Okno dodawania dokumentu nieobecności rozliczanej w ZUS jest uruchamiane przy pomocy polecenia Dodaj->Nieobecność rozliczaną w ZUS pod prawym przyciskiem myszy po umieszczeniu kursora na liście dokumentów.

Zawartość wywołanego okna zależy od okna startowego. W oknie wywołanym z menu Dane osobowe->zakładka Nieobecności są dane identyfikacyjne i numer teczki zaznaczonej na liście osób. Okno wywołane z menu Nieobecności – lista lub Zasiłek ZUS – lista nie zawiera żadnych danych – należy wypełnić pola danymi teczki, do której będzie dodawany dokument nieobecności.

Rysunek 608.  Okno Nieobecność rozliczana w ZUS

Po dodaniu danych identyfikacyjnych lub sprawdzeniu, że w oknie są dane właściwej osoby należy wprowadzić wartości z dokumentu, tj. przemieszczając się tab'em:

●W okienku Rodzaj dokumentu wybrać właściwy z listy rozwijalnej.

●W przypadku wprowadzania urlopu związanego z rodzicielstwem, w sekcji Ciągły macierzyński można zaznaczyć pole Rodzicielski. Po wprowadzeniu i uruchomieniu rozliczania wprowadzonego urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego system utworzy dokument urlopu rodzicielskiego w odpowiednim wymiarze do wprowadzonego urlopu macierzyńskiego lub na warunkach urlopu macierzyńskiego.

●W sekcji Dane dokumentu należy wprowadzić numer dokumentu, datę jego wystawienia i datę wpływu. System sprawdza czy data wystawienia nie jest późniejsza niż data wpływu oraz czy jest zachowana terminowość. W przypadku gdy zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy zostało dostarczone po upływie 7 dni od jego otrzymania, zasiłek chorobowy jest obniżany o 25% za okres od ósmego dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia tego zaświadczenia. W dolnej części okna zostanie zaznaczone pole Pomniejszenie za nieterminowość. Dotyczy to wersji papierowej ZLA, która obowiązuje do dnia 30.11.2018r.

●W sekcji Dane o niezdolności do pracy system podpowiada pierwszy rodzaj z grupy rodzajów nieobecności przyporządkowanych do wybranego rodzaju dokumentu. Użytkownik może pozostawić domyślny rodzaj niezdolności lub wybrać inny z listy zdefiniowanych, a następnie wprowadzić daty nieobecności od do – system wyliczy ilość dni. Można też wprowadzić datę od i ilość dni, a w przypadku urlopów związanych z rodzicielstwem wybrać z podpowiedzi lub wpisać ilość tygodni – system wskaże datę do. A ponadto w celu prawidłowego wyliczenia świadczenia:

oPrzy wprowadzaniu absencji chorobowej (ZLA), w oknie jest aktywne pole Liczba godz. pracy w pierwszym dniu nieobecności, w którym należy do wprowadzić wartość godzin:minut przepracowanych w pierwszym dniu choroby, jeżeli ubezpieczony przepracował część dnia. Wprowadzona liczba czas przepracowany pomniejszy w tym dniu roboczą liczbę godzin:min choroby w rozliczanym dokumencie. Wynagrodzenie pracownika zostanie pomniejszone o 1/30 za każdy dzień choroby oraz powiększone o wynagrodzenie za czas przepracowany w pierwszym dniu choroby.

oPodczas wyliczeń listy płac, na której jest rozliczany pierwszy dzień nieobecności zostanie wyliczona wartość wynagrodzenia za podane godziny.

oLiczba godzin pracy pomniejsza liczbę godzin choroby na dokumencie.

oJeżeli zaświadczenie dotyczy pobytu w szpitalu, należy wpisać okres od do i ilość dni pobytu w szpitalu.

oW polu Kod choroby należy wpisać kod z zaświadczenia, gdyż ma to wpływ na % należnego zasiłku.

oW przypadku wprowadzania urlopów związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów nieobecności z tytułu opieki nad dziećmi do 14 roku życia, dziećmi niepełnosprawnymi do 18 roku życia lub dziećmi powyżej 14 roku życia i innymi członkami rodziny wymagane jest wypełnienie pól: Kod pokrewieństwa i Data urodzenia członka rodziny. Ponadto w przypadku opieki nad dzieckiem niepełnosprawnym sprawdzane jest czy w okresie wprowadzanej opieki jest wartość TAK w danej nadzorowanej nr 000433 Niepełnosprawność. W oparciu o te dane system sprawdza uprawnienia i wykorzystanie określonego rodzaju nieobecności w powiązaniu z przysługującym limitem, w tym:

▪Przy urlopach związanych z rodzicielstwem system domyślnie inicjuje wartości z możliwością edycji: Kod pokrewieństwa – dziecko, Data urodzenia członka rodziny – data początkowa wprowadzanego urlopu.

▪Przy wprowadzaniu zaświadczenia o nieobecności z tytułu sprawowania opieki nad dzieckiem lub członkiem rodziny należy wprowadzić: Kod pokrewieństwa poprzez wybór z listy dostępnych kodów, Datę urodzenia – wpisać lub wybrać z listy podpowiedzi, która jest tworzona z danych kadrowych pracownika w drzewku nr 000390 Imię dziecka lub członka rodziny.

oW przypadku wprowadzenia choroby ubezpieczonych wykonujących zawody medyczne, którzy przebywają na kwarantannie lub są niezdolni do pracy w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych z powodu COVID, należy w polu Rodzaj dokumentu wybrać ZLA, w polu Rodzaj niezdolności pozycję 08 – Choroba pers.med.w okr.epid. Zostanie wyliczony zasiłek chorobowy w wysokości 100% niezależnie od tego, czy w danym roku pracownik wykorzystał już dni choroby opłacane wynagrodzeniem. Okres tej choroby wchodzi do okresów zasiłkowych na zasadach ogólnych.

Wprowadzony dokument nieobecności można:

●Zapisać przyciskiem Zapisz z górnego paska narzędziowego. Status dokumentu R – Roboczy.

●W trakcie zapisu dokumentu jest sprawdzanie czy są poprawnie wypełnione wszystkie pola w oknie wprowadzania dokumentu, np.: data urodzenia dziecka lub członka rodziny przy wprowadzaniu opieki oraz uprawnienia do określonego rodzaju świadczenia, w tym:

oCzy osoba, posiada aktywne dane o ubezpieczeniu w okresie wprowadzanej nieobecności (kod tytułu ubezpieczenia, ubezpieczenie chorobowe dla świadczeń finansowanych z ubezpieczenia chorobowego, ubezpieczenie wypadkowe dla świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego.

oCzy ubezpieczony ma prawo do świadczenia – dana nr 017110.

oCzy nie jest wyczerpany okres zasiłkowy dla danego rodzaju świadczenia oraz czy dokument rozpoczyna nowy okres zasiłkowy, przy czym do jednego okresu zasiłkowego zalicza się okresy poprzednich niezdolności do pracy, jeżeli przerwa pomiędzy ustaniem poprzedniej, a powstaniem ponownej niezdolności do pracy nie przekracza 60 dni, niezależnie od tego czy niezdolność jest spowodowana tą samą chorobą. Dokumenty wprowadzane po przerwie powyżej 60 dni dotyczą nowego okresu zasiłkowego. Nie dotyczy to niezdolności do pracy w trakcie ciąży (dokumenty z kodem literowym B). W takim przypadku okres zasiłkowy jest wyliczany na nowo nawet, jeżeli niezdolność do pracy w trakcie ciąży wystąpiła po przerwie nie dłuższej niż 60 dni W przypadku pracownika nowozatrudnionego jest uwzględniany okresu choroby u poprzedniego pracodawcy na podstawie danych w drzewku nadzorowanym nr 017100 Zasiłek ZUS par.obl. nr 017150 Liczba dni okr.zas. – Liczba dni okresu zasiłkowego wykorzystanych u poprzedniego pracodawcy, które wchodzą do ostatniego okresu zasiłkowego przed datą rozwiązania umowy o pracę oraz nr 017155 Ostat.dzien nb.chor. - Data ostatniego dnia nieobecności chorobowej, który został wliczony do okresu zasiłkowego wykazanego w danej nr 017150. Jeżeli przerwa pomiędzy końcem choroby u poprzedniego pracodawcy (data w danej nr 017155), a datą początkową we wprowadzonym dokumencie choroby będzie wynosiła 60 dni lub mniej, to liczba dni choroby wykazana w danej nr 017150 zostanie wliczona do okresu zasiłkowego u nowego pracodawcy.

oW przypadku wprowadzania urlopów związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów nieobecności z tytułu opieki nad dzieckiem lub członkiem rodziny wymagane jest wypełnienie pól: Kod pokrewieństwa i Data urodzenia członka rodziny. W oparciu o te dane system sprawdza uprawnienia i wykorzystanie określonego rodzaju nieobecności w powiązaniu z przysługującym limitem. Przy urlopach związanych z rodzicielstwem system domyślnie inicjuje wartości z możliwością edycji: Kod pokrewieństwa – dziecko, Data urodzenia członka rodziny – data początkowa urlopu macierzyńskiego.

oPrzy wprowadzaniu zaświadczenia o nieobecności z tytułu sprawowania opieki nad dzieckiem lub członkiem rodziny należy wprowadzić: Kod pokrewieństwa poprzez wybór z listy dostępnych kodów, Datę urodzenia – wpisać lub wybrać z listy podpowiedzi, która jest tworzona z danych kadrowych pracownika w drzewku nr 000390 Imię dziecka lub członka rodziny. Jeżeli opieka dotyczy dziecka niepełnosprawnego, to dodatkowo powinna być wypełniona dana nadzorowana nr 000433 Niepełnosprawność (dana logiczna z zakresem dat) w drzewku danych nr 000390 Imię dziecka lub czł. W przypadku wprowadzenia opieki nad osobą w wieku 14-18 lat jest sprawdzane czy w zakresie dat dokumentu w drzewku danych dziecka nr 000390 jest wartość TAK danej nr 000433. Jeżeli tak, to limit dni opieki na to dziecko będzie wynosił 30 w roku kalendarzowym w ramach maksymalnego łącznego limitu 60 dni. W systemie jest wbudowane ograniczenie wykorzystania dni opieki w ciągu roku kalendarzowego: do 60 nad dziećmi do 14 roku życia, do 30 nad dziećmi niepełnosprawnym do 18 roku życia, do 14 nad innymi osobami – łącznie maksymalnie 60 dni. Każdy limit i wykorzystana liczba dni opieki są rozpatrywane oddzielnie chronologicznie przy wprowadzaniu kolejnego dokumentu. Jeżeli ubezpieczony korzysta lub ma prawo do korzystania z dni opieki nad dzieckiem do 14 roku życia i z opieki nad dzieckiem niepełnosprawnym do 18 roku życia, to 14 dni opieki nad innym członkiem rodziny nie pomniejsza limitu opieki 30 dni nad dzieckiem niepełnosprawnym w ramach łącznego limitu 60 dni. W przypadku gdy opieka jest sprawowana wyłącznie nad dzieckiem niepełnosprawnym do 18 roku życia i innymi członkami rodziny, zasiłek opiekuńczy przysługuje łącznie za okres nie dłuższy niż 30 dni w roku kalendarzowym. Ponadto w przypadku zasiłku z tytułu sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym członkiem rodziny przy zapisie dokumentu i rozliczaniu limitu dni zasiłku w danym roku kalendarzowym, poza danymi z drzewka nr 016000 dotyczącymi dni opieki ubezpieczonego w danym roku rozliczone w systemie i ewentualnie z drzewka 017100 – dni opieki wykorzystane przez ubezpieczonego w innej firmie w roku zatrudnienia, są dodawane dni zasiłku z tytułu opieki sprawowanej przez innych członków rodziny ubezpieczonego wykazane w drzewku (drzewkach) danych nr 016600 Dni op.wyk.czł.rodz z zakresem dat z danego roku, w taki sposób, że:

▪Do dni wykorzystanych w ramach łącznego limitu 60 dni w roku są dodawane wszystkie dni wykazane w drzewkach 016600 dotyczące danego roku.

▪Do dni wykorzystanych przez ubezpieczonego na opiekę nad dziećmi do 14 roku życia z limitem 60 dni w roku są dodawane dni wykazane w danej nr 016610.

▪Do dni wykorzystanych na opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi do 18 roku życia z limitem 30 dni w roku są dodawane dni wykazane w danej nr 016645.

▪Do dni wykorzystanych na opiekę nad chorymi dziećmi powyżej 14 roku życia lub innymi członkami rodziny z limitem 14 dni w roku są dodawane dni wykazane w danej nr 016620.

▪Dni opieki od początku danego roku są rozliczane z limitem tego roku niezależnie od tego czy wystąpi przerwa w okresie sprawowania opieki, tj. nawet jeżeli dokument dotyczy opieki na przełomie roku, to dni opieki do końca roku poprzedniego są rozliczane z limitem roku poprzedniego, a dni opieki od 01.01. – z limitem w roku bieżącym.

▪Dni opieki na oświadczenie ubezpieczonego sprawującego opiekę nad dzieckiem do ukończenia 8 lat w przypadku zamknięcia żłobka, klubu, przedszkola lub szkoły z powodu COVID-19, nad dzieckiem niepełnosprawnym do 18. roku życia, nad niepełnosprawnym dorosłym członkiem rodzin, o których mowa w art. 4 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych są rozliczane na dwa sposoby, w zależności od tego czy wchodzą do limitu dni opieki do wykorzystania w danym roku, czy są to dni dodatkowej opieki rozliczane poza tym limitem. Przy wprowadzaniu dokumentu w oknie Nieobecność rozliczana w ZUS: w przypadku dokumentu, który wchodzi do limitu należy zaznaczyć pole Opiekę rozlicz z limitu 60/30dni - dokument zostanie rozliczony w ramach limitu; pole nie zaznaczone - poza limitem. Dopuszczalne okresy rozliczenia takich nieobecności poza limitem i dodatkowego zasiłku opiekuńczego są wpisywane przez użytkownika w tabeli PAR_OBL_ZAS_ZUS w wierszach:

✓L.dni op.dz.COVID.-19 – liczba dni opieki nad dzieckiem do ukończenia 8 lat w przypadku zamknięcia żłobka, klubu, przedszkola lub szkoły z powodu COVID-19.

✓L.dni op.niep.COVID – liczba dni opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem do 18 roku życia i dorosłym niepełnosprawnym członkiem rodziny z powodu COVID-19.

✓Przy wprowadzaniu oświadczenia ubezpieczonego należy w polu Rodzaj dokumentu wybrać pozycję O – Opieka na oświadczenie, a następnie:

- Jeżeli dokument dotyczy opieki nad dzieckiem do 8. roku życia, w polu Dane o niezdolności do pracy należy wybrać pozycję 32 – Opieka nad dzieckiem COVID-19, w polu Kod pokrewieństwa – dzieci do lat 14, w polu Data urodzenia członka rodziny wstawić datę urodzenia dziecka. W trakcie rozliczania i zapisu dokumentu nastąpi sprawdzenie: czy dziecko, nad którym jest sprawowana opieka spełnia warunek wieku do 8. roku życia oraz czy suma dni dodatkowej opieki wykorzystana przez ubezpieczonego i innych członków rodziny na jego dzieci do 8. roku, na dzieci niepełnosprawne do 18. roku życia i na niepełnosprawnych członków rodziny (suma dni opieki dodatkowej ubezpieczonego rozliczonej w systemie oraz wartości danych: nr 016643 Dni op.dod.dz.do 8l. i nr 016641 Dni op.dod.niep.) włącznie z aktualnie wprowadzonymi nie przekracza limitu dni wpisanych w tabeli PAR_OBL_ZAS_ZUS w wierszu L.dni op.dz.COVID-19.

- Jeżeli dokument dotyczy opieki nad dzieckiem niepełnosprawnym do 18. roku życia lub nad niepełnosprawnym innym członkiem rodziny, w polu Dane o niezdolności do pracy należy wybrać pozycję 33 – Op.niep.dzieck.i dor.COVID-19, w polu Kod pokrewieństwa – rodzina, w polu Data urodzenia członka rodziny wstawić datę urodzenia niepełnosprawnego dziecka lub członka rodziny. W trakcie rozliczania i zapisu dokumentu nastąpi sprawdzenie: czy suma dni dodatkowej opieki na dzieci niepełnosprawne do 18. roku życia i na niepełnosprawnych członków rodziny wykorzystana przez ubezpieczonego i innych członków jego rodziny (suma dni opieki dodatkowej ubezpieczonego na niepełnosprawne dzieci i dorosłych członków rodziny rozliczonych w systemie oraz wartość danej nr 016641 Dni op.dod.niep.) włącznie z aktualnie wprowadzonymi nie przekracza limitu dni wpisanych w tabeli PAR_OBL_ZAS_ZUS w wierszu L.dni op.niep.COVID.

✓Okresy dodatkowej opieki są rozliczane z kodem ZUS RSA 312, przy czym, gdy w dokumencie zostanie zaznaczone pole Opiekę rozlicz z limitu 60/30dni - nieobecność z tytułu opieki zostanie rozliczona w ramach limitu 60/30/14 dni opieki nad dziećmi i innymi członkami rodziny w danym roku kalendarzowym, pole nie zaznaczone - okresy dodatkowej opieki nie wejdą do limitu 60/30/14 dni opieki nad dziećmi i innymi członkami rodziny w danym roku kalendarzowym. Okresy opieki dodatkowej wykraczające poza limity są rozliczane z kodem ZUS RSA 151, niezależnie od zaznaczenia pola.

▪W przypadku, gdy nie wszystkie dni dokumentu dotyczącego sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub członkiem rodziny powinny być rozliczone z ZUS, należy w takim dokumencie wyodrębnić pozycje rozliczenia poza ERP zaznaczając dla takich pozycji flagę Nierozliczona w ERP, która znajduje się w dolnej części okna. Po zaznaczeniu flagi pozycja otrzyma status R bez możliwości zmiany, nawet jeżeli wcześniej była zatwierdzona, a cały dokument będzie miał status CzR do czasu wypłacenia wszystkich pozycji rozliczonych z ZUS. Po wypłaceniu pozycji rozliczonych z ZUS dokument otrzyma status CR.

●Zapisać do grafika informacje z nagłówka dokumentu przyciskiem w górnym pasku narzędziowym Zapisuje informacje z nagłówka dokumentu do grafika kody nieobecności zostaną zapisane do grafika. Status dokumentu Rg – Roboczy, kod nb w grafiku. Wciśnięcie przycisku KasuDni op.dod.niep.je informacje z nagłówka dokumentu z grafika na dokumencie wprowadzonym do grafika spowoduje usunięcie kodu nieobecności z grafika.

●Rozliczyć przy użyciu przycisku Rozlicz dokument z paska narzędzi lub z górnego paska menu: Lokalne–->Rozlicz.

W oknie Nieobecności rozliczane w ZUS jest dostępna funkcja walidacji (blokowania) zapisów. Reguły kontroli i kody odblokowania zapisu mimo braku spełnienia warunków definiowane są w trybie wdrożeniowym.

Funkcjonalność jest dostępna z menu:

●Narzędzia->Konfiguracja walidacji (administrator).

●Narzędzia->Konfiguracja walidacji (użytkownik).

Szczegóły zostały omówione w rozdziale Umowy o pracę osoby.

Po uruchomieniu funkcji Rozlicz dokument, system wykona następujące operacje:

●Wyliczy dni i godziny nieobecności.

●Sprawdzi w danych ubezpieczonego prawo do zasiłku i pobierze okres, z którego będzie wyliczona podstawa. Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego są pobierane dane z kolektora podstaw zasiłkowych z 12 miesięcy ciągłego ubezpieczenia (zatrudnienia) poprzedzających niezdolność. Przerwa w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy przypadająca na dzień wolny od pracy nie przerywa ciągłości zatrudnienia. Ciągłość jest badana na podstawie kalendarza skojarzonego w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry->Ogólne->Kalendarz ustawowy->Dni wolne – niedziele, św. państw., soboty, itp. Kalendarz taki powinien zawierać wszystkie dni wolne od pracy (niedziele, święta państwowe i dni ustawowo wolne) w danym roku i podobnie jak inne kalendarze zdefiniowane w bazie, powinien być aktualizowany na każdy rok. Jeżeli kalendarz nie zostanie skojarzony, to jako dni wolne od pracy będą tylko niedziele.

●Sprawdzi czy podstawę zasiłkową należy wyliczyć na nowo, czy pobrać z poprzedniego dokumentu (kontynuacja okresu do podstawy zasiłkowej). W przypadku gdy podstawa zasiłkowa, jest kontynuowana z dokumentu, na którym była wykonana ręczna edycja wartości podstawy zostanie o tym wyświetlony komunikat oraz pytanie: Wartości w podstawie, z której jest kontynuacja podstawy zmodyfikowano ręcznie. Czy przeliczyć ponownie podstawę zasiłkową z danych z kolektora?->TAK/NIE. Podstawa zasiłkowa w aktualnie rozliczanym dokumencie zostanie przyjęta z tego samego okresu co w dokumencie, z którego jest kontynuowana i w zależności od wyboru: w wysokości wyliczonej z danych w kolektorze albo przyjętej do rozliczenia tego dokumentu.

●W przypadku napotkania w kolektorze podstaw zasiłkowych składników okresowych, które nie posiadają flagi: Wliczany do podstawy po wypłaceniu, i których brak za ostatni okres poprzedzający nieobecność: rok/półrocze/kwartał, zostanie wyświetlona lista tych składników i użytkownik powinien wskazać, które składniki uwzględniać za ostatni okres w kwocie wypłaconej za okres poprzedni, a które pominąć. Dla wskazanych składników nastąpi sprawdzenie, czy składnik wypłacono za poprzedni okres, czyli: poprzedni rok dla premii rocznych, poprzednie półrocze w przypadku premii półrocznych, poprzedni kwartał w przypadku premii kwartalnych, jeżeli tak, to te wartości zostaną uwzględnione w podstawie. Dla premii rocznych zostanie uwzględniona wartość wypłacona za rok poprzedni dla półrocznych - wartość za poprzednie półrocze będzie w podwójnej wysokości, dla kwartalnych - wartość za poprzedni kwartał w podwójnej wysokości.

●Jeżeli w teczce pracownika jest wypełniona dana nadzorowana nr 016630 Poprzedni nr.ewid.pr., to do podstawy zasiłkowej zostaną pobrane dane z aktualnej i z poprzedniej teczki. Jeżeli kontynuacja zatrudnienia miała miejsce w trakcie miesiąca, to składniki wynagrodzenia z algorytmem Skł. w wys. z angażu będą wyliczane w taki sam sposób jak w przypadku zatrudnienia i zwolnienia w trakcie miesiąca dla obu teczek, a do podstawy zasiłkowej zostanie pobrana suma wartości wyliczonych składników. Przy wyliczaniu dni przepracowanych jak i do przepracowania są sumowane wartości z obu teczek.

●W trakcie wyliczania nowej podstawy zasiłkowej dane z kolektora podstaw zasiłkowych są porównywane z danymi kadrowymi skojarzonymi ze składnikami płacowymi w opcji Kojarzenie danych o wynagrodzeniu podstawowym do wyliczenia podstaw zasiłkowych. Jeżeli wartości danej kadrowej i wartości wprowadzone do kolektora podstaw zasiłkowych są różne, to w trakcie wyliczania podstawy zasiłkowej na ekranie pojawi się informacja o niezgodności danych umożliwiająca przerwanie wyliczania i przejście do sprawdzania danych. Wyświetloną informację Użytkownik może:

Rysunek 609. Komunikat o niezgodności danych do podstawy zasiłkowej

oZignorować i wyliczyć zasiłek z danych w kolektorze – wybór odpowiedzi Tak. Podstawa zasiłkowa zostanie wyliczona z aktualnych danych w kolektorze podstaw zasiłkowych.

oSprawdzić niezgodności – wybór odpowiedzi Nie i w wyświetlonym oknie komunikatu wybrać odpowiedź Tak. Zostaną wyświetlone dane w kolektorze podstaw zasiłkowych przeliczanego pracownika, w którym można przejrzeć dane, z menu Lokalne wywołać opcję sprawdzenia danych i wyświetlenia niezgodności z możliwością nadpisania danych w kolektorze. Szczegóły w punkcie Podstawa zasiłkowa.

Rysunek 610. Komunikat uruchomienia przejścia do podglądu danych do wyliczania podstaw zasiłkowych

Uwaga

Funkcja sprawdzania działa dla składników płac miesięcznych, które w oknie Definicja składników->zakładka Obsługa ZUS->sekcja Okres wypłacania, mają przypisane dane kadrowe typu wartość określone zakresem dat i te dane kadrowe są w oknie Dane nadzorowane – konfiguracja->Kojarzenie danych o wynagrodzeniu podstawowym do wyliczenia podstaw zasiłkowych są skojarzone z jednym z trzech pól oznaczająych algorytm wliczania składnika do podstawy zasiłkowej.

●Ponadto nastąpi sprawdzenie:

oCzy wyliczona podstawa zasiłkowa nie jest niższa od kwoty minimalnej obowiązującej w dniu nieobecności i czy podwyższenie do kwoty minimalnej dotyczy ubezpieczonego. Jeżeli ubezpieczony jest:

▪Pracownikiem – podstawa zasiłkowa zostanie podwyższona do kwoty minimalnej proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Szczegóły w punkcie Podwyższanie podstawy zasiłkowej do kwoty minimalnej.

▪Pracownikiem tymczasowym – dotyczy osób, które mają aktywną umowę o pracę oraz daną kadrową nr 028500 Pracodawca użytkownik. Jeżeli nieobecność zasiłkowa pracownika tymczasowego jest przed upływem pełnego miesiąca zatrudnienia, to kwota podstawy zasiłkowej jest uzupełniona nie do pełnego miesiąca, tylko proporcjonalnie do liczby dni roboczych obowiązywania danej kadrowej w miesiącu niezdolności. W przypadku, gdy w okresie miesiąca, z którego jest ustalana podstawa wystąpił więcej niż jeden pracodawca użytkownik, podstawy zasiłkowe są ustalane odrębnie dla każdego pracodawcy. Takie same zasady obowiązują przy porównywaniu i podwyższaniu podstawy zasiłkowej do kwoty minimalnego wynagrodzenia.

▪Młodocianym – wartość Tak w danej nr 017145 – Młodociany oznacza, że ubezpieczony jest młodocianym i podstawa zasiłkowa może być dla niego niższa niż wynikająca z obowiązującego w danym roku najniższego wynagrodzenia (art. 45 Ustawy z 25.06.1999r.o św.pieniężnych z ubezp.społ.w razie choroby i mac.z późn.zm.).

▪Ubezpieczenie dotyczy innego tytułu niż umowa o pracę – podstawa zasiłkowa nie jest podwyższana do kwoty minimalnego wynagrodzenia.

oCzy nie jest wyczerpany okres uprawniający do danego rodzaju świadczenia. W sprawdzeniu są sumowane aktualnie rozliczanej nieobecności oraz dni nieobecności dotyczące tego samego okresu zasiłkowego już rozliczone i dane w drzewkach 017100 – Zasiłek ZUS par.obl. i/lub 000390 – Imię dziecka lub czł.rodziny.

oW przypadku wprowadzania urlopu macierzyńskiego i zaznaczenia pola urlopu ciągłego zostanie dodany urlop rodzicielski w odpowiednim wymiarze.

oPodczas sprawdzania nieobecności poprzedzających aktualny dokument są uwzględniane statusy pozycji dokumentów. W przypadku znalezienia dokumentów roboczych wyświetli się informacja i pytanie dla użytkownika: Istnieją wcześniejsze dokumenty ZUS posiadające pozycje robocze. Aby rozliczenie było poprawne rozlicz i zatwierdź wcześniejsze dokumenty. Czy na pewno chcesz rozliczyć ten dokument? W zależności od wyboru dokument zostanie rozliczony lub nie.

oPrzy wyliczaniu świadczeń z tytułu urlopów: macierzyńskiego, na warunkach urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego – sprawdzenie czy wyliczona kwota zasiłku netto jest wyższa od kwoty świadczenia rodzicielskiego w tabeli KWOTA_SW_RODZ i ewentualne wyliczenie kwot podwyższenia z odpowiednim kodem RSA. Szczegóły w punkcie Podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do św. rodzicielskiego.

●Na podstawie pobranych danych zostanie wyliczona nowa podstawa zasiłkowa lub pobrana z tego dokumentu, gdy jest kontynuacja okresu do jej wyliczania. Wyliczone wartości pojawią się w rozliczeniu dokumentu jako Dane rozliczeniowe zawierające informację o okresie, z którego ustalona jest podstawa oraz o wysokości stawki dziennej i miesięcznej. Pełne wyliczenie znajduje się w oknie Podstawy, które wyświetli się po kliknięciu w przycisk Podstawy w oknie rozliczenia.

●Na koniec zostaną utworzone pozycje rozliczenia dokumentu z wyliczonymi kwotami świadczenia w podziale miesiące, kody RSA i % stawki zasiłkowej. Zestawienie utworzonych pozycji i szczegóły rozliczenia pozycji podświetlonej są przedstawione w dolnej części okna – Rozliczenie zasiłku. W pozycjach rozliczeniowa dokumentu są wpisane:

oDni kalendarzowe oraz dni i godziny robocze nieobecności.

oMiesiąc rozliczenia pozycji oznaczający miesiąc sporządzenia listy płac, na którą pozycja zostanie pobrana. Domyślnie pierwszym miesiącem rozliczenia dokumentu jest miesiąc nieobecności, a w przypadku nieobecności rozliczanych z opóźnieniem, system podpowiada miesiąc bieżący z możliwością zmiany przez użytkownika. W przypadku gdy liczba dni nieobecności wykracza poza liczbę dni pierwszego miesiąca rozliczenia zostaną utworzone odrębne pozycje rozliczenia dokumentu na poszczególne miesiące. Do poszczególnych miesięcy rozliczenia system przyporządkowuje maksymalnie tyle dni kalendarzowych nieobecności ile ma dany miesiąc. Do zmiany ustawień domyślnych w tym zakresie służą parametry w tabeli PAR_OBL_ZAS_ZUS – Dni rob.z m.rozli., Sp.podp.daty wpł.dok. oraz wartość danej Ost.dzień okr.rozl (001060).

oKody RSA świadczenia odpowiednie dla wprowadzonego rodzaju nieobecności.

o% zasiłku, stawka dzienna i kwota wyliczonego zasiłku.

Uwaga

W przypadku gdy w pierwszym dniu wprowadzanej nieobecności, w teczce jest aktywny kod tytułu ubezpieczenia żołnierz zawodowy 1120xx lub funkcjonariusz Państwowej Straży Pożarnej 1133xx, na liście podpowiedzi rodzajów niezdolności do pracy są dostępne trzycyfrowe kody nieobecności dedykowane do tego rodzaju ubezpieczenia. W trakcie rozliczania takiego dokumentu powstaną pozycje rozliczenia z odpowiednimi kodami ZUS RSA i % stawki według zasad ogólnych oraz z zerową kwotą podstawy i świadczenia. Dane z tak rozliczonego i wypłaconego dokumentu nie są pobierane i wykazywane w dokumentach ZUS RSA.

Uwaga

System domyślnie rozpoczyna rozliczanie nieobecności począwszy od bieżącego miesiąca rozliczeniowego. Jeśli data nieobecności jest wcześniejsza niż bieżący miesiąc rozliczeniowy, to po uruchomieniu rozliczenia nieobecności zostanie wyświetlone okienko umożliwiające wprowadzenie początkowego miesiąca rozliczenia innego niż bieżący miesiąc rozliczeniowy.

Po rozliczeniu nieobecności zasiłkowej użytkownik może:

●Sprawdzić poprawność danych pobranych do wyliczeni podstawy i ewentualnie zmodyfikować wprowadzone wartości w oknie Podstawa zasiłkowa.

●Sprawdzić wartości pobrane do wyliczenia podstawy z wartościami w kolektorze podstaw zasiłkowych.

●Sprawdzić poprawność danych pobranych do wyliczenia podstawy z danymi kadrowymi, z których były wyliczane składniki pobrane do podstawy z możliwością nadpisania danymi kadrowymi wartości w kolektorze podstaw.

●Przeliczyć ponownie podstawę zasiłkową.

●Zmodyfikować wartości podstawy zasiłkowej w pozycji rozliczenia.

Uwaga

Zmiany wprowadzone w pozycji rozliczenia nie są zapamiętane przez system – są tylko w pozycji zmodyfikowanej. Zmiany wprowadzone w oknie Podstawa zasiłkowa będą pobierane do wyliczania świadczeń z tytułu kolejnych nieobecności rozliczanych w ZUS korzystających z kontynuacji okresu do podstawy zasiłkowej. Zmiany wprowadzone w kolektorze podstaw zasiłkowych są pobierane do wyliczenia aktualnej podstawy zasiłkowej jak i nowej, do której będą pobierane poprawione wartości.

Okno sprawdzania poprawności danych do podstaw zasiłkowych może być wywoływane również:

●Z okna Podstawa zasiłkowa przyciskiem z górnego paska menu Dane do podstaw zasiłkowych. Przy czym okno z danymi do podstaw wywołane z okna Podstawa zasiłkowa otworzy się na teczce wyświetlanej osoby z podglądem danych w okresie, z którego wyliczono podstawę.

●Z menu Personel->ZUS->Dane do podstaw zasiłkowych.

●Z menu Personel->Obiekty uzupełniające – Dane nadzorowane – konfiguracja ikona z górnego paska menu Dane do podstaw zasiłkowych.

Po rozliczeniu status dokumentu nie zmienia się i pozostaje R lub Rg. Użytkownik może ręcznie modyfikować wartości w utworzonych pozycjach rozliczenia, tj. zmieniać miesiąc rozliczenia nieobecności, kody RSA, % podstawy i wysokość podstawy zasiłku, z tym że wprowadzone poprawki nie mogą się nakładać i wykraczać poza zakres dat nieobecności w nagłówku dokumentu. Zmiany w podświetlonej pozycji oraz dodanej nowej pozycji wprowadza się w szczegółach rozliczenia pozycji. Wprowadzone zmiany należy zapisać przyciskiem Zapisz z paska narzędzi lub zaakceptować w momencie zamykania okna.

Rysunek 611.  Okno Nieobecność rozliczana w ZUS – przykład rozliczonej nieobecności

Rozliczony dokument można zatwierdzić przyciskiem Zatwierdź z paska narzędzi lub z górnego paska menu: Lokalne–->Zatwierdź. Nie jest obowiązkowe zatwierdzanie całego dokumentu. Użytkownik może zatwierdzić wybrane pozycje rozliczenia. Polecenie zatwierdzenia pozycji jest dostępne pod prawym przyciskiem myszy po umieszczeniu kursora na pozycji rozliczenia. W trakcie zatwierdzania jest sprawdzanie m. in.:

●Czy okresy nieobecności nie pokrywają się z innymi zatwierdzonymi dokumentami. Jeżeli tak to dokument lub jego pozycja nie zostanie zatwierdzona.

●Czy w dokumencie, który korzysta z tzw. podstawy ciągnionej wartość stawki użyta do wyliczeń nie jest inna niż w dokumencie, z którego jest został pobrana.

●Czy pozycje nieobecności rozliczanej w ZUS rozliczone z kodem ZUS RSA 151 mają zerowe kwoty świadczenia.

Po zatwierdzeniu status dokumentu lub pozycji rozliczenia zmienia się na Z – Zatwierdzony, kody nieobecności zostają zapisane do grafika. Pozycje zatwierdzone są gotowe do pobrania na listę płac. Wciśnięcie przycisku Anuluj zatwierdzenie na dokumencie zatwierdzonym lub prawego przycisku myszy na zatwierdzonej pozycji i wybór polecenia Anuluj zatwierdzenie spowoduje powrót dokumentu lub pozycji rozliczenia do statusu R lub Rg. Nie zatwierdzoną pozycję można usunąć z listy.

Pobranie pozycji rozliczenia dokumentu na listę płac spowoduje pojawienie się numeru tej listy w kolumnie Identyfikator listy płac oraz w szczegółach rozliczenia pozycji, a po wypłaceniu listy zostanie wpisana data wypłacenie i nastąpi zmiana statusu pozycji rozliczenia na W – Wypłacona. Dokument otrzyma status CzR – Częściowo rozliczony. Po wypłaceniu wszystkich pozycji dokumentu, jego status zmieni się na CR – Całkowicie rozliczony. Cofnięcie statusu pozycji z W na Z wymaga utworzenia i wypłacenia listy STORNO, na którą była pobrana. Wprowadzenie zmian w dokumencie o statusie CR lub w pozycji rozliczenia o statusie W jest możliwe tylko poprzez korektę dokumentu lub pozycji rozliczenia.

Uwaga

Status dokumentu dotyczącego opieki, który nie jest w całości rozliczony w ERP, tj. ma pozycję rozliczenia z flagą Nierozliczony w ERP jest CzR - gdy pozycje nie posiadające flagi Nierozliczony w ERP mają status inny niż W, CR - gdy wszystkie pozycje rozliczone w ERP mają status W.

Historię zmian statusów dokumentu można prześledzić w dedykowanym do tego oknie Historia zmian statusu dokumentu uruchamianym z przycisku zamieszczonego w oknie w sekcji Status.

Ponadto w przypadku, gdy na listę została pobrana pozycja rozliczenia dokumentu rozliczanego z ZUS:

●W trakcie przeliczania listy:

oJeżeli na przeliczanej liście płac wystąpi składnik miesięczny, który w definicji->Obsługa ZUS ma zaznaczony parametr Liczba miesięcy przesuniętych względem mies. sporz/wypł i wartość parametru wynosi "1" oraz podstawa zasiłkowa rozliczanej nieobecności obejmuje poprzedni miesiąc względem daty sporządzenia/wypłacenia przeliczanej listy, podstawa zasiłkowa zostanie automatycznie dopełniona o ten składnik i zaktualizowane pozycje rozliczenia nieobecności oraz kwota zasiłku/wynagrodzenia chorobowego na liście płac; wartość składnika zostanie pobrana do podstawy zasiłkowej z kolektora roboczego. Operacja ta zostanie wykonana o ile podstawa nie była modyfikowana ręcznie.

oMoże być aktualizowana liczba dni/godzin roboczych tej pozycji wraz z aktualizacją zapisów w grafiku. Decyduje o tym wartość parametru Czy przeliczać dni/godziny robocze pozycji dokumentu w momencie przeliczania listy płac->TAK/NIE w opcji Dane nadzorowane - konfiguracja->Pozostałe parametry->Nieobecności rozliczane w ZUS.

oW przypadku kompletacji listy płac, na którą został pobrany zasiłek/wynagrodzenie chorobowe i są naliczane składniki z algorytmem Premia okresowa z parametrem okresu uwzględnionym w wyliczaniu podstawy zasiłkowej dla tego świadczenia, to podstawa naliczenia świadczenia zostanie automatycznie uzupełniona o składnik lub składniki okresowe wyliczone na liście płacy na podstawie wartości w kolektorze roboczym. Zmiana zostanie wprowadzona do rozliczenia dokumentu nieobecności (w wyliczeniu podstawy i w pozycjach rozliczenia) i na listę płacy pobrana wyliczona nowa kwota świadczenia. Operacja będzie wykonana, o ile podstawa naliczenia świadczenia nie była kontynuowana z poprzednich dokumentów, ani modyfikowana ręcznie.

●W trakcie wypłacania listy:

oNastępuje sprawdzenie, czy na liście znajdują się składniki miesięczne, które w definicji->Obsługa ZUS mają zaznaczony parametr Liczba miesięcy przesuniętych względem mies. sporz/wypł i wartość parametru jest większa od "1" lub podstawa zasiłkowa była ręcznie modyfikowana oraz czy są składniki z algorytmem Premia okresowa, np. Kwartalna.

oJeżeli któryś w powyższych warunków jest spełniony to zostaną utworzone dokumenty wyrównania o statusie Z (Zatwierdzony) z miesiącem rozliczenia = data akt listy +1.

oW oknie logu wypłacenia listy zostanie zamieszczona informacja o tym dla kogo i jakie dokumenty wyrównania zostały utworzone. Jeżeli wyrównanie dotyczy dokumentu, gdzie była ręczna modyfikacja podstaw, to taka informacja będzie również w logu.

Informacje z okna Nieobecności rozliczane w ZUS pojawią się:

●W oknie Nieobecności – lista oraz Nieobecność rozliczana w ZUS – lista.

●W drzewku danych osobowych Rodzaj dokumentu.

●Kody nieobecności w Grafiku po ich wpisaniu lub zatwierdzeniu dokumentu/pozycji rozliczenia jeżeli w drzewku Zasiłki ZUS–par.obl, parametr Czy zapis do grafika został ustawiony na Tak lub brak danej.

●Po zatwierdzeniu – dni wykorzystane powiększą wartości w drzewku danych Zasiłek ZUS akt.dane oraz wartości w dolnej części zakładki Nieobecności->ZUS.

Dane o nieobecnościach rozliczanych w ZUS i kwoty wypłaconych świadczeń są pobierane do dokumentów rozliczeniowych ZUS RSA za okres rozliczeniowy, równy miesiącowi rozliczenia z ZUS listy wypłaconej, na którą została pobrana.

Odpowiednikiem dokumentu wprowadzonego w oknie Nieobecności rozliczane w ZUS jest drzewko danych Rodzaj dokumentu, które wypełnia się automatycznie w momencie dodawania i rozliczenia nieobecności i zawiera wszystkie informacje z dokumentu oraz o statusie i pozycjach jego rozliczenia. Nie wszystkie dane w drzewku są obligatoryjne. W przypadku danych nieobligatoryjnych nr: 016120 – % stawki, nr 016085 Osoba zastępująca i nr 016086 – Uwagi, podgląd danych w drzewku i informacji w nich przechowywanych, a także możliwość wykorzystania wartości tych danych w funkcjach obliczeniowych zależy od decyzji użytkownika – może je skojarzyć lub nie. Drzewko danych jest nieedytowalne, jest powielane w kolejności wprowadzania dokumentów w oknie Nieobecności rozliczane w ZUS tyle razy, ile dokumentów wprowadzono. Jeśli dokument zostanie poprawiony bądź usunięty – wprowadzona zmiana pojawi się w drzewku.

Rysunek 612. Przykładowe drzewko danych zawierające dane z dokumentu nieobecności rozliczanych w ZUS

Wartości z zatwierdzonych pozycji rozliczenia dokumentu są przekazywane do drzewka danych Zasiłek ZUS akt.dane, które zawiera datę ostatniej aktualizacji wraz z informacją o ilości dni wykorzystanych w ramach poszczególnych rodzajów okresów zasiłkowych:

●Dni choroby opłacanej przez pracodawcę w bieżącym roku kalendarzowym,

●Dni choroby wykorzystane w ramach okresu zasiłkowego łącznie i opłacanej przez ZUS,

●Dni opieki wykorzystane w bieżącym roku kalendarzowym w podziale na opiekę nad dzieckiem i członkiem rodzin,

●Datę ostatniej aktualizacji danych.

Zawartość drzewka zmienia się po zatwierdzeniu kolejnego dokumentu zasiłkowego.

Rysunek 613. Przykładowe drzewko danych Zasiłek ZUS akt dane

Uwaga

Drzewko Zasiłek ZUS akt dane może wystąpić u pracownika tylko jeden raz i nie może być powielane.

Drzewka danych z wartościami inicjują się automatycznie po wyświetleniu u pracownika formatki danych, która zawiera te dane.

Okno dokumentu wyświetla się po dwukliku na jego pozycji na liście dokumentów w zakładce Nieobecności, w oknie Nieobecność rozliczana w ZUS – lista albo w oknie Nieobecności – lista. Na otwartym oknie dokumentu jest dostępnych szereg poleceń:

●W górnym pasku narzędziowym – polecenia wywołujące funkcje, które dotyczą całego dokumentu.

●Pod prawym przyciskiem myszy po umieszczeniu kursora:

oNa danych dokumentu – polecenia dodania nowego dokumentu lub edycji pól w dokumencie.

oNa pozycjach rozliczeniowych nieobecności – polecenia dotyczące edycji danych w pozycji rozliczenia dokumentu.

Lista aktywnych poleceń zależy od rodzaju dokumentu i statusu rozliczenia nieobecności.

Polecenia dostępne z górnego paska narzędziowego

W górnym pasku narzędziowym są dostępne polecenia wywoływane przy pomocy ikon oraz z menu Lokalne.

Zapisz

Użycie przycisku umożliwia zapisanie dodanego dokumentu albo wprowadzonych w nim zmian.

Wydruk

Użycie przycisku umożliwia wydruk wyświetlonego dokumentu nieobecności.

Rozlicz dokument

Użycie przycisku spowoduje uruchomienie funkcji rozliczenia dokumentu. Funkcja może być też uruchomiona z menu Lokalne->Rozlicz.

Zapisuje informacje z nagłówka dokumentu do grafika

Użycie przycisku spowoduje zapisanie do grafika kodu wprowadzonej nieobecności lub z menu Lokalne->Zapisz do grafika.

Kasuje informacje z nagłówka dokumentu z grafika

Użycie przycisku umożliwia usunięcie z grafika kodu nieobecności lub z menu Lokalne->Usuń z grafika.

Przelicz dni/godziny robocze

Użycie przycisku umożliwia przeliczenie dni/godzin roboczych w pozycjach rozliczenia dokumentu o statusie R i Rg. Odpowiednikiem ikony jest polecenie w menu Lokalne->Przelicz dni/godziny robocze.

Przeliczanie dni/godzin roboczych wraz z pozycjami nieobecności o statusie Z

Użycie przycisku umożliwia przeliczenie dni/godzin roboczych w pozycjach rozliczenia dokumentu o statusie innym niż W. Odpowiednikiem ikony jest polecenie w menu Lokalne->Przelicz dni/godziny robocze wraz z nb o statusie Z.

Sprawdź karty BZ

Użycie przycisku spowoduje wywołanie sprawdzenia zgodności z kartami BZ, również z menu Lokalne->Sprawdź karty BZ.

Zatwierdź

Użycie przycisku umożliwia zatwierdzenie rozliczonego dokumentu. Uruchomienie zatwierdzenia dostępne również z menu Lokalne->Zatwierdź.

Anuluj zatwierdzenie

Użycie przycisku umożliwia anulowanie zatwierdzenia dokumentu; odpowiednio z menu Lokalne->Anuluj zatwierdzenie.

Zmiana daty końca niezdolności

Użycie przycisku spowoduje wywołanie okienka zmiany daty końca nieobecności w dokumencie o statusie CzR lub z menu Lokalne->Zmiana daty końca nieobecności.

Polecenia dostępne z menu Lokalne

●Umowa łączona – przelicz. Polecenie dotyczy przeliczenia nieobecności w przypadku łączenia urlopów rodzicielskich z pracą u tego samego pracodawcy. Opis funkcjonalności w punkcie Łączenie pracy z urlopami związanymi z rodzicielstwem.

●Wylicz podwyższ. zasiłku mac. do kwoty św. rodz. Polecenie dotyczy dokumentów urlopu macierzyńskiego i na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz rodzicielskiego. Wywołanie polecenia uruchamia procedurę wyliczania kwoty podwyższenia zasiłku i w przypadku gdy warunki są spełnione, w dokumencie zostaną dodane pozycje rozliczenia z kodem ZUS RSA 329 i wyliczoną kwota podwyższenia.

Polecenia dostępne pod prawym przyciskiem myszy na danych dokumentu

Po umieszczeniu w oknie Nieobecność rozliczana w ZUS są dostępne polecenia edycji danych w dokumencie po jego zatwierdzeniu.

Rysunek 614.  Menu podręczne w oknie Nieobecność rozliczana w ZUS

Wybór polecenia zdejmuje blokadę edycji danej i umieszczenie kursora w odblokowanym polu:

●Edycja danych dziecka – polecenie dotyczy zmiany daty urodzenia dziecka lub członka rodziny w dokumentach opieki nad dzieckiem lub członkiem rodziny oraz urlopów: macierzyńskiego, rodzicielskiego i ojcowskiego.

●Edycja daty wystawienia – odblokowanie do edycji daty pola Data wystawienia.

●Edycja daty wpływu – odblokowanie do edycji daty pola Data wpływu.

●Edycja numeru dokumentu – odblokowanie do edycji daty pola Nr dokumentu.

●Edycja kodu choroby 1 – odblokowanie do edycji daty pola Kod choroby pole pierwsze.

●Edycja kodu choroby 2 – odblokowanie do edycji daty pola Kod choroby pole drugie.

Polecenia dostępne pod prawym przyciskiem myszy na pozycjach rozliczenia dokumentu

Po umieszczeniu kursora w polu pozycji rozliczenia dokumentu i wciśnięciu prawego przycisku myszy są dostępne polecenia:

●Nowy – dodanie nowej pozycji rozliczenia w dokumencie o statusie R lub Rg.

●Usuń – usunięcie zaznaczonej pozycji rozliczenia o statusie R lub Rg.

●Zatwierdź pozycje – zatwierdzenie zaznaczonej pozycji rozliczenia o statusie R lub Rg.

●Anuluj zatwierdzenie – anulowanie zatwierdzenia zaznaczonej pozycji rozliczenia o statusie Z.

●Przelicz dni/godz. robocze – przeliczenie zaznaczonej pozycji o statusie innym niż W.

●Koryguj pozycje – utworzenie korekty zaznaczonej pozycji rozliczenia o statusie W. Zostanie dodana pozycja korekty o statusie R z takimi samym zakresem dat oraz z ujemną liczbą dni roboczych i kalendarzowych i zerową liczbą godzin.

●Korekta typu wyrównanie wszystkich pozycji - utworzenie pozycji z kodem wyrównania do wszystkich pozycji rozliczenia dokumentu o statusie W. Po wyborze polecenia wyświetli się okienko edycji miesiąca rozliczenia pozycji wyrównania i % stawki. Jako domyślny miesiąc rozliczenia wszystkich pozycji jest podpowiadany miesiąc bieżący z możliwością edycji lub wyboru miesiąca rozliczenia na zgodny z pozycjami dokumentu korygowanego po zaznaczeniu pola miesiąc rozliczenia zgodny z pozycjami dokumentu korygowanego, w polu % stawki domyślnie jest podpowiadana wartość 100%. Po akceptacji domyślnych wartości lub wprowadzeniu nowych i wciśnięciu przycisku zostanie utworzonych tyle pozycji o statusie R z wyliczonymi kwotami wyrównania oraz z kodem ZUS RSA wyrównania ile było pozycji o statusie W w dokumencie korygowanym. Pozycje wyrównania będą miały takie same zakresy dat, liczbę dni roboczych i kalendarzowych oraz liczbę godzin jak w pozycjach dokumentu korygowanego.

●Korekta typu wyrównanie aktualnej pozycji - utworzenie pozycji z kodem wyrównania do zaznaczonej pozycji rozliczenia dokumentu o statusie W. Po wyborze polecenia wyświetli się okienko edycji miesiąca rozliczenia pozycji wyrównania i % stawki (domyślnie miesiącem rozliczenia jest miesiąc bieżący i 100% stawki). Po akceptacji domyślnych wartości lub wprowadzeniu nowych i wciśnięciu przycisku zostanie utworzona pozycja o statusie R z kodem ZUS RSA wyrównania i z wyliczoną kwotą zgodnie z wartościami podanymi przez użytkownika oraz z takim samym zakresem dat, liczbą dni roboczych, kalendarzowych i liczbą godzin jak w pozycji korygowanej.

●Koryguj rozliczenie płac w miesiącu – polecenie dostępne na pozycji o statusie W. Wywołuje okno Korekta rozliczenia płac w miesiącu z możliwością utworzenia list STORNO i KOREKTA.

●Synchronizuj późniejsze daty rozliczenia – synchronizacja późniejszych pozycji rozliczenia dokumentu o statusie R w stosunku do pozycji podświetlonej począwszy od miesiąca następnego po tej pozycji albo od wpisanego w okienku, które wyświetli się po wywołaniu polecenia. Po akceptacji pierwszego miesiąca rozliczenia, zostaną przeliczone późniejsze pozycje rozliczenia dokumentu. W przypadku braku pozycji rozliczenia – zostaną utworzone nowe.

●Zastosuj % stawki w późniejszych pozycjach – użycie polecenia na pozycji, w której zmieniono % stawki spowoduje przeliczenie wszystkich późniejszych pozycji z takim samym % stawki jaki został użyty w podświetlonej pozycji.

●Przelicz dni/godziny robocze - przeliczenie dni/godzin roboczych w pozycjach rozliczenia dokumentu o statusie R i Rg.

●Wylicz podwyższ. zasiłku mac. do kwoty św. rodz. – polecenie dotyczy pozycji rozliczenia dokumentów urlopu macierzyńskiego i na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz rodzicielskiego. Wywołanie polecenia uruchamia procedurę wyliczania kwoty podwyższenia zasiłku i w przypadku gdy warunki są spełnione, do zaznaczonej pozycji rozliczenia zostanie dodana nowa pozycja z kodem ZUS RSA 329 i wyliczoną kwota podwyższenia.