliczanych w ZUS oraz wprowadzić i rozliczyć dokument wykorzystania wydłużenia urlopu łączonego z pracą w okresie od = następny dzień po dacie końca części urlopu rodzicielskiego, do = data do przy danej Okres wydł.wydł.UR.

oSposób wprowadzania i rozliczenia taki jak przy wprowadzaniu i rozliczaniu wydłużenia części urlopu rodzicielskiego bez łączenia jego wykorzystania z pracą.

●Jeżeli wymiar czasu pracy w trakcie wydłużonego urlopu będzie inny niż w trakcie urlopu rodzicielskiego lub gdy praca w trakcie części urlopu rodzicielskiego nie była wykonywana do końca części tego urlopu, to należy:

oDodać nową daną Praca i url.rodzic. z datami od do = wstawionym datom od do w danej Okres wydłużenia UR.

oDodać nowe drzewko danych wraz z danymi podrzędnymi i wprowadzić nowy wymiar czasu pracy z takim samym zakresem dat jak przy danej Praca i url.rodzic.

oPo akceptacji przyciskiem Enter, system wyliczy wartość wydłużenia wydłużonego urlopu wraz z datami od do i wstawi je do danej Okres wydł.wydł.UR.

oDodać pozostałe dane dotyczące pracy w okresie urlopu z zakresami dat od = dacie od w danej Okres wydłużenia UR, do = dacie do przy danej Okres wydł.wydł.UR oraz wpisać nową datę do w danych Praca i url.rodzic. i Etat w okr.u.rodz.W.

oDalszy sposób postępowania taki jak przy wprowadzaniu wydłużenia urlopu łączonego z pracą, gdy czas pracy w trakcie wydłużonego urlopu jest taki jak w trakcie urlopu rodzicielskiego i gdy praca była wykonywana do końca części urlopu.

Rysunek 627.  Przykładowy zestaw danych łączenia części urlopu rodzicielskiego z pracą i wykorzystania wydłużonego urlopu w połączeniu z pracą na część etatu

Uwaga

Warunki poprawnego rozliczenia wydłużenia części urlopu rodzicielskiego łączonego z pracą:

●Nie ma zmiany wymiaru czasu pracy łączonej z częścią urlopu rodzicielskiego, tj.: w ramach części urlopu rodzicielskiego jest jeden okres pracy i w jednym wymiarze etatu.

●Urlop wydłużony może być wykorzystany w całości bez wykonywania pracy lub w całości w połączeniu z pracą w jednakowym wymiarze czasu pracy w trakcie całego wydłużenia urlopu.

●Wydłużenie urlopu powinno być rozliczone bezpośrednio po części urlopu rodzicielskiego łączonej z pracą i jest wliczane do tej części urlopu.

●Daty od do przy danych: Praca i url.rodzic., Etat w okr.u.rodz.W, Etat w okr.u.rodz.K, Gr.dla et.w okr.u.r. i daty od do w dokumencie rozliczenia wydłużonego urlopu powinny być zgodne z datami wpisanym przez system w danych Okres wydłużenia UR w przypadku gdy urlop wydłużony nie jest łączony z pracą, a w przypadku łączenia wydłużenia urlopu z pracą – daty od powinny być zgodne z datą od przy danej Okres wydłużenia UR, daty do – przy danej Okres wydł.wydł.UR.

Dni robocze nieobecności w okresie pracy łączonej z urlopem są pobierane z danej pracownika Kod kalendarza.

Godziny robocze nieobecności dotyczące umowy o pracę łączonej z urlopem, (jeżeli wystąpi taka nieobecność) są wyliczane przez system z danych pracownika obowiązujących w okresie łączenia umowy z urlopem:

●Z danej Kod kalendarza, jeżeli pracownik będzie miał daną Kalendarz indywidualny TAK.

●A gdy brak danej Kalendarz indywidualny lub wartość danej jest NIE – jako iloczyn wartości danej DNCP dla et.w okr.UR i dni roboczych w danej Kod kalendarza po warunkiem, że wartość danej Dobowa norma cz.pr. jest większa od "0".

●W przypadku braku danych Kalendarz indywidualny i DNCP dla et.w okr.UR albo gdy dana DNCP dla et.w okr.UR ma wartość "0", z liczby dni roboczych w danej Kod kalendarza pomnożonych przez 8 i przez wartość danej Etat w okr.u.rodz.W.

Nieobecności należy rozliczać w zakładce Nieobecności. Wprowadzone i rozliczone nieobecności są zapisywane w drzewkach danych i w grafiku Gr.dla et.w okr.u.r.. Do grafika podstawowego są zapisywane tylko kody i godziny urlopu rodzicielskiego i/lub wychowawczego.

W przypadku nieobecności zasiłkowych z umowy o pracę system wyliczy nową podstawę zasiłkową – tak jak przy zmianie wymiaru etatu.

Rozliczone i zatwierdzone nieobecności dotyczące umowy o pracę jak i urlopu łączonego z pracą zostaną pobrane na listę płac zgodnie z miesiącem rozliczenia.

Urlop wypoczynkowy z tytułu pracy w okresie urlopów związanych z rodzicielstwem

Urlop wypoczynkowy w okresie urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego nie jest obniżany.

Bilans urlopu wypoczynkowego w okresie pracy w trakcie urlopu wychowawczego jest wyliczany na podstawie danych: nr 016650 Praca i url.rodzic. oraz nr 016655 Etat w okr.u.rodz.W w taki sposób, że osoby przebywające na urlopie wychowawczym w dniu 01.01. danego roku, które mają w tym roku aktywną daną nadzorowaną nr 016650 Praca i url.rodzic., będą miały wyliczony bilans urlopu w oparciu o tą daną i proporcjonalnie do wymiaru etatu określonego w danej nadzorowanej nr 016655 Etat w okr.u.rodz.W.

Dane kadrowe pracowników określające stawki miesięczne, np. płaca z angażu, w okresie łączenia umowy z urlopem powinny być w wysokości obowiązującej dla umowy o pracę w trakcie urlopu.

Warunkiem prawidłowego pomniejszania wynagrodzenia określonego stawką miesięczną za okres jej nieobowiązywania i pobytu na urlopie wychowawczym jest wypełnienie na cały miesiąc kalendarza, który obowiązuje pracownika choćby tylko kilka dni w miesiącu (dana nadzorowana nr 000590 – Kod kalendarza). Dotyczy to:

●Kodu kalendarza obowiązującego pracownika w okresie urlopu – do dnia podjęcia pracy w trakcie urlopu i po zakończeniu tej pracy,

●Kodu kalendarza obowiązującego pracownika w okresie łączenia urlopu z pracą,

●Kodu kalendarza ustawowego, skojarzonego w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry->Kalendarz ustawowy->Dni wolne – niedziele, św.państw., soboty, itp., z którego są pobierane wartości do rozliczenia urlopu w okresie łączenia go z pracą.

Rysunek 628.  Kojarzenie w danych nadzorowanych->Kalendarz ustawowy

Definiowanie kalendarzy odbywa się w opcji menu: Obiekty uzupełniające wspólne->Kalendarze->wybór roku i kalendarza z listy zdefiniowanych albo dodanie nowego kalendarza i wypełnienie go wartościami.

Pomniejszanie jest wyliczane odrębnie dla każdej stawki obowiązującej w określonym przedziale dat, w tym:

●Pomniejszenie stawki z tytułu urlopu rodzicielskiego za okres łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą - pomniejsza się stawkę obowiązującą w dniu poprzedzającym datę od przy danej nr 016650 – Praca i url.rodzic. o 1/30 każdy dzień:

oWyliczenie 1/30 stawki obowiązującej w dniu poprzedzającym datę od przy danej nr 016650 – Praca i url.rodzic. (zaokrąglenie do dwu miejsc po przecinku).

oWyliczenie kwoty pomniejszenia = stawka * liczba dni kalendarzowych urlopu rodzicielskiego łączonego z pracą.

oKwota pomniejszenia jest odejmowana od stawki miesięcznej obowiązującej w dniu poprzedzającym datę od przy danej nr 016650 – Praca i url.rodzic. i tak wyliczona kwota stanowi wynagrodzenie za okres pracy przed rozpoczęciem urlopu lub po jego zakończeniu w danym miesiącu.

●Z tytułu urlopu wychowawczego za okres łączenia urlopu wychowawczego z pracą - pomniejszenie jest liczone w oparciu o stawkę godzinową lub dzienną zależnie od wartości parametru ustawionego w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry->Pomniejszanie wynagrodzenia w godzinach:

oStawkę miesięczną obowiązującą w dniu poprzedzającym datę od przy danej nr 016650 – Praca i url.rodzic. dzieli się przez liczbę dni/godzin roboczych w miesiącu w kalendarzu ustawowym (zaokrąglenie do dwu miejsc po przecinku).

oWyliczenie kwoty pomniejszenia = stawka dzienna/godz. * liczba dni/godz. roboczych w kalendarzu ustawowym w okresie obowiązywania danej nr 016650 – Praca i url.rodzic.

oKwota pomniejszenia jest odejmowana od stawki miesięcznej obowiązującej w dniu poprzedzającym datę od przy danej nr 016650 – Praca i url.rodzic. i tak wyliczona kwota stanowi wynagrodzenie za okres pracy przed rozpoczęciem urlopu lub po jego zakończeniu w danym miesiącu.

●Pomniejszenie stawki miesięcznej obowiązującej w okresie łączenia urlopu rodzicielskiego i/lub wychowawczego z pracą, tj.: stawki obowiązującej w zakresie dat od do przy danej nr 016650 – Praca i url.rodzic. za okres jej nieobowiązywania w danym miesiącu:

oStawkę miesięczną dzieli się przez liczbę dni/godzin roboczych w miesiącu w kalendarzu obowiązującym pracownika w okresie łączenia urlopu z pracą (zaokrąglenie do dwu miejsc po przecinku).

oWyliczenie kwoty pomniejszenia = stawka dzienna/godz. * liczba dni/godz. roboczych w kalendarzu obowiązującym pracownika w okresie kiedy nie obowiązuję dana nr 016650 – Praca i url.rodzic. łączenia urlopu z pracą.

oKwota pomniejszenia jest odejmowana od stawki miesięcznej obowiązującej w okresie łączenia urlopu rodzicielskiego i/lub wychowawczego z pracą i tak wyliczona kwota stanowi wynagrodzenie z tytułu wykonywania pracy w okresie urlopu rodzicielskiego i/lub wychowawczego, oczywiście w przypadku kiedy nie było nieobecności w pracy.

●W pozostałych przypadkach pomniejszanie odbywa się na zasadach ogólnych, tj. stawki obowiązujące w okresie nieobecności są pomniejszane o 1/30 za każdy dzień kalendarzowy nieobecności rozliczanej w ZUS lub proporcjonalnie do liczby dni/godzin roboczych w kalendarzu obowiązującym pracownika przypadających w okresie innych nieobecności albo nieobowiązywania stawki.

W celu prawidłowego wyliczania bilansu czasu na liście płacy należy zmodyfikować formuły wyliczające wartości składników w taki sposób, aby:

●Dni i godziny robocze,

●Dni i godziny przepracowane,

●Wynagrodzenie za nieobecności płatne,

●Pomniejszanie wynagrodzenia za czas nieprzepracowany, jeżeli nie jest systemowe tylko wyliczane formułami przy składnikach,

●Inne składniki wyliczane z danych w grafiku i wymiaru czasu pracy,

uwzględniały wymiar czasu pracy i stawki wynagrodzenia obowiązujące dla tej części etatu, który jest w umowie łączonej z urlopem.

Przykład

Przykładowa formuła obliczania składnika płacowego, na którym działa opisane pomniejszanie, gdzie wartość składnika płacowego jest pobierana z danej kadrowej nr 60000 typu W określonej zakresem dat:

kadr_wart(NREWID , 60000 , -1,0000 , data_akt_listy() , kon_mies(data_akt_listy()))

W celu zbilansowania czasu pracy i nieprzepracowanego na liście płac, wartości składników:

●Nr 00050 – Il.dni roboczych – powinny być pobierane z kalendarzy obowiązujących pracownika w poszczególnych zakresach dat.

●Nr 00055 – Il.godz.roboczych – powinny być wyliczane z kalendarzy i danych kadrowych obowiązujących pracownika, z tym że w okresie łączenia urlopu rodzicielskiego i/lub wychowawczego z pracą, tj. w zakresie dat od do przy danej nr 016650 – Praca i url.rodzic., dni robocze powinny być wyliczone z kalendarza ustawowego i normy czasu pracy obowiązującej pracownika w dniu poprzedzającym łączenie pracy z urlopem.

●Dni i godziny robocze nieobecności mogą być pobierane z drzewek rozliczenia nb, lub z grafików z tym że w okresie łączenia urlopów z pracą, kiedy obowiązują dwa grafiki (dana nr 000600 i nr 016665), godziny nieobecności powinny być pobierane z obydwu grafików, natomiast dni nieobecności tylko z grafika nr 016665.

●Nr 00195 – Il.dni przepracowan., Nr 00200 – Il.godz.przeprac w normalnym czasie powinny być równe różnicy Il.dni/godz. roboczych – Il.dni/godz. nieprzepracowanych.

Nie jest wymagane tworzenie nowych dokumentów zgłoszeniowych.

Za pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, który przebywa na dodatkowym urlopie macierzyńskim lub na urlopie rodzicielskim oraz pracuje na część etatu u tego samego pracodawcy będą sporządzane dokumenty rozliczeniowe ZUS:

●RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 1240xx z podstawą na ubezpieczenie emerytalne i rentowe w kwocie wypłaconego zasiłku,

●RCA z kodem tytułu ubezpieczeń 0110xx z podstawami i składkami na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne w kwocie wypłaconego w danym miesiącu wynagrodzenia za pracę oraz wymiarem czasu pracy na umowę o pracę łączoną z urlopem,

●RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 0110xx, z okresem od... do..., kodem świadczenia z tytułu urlopu (325 lub 319/337 lub 338), liczbą dni i kwotą wypłaconego świadczenia. A w przypadku, gdy pracownik świadczący, w trakcie urlopu pracę będzie miał wypłacane wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy lub zasiłek, w RSA oprócz urlopu związanego z rodzicielstwem, zostaną wykazane odpowiednie kody świadczenia np.: 313, 331, liczba dni i kwota, a w przypadku nieobecności niepłatnej – okres od... do... i kod przerwy w opłacaniu składek, np.: 151, 152, 111.

W przypadku przebywania na urlopie wychowawczym i pracy na część etatu nie powinny być naliczane składki społeczne i generowany dokument RCA z kodem 1210xx zawierający podstawy i składki z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym, gdyż taka osoba od dnia podjęcia pracy do dnia jej ustania nie podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym.