Okno Podstawa zasiłkowa wywołuje się z otwartego okna rozliczonego dokumentu przy pomocy przycisku 
. Okno zawiera informacje o:
●Składnikach wynagrodzenia pobranych do wyliczenia podstawy zasiłkowej za okresy: miesięczne, kwartalne, półroczne i roczne.
●Procencie i kwocie potrąconej składki na ubezpieczenie społeczne.
●Okresie (miesiącach), z którego wyliczono podstawę.
●Znaczniku kontynuacji podstawy zasiłkowej i numerze dokumentu, z którego podstawa jest kontynuowana w aktualnym dokumencie.
●Podwyższeniu wyliczonej podstawy zasiłkowej do kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę – tekst w lewej dolnej części okna: Podstawę wymiaru zasiłku podwyższono do minimalnego wynagrodzenia za pracę.
●Ręcznej modyfikacji wartości w podstawie – w przypadku ręcznej modyfikacji podstawy zasiłkowej jest wyświetlany tekst na górnej ramce okna: Uwaga wartości w podstawie zmodyfikowano ręcznie.
●Zastosowaniu wskaźnika waloryzacji podstawy zasiłkowej do wyliczenia świadczenia rehabilitacyjnego – tekst w lewej dolnej części okna: Dokonano waloryzacji podstawy: (kwota podstawy przed waloryzacją) o wskaźnik: (wartość % wskaźnika).
●Przyciski 
wywołania okna podglądu szczegółów wyliczenia podstawy zasiłkowej:
oOkno podglądu składników miesięcznych i kwartalnych:
▪Kliknięcie w przycisk zamieszczony w kolumnie Rok w sekcji Składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne uruchomi okno podglądu wszystkich składników miesięcznych użytych do wyliczenia podstawy zasiłkowej.
▪Dwuklik na wybranym (zaznaczonym) wierszu dotyczącym danego miesiąca - okno podglądu z danymi dla pojedynczego miesiąca.
▪Kliknięcie w przycisk w kolumnie Rok w sekcji Składniki wynagrodzenia za okresy kwartalne - okno podglądu składników kwartalnych.
▪Opis okna znajduje się w rozdziale Składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne.
oOkno podglądu składników rocznych i półrocznych
▪Kliknięcie w przycisk zamieszczony w kolumnie Rok w sekcji Składniki wynagrodzenia za okresy roczne uruchomi okno podglądu składników rocznych.
▪Kliknięcie w przycisk w kolumnie Półrocze w sekcji Składniki wynagrodzenia za okresy półroczne - okno składników półrocznych.
▪Opis okna jest zamieszczony w rozdziale Składniki wynagrodzenia za okresy roczne.
Rysunek 615. Okno danych Podstawa zasiłkowa
W przypadku gdy podstawa jest niewłaściwa, w oknie tym istnieje możliwość ponownego wyliczenia podstawy zasiłkowej poprzez ręczne wprowadzenie nowych bądź modyfikację istniejących danych albo ponowne naczytanie danych z kolektora podstaw.
●Ręczna modyfikacja wartości jest możliwa pod "warunkiem, że nie wystąpiła we wcześniej zatwierdzonym dokumencie i w kolektorze podstaw nie ma statusu Z lub W". W celu zmiany wartości należy kliknąć w pozycję i wpisać nową wartość. W celu usunięcia lub dodania nowego wiersza należy podświetlić wiersz, wcisnąć prawy przycisk myszy i wybrać jedno z dostępnych poleceń Wstaw/Dodaj/Usuń. Przemieszczanie się pomiędzy poszczególnymi polami odbywa się przy pomocy myszki lub klawisza Tab. Po wprowadzeniu nowych wartości do wyliczenia podstawy zasiłkowej należy je zapisać przyciskiem 
Zapisz z paska narzędzi lub CTRL+S. Po wyliczeniu i zapisaniu nowych wartości rozliczenie wprowadzonego dokumentu zasiłkowego zostanie zaktualizowane.
●Modyfikacja liczby miesięcy dla składników za okresy kwartalne, półroczne, roczne. Opcja dostępna pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora w sekcji z dana premią.
●Ponowne naczytanie danych do podstawy zasiłkowej z kolektora podstaw uruchamia ikona w górnym pasku narzędzi 
Naczytuje podstawy z kolektora. Kliknięcie w ikonę powoduje wyświetlenie okienka Przeliczenie podstawy zasiłkowej. W otwartym oknie należy zaznaczyć właściwe pole:
oPrzelicz na nowo, np. po uzupełnieniu danych w kolektorze podstaw,
oRezygnacja z kontynuacji podstawy w przypadku, gdy dane w systemie wskazują na kontynuację podstawy zasiłkowej, a użytkownik chce podstawę wyliczyć na nowo,
●Zmiana okresu do podstawy – zaznaczenie uaktywni pola wprowadzenia nowego okresu, z którego ma być wyliczona podstawa zasiłkowa.
Po zaznaczeniu odpowiedniej opcji należy wcisnąć przycisk Oblicz – wyświetli się komunikat o tym, że dotychczasowe dane zostaną skasowane. Po wyborze Tak, system wyliczy nową podstawę zgodnie z wyborem użytkownika i wyświetli się informacja o zakończeniu przeliczania. Wybór polecenia Zamknij spowoduje akceptację nowego wyliczenia. Rozliczenie dokumentu zasiłkowego zostanie zmodyfikowane.
Rysunek 616. Okno do uruchomienia ponownego przeliczenia podstawy zasiłkowej
Z okna Podstawa zasiłkowa użytkownik może również wywołać opcję Podgląd danych do podstaw zasiłkowych, która zawiera wszystkie szczegółowe informacje o zawartości kolektora podstaw zasiłkowych w teczce osoby w okresie, z którego wyliczono podstawę. Wywołanie okna przy pomocy ikony 
Dane do podstaw zasiłkowych z górnego paska narzędzi lub z menu Lokalne->Dane do podstaw zasiłkowych.
Sprawdzanie danych można również uruchomić z menu:
Szczegółowy opis zawartości kolektora podstaw zasiłkowych znajduje się w oknie Dane do podstaw zasiłkowych.