SIMPLE.ERP > Personel > Dane kadrowo-płacowe > Dane osobowe > Nieobecności > Wprowadzanie i rozliczanie nieobecności rozliczanych w ZUS > Podstawa zasiłkowa w miesiącu wystąpienia nieobecności

Składniki biorące udział w dopełnianiu w przypadku gdy w miesiącu występują nieobecności płatne jak za urlop i inne nieobecności niepłatne i/lub zasiłkowe powinny mieć w definicji: zakładka Obsługa ZUS zaznaczone okienko Skł.podl.uzupeł.w podst.zas. gdy w miesiącu wystąpią nieob.urlopowe i płatne jak za urlop oraz nieob.chorob.i niepl.

Dodatkowo składniki, które stanowią wynagrodzenie za urlop lub inne nieobecności płatne jak za urlop powinny mieć zaznaczoną flagę Wynagrodzenie za nb płatną jak za urlop.

Zaznaczenia z definicji składników płacowych są przenoszone do kolektora podstaw zasiłkowych w momencie wypłacania listy płac i zapisywane w odpowiednich kolumnach:

●Skł.podl.uzupeł.w podst.zas. gdy w miesiącu wystąpią nieob.urlopowe i płatne jak za urlop oraz nieob.chorob.i niepl. w kolumnie Wyn.uzup.

●Wynagrodzenie za nb płatną jak za urlop w kolumnie Wyn.za UW NP.

A ponadto do kolektora podstaw jest przenoszona informacja o kwocie pomniejszenia składnika z algorytmem Składnik wliczany w wysokości z angażu w przypadku gdy nieobecność jest rozliczona w innym miesiącu niż wystąpiła. Miesiąc nieobecności i wartość pomniejszenia są zapisywane w kolumnie Pomniejszenie wyn. za nieob. ZUS i niepłatne: mc nieob., wartość.

W trakcie wyliczania podstawy zasiłkowej system porównuje sumę dni przepracowanych i dni nieobecności płatnych z liczbą dni roboczych do przepracowania w danym miesiącu.

Jeżeli suma dni przepracowanych i nieobecności płatnych jak za urlop jest mniejsza od dni roboczych do przepracowania oraz w kolektorze podstaw zasiłkowych znajduje się co najmniej jeden składnik z zaznaczeniem Wynagrodzenie za nb płatną jak za urlop i z algorytmem wliczania po dopełnieniu do nominału miesiąca, to kwoty wypłacone z zaznaczeniem Skł.podl.uzupeł.w podst.zas. gdy w miesiącu wystąpią nieob.urlopowe i płatne jak za urlop oraz nieob.chorob.i niepl. niezależnie od algorytmu są dopełniane do nominału miesiąca w następujący sposób: suma składników wypłaconych jest dzielona przez sumę dni przepracowanych i nieobecności płatnych jak za urlop, a następnie wyliczona stawka po zaokrągleniu do dwu miejsc po przecinku jest mnożona przez dni robocze do przepracowania w miesiącu. Otrzymany wynik jest wykazywany w kolumnie Wynagrodzenie pomniejszane proporcjonalnie.

W przypadku gdy w dopełnianiu bierze udział składnik z algorytmem wliczania w wysokości z angażu i w kolektorze podstaw jest informacja o kwocie pomniejszenia dotyczącej innego miesiąca niż miesiąc sporządzenia listy płac, system aktualizuje kwotę wypłaconą takiego składnika w taki sposób, że kwota pomniejszenia powiększa kwotę wypłaconą w miesiącu rozliczenia nieobecności i pomniejsza kwotę wypłaconą w miesiącu wystąpienia tej nieobecności.