Uruchomienie procedury następuje wtedy, gdy w podstawie zasiłkowej wystąpią składniki, do których naliczono % składek ZUS niższy niż to wynika ze stawek obowiązujących – tabela %SKLADEK_ZUS:

●W pierwszym etapie jest wyliczany % pobranych składek dla poszczególnych miesięcy według dat wypłacenia list płac ze składnikami, które są pobierane do podstawy zasiłkowej ubezpieczonego. Przy analizie pomijane są listy płac, na których jest składnik typu: Suma składek pracownika, a brak składnika typu: Podstawa składki chorobowej, o wartości różnej od zera. Wyliczenie odbywa się według algorytmu: suma składek pracownika w miesiącu podzielona przez sumę podstaw w tym samym miesiącu razy 100. Wynikiem jest średni % składek pobranych w miesiącu wypłacenia przy czym:

oPrzy wyliczaniu podstawy zasiłku z ubezpieczenia chorobowego są brane pod uwagę składniki skojarzone i z atrybutem: Suma składek pracownika oraz Podstawa ubezpieczenia chorobowego,

oPrzy wyliczaniu podstawy zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego są brane pod uwagę składniki skojarzone i z atrybutem: Suma składek pracownika oraz Podstawa ubezpieczenia wypadkowego.

oW sytuacji, gdy w miesiącu wypłacenia brak kwot podstaw lub składek w kolektorze podstaw zasiłkowych, % pobranych składek jest pobierany z tabeli %SKLADEK_ZUS.

●Następnie poszczególne składniki pracownika wchodzące do podstawy zasiłkowej wraz z % pobranych składek w miesiącu ich wypłacenia są przypisywane do poszczególnych okresów, których dotyczą: składniki miesięczne do poszczególnych miesięcy według daty sporządzenia listy lub parametrów w kolektorze podstaw, składniki okresowe do poszczególnych okresów zgodnie z algorytmem i parametrem dat od do w kolektorze podstaw.

●W pozycjach, w których są składniki z różnymi % składek system wylicza średni % składek dla każdej pozycji według algorytmu:

oWyliczenie kwoty składki dla pojedynczego składnika = kwota składnika * % składek z miesiąca wypłacenia składnika / 100,

oPodsumowanie w pozycji kwot składników i wyliczonych składek od każdego z tych składników,

oWyliczenie % składek pobranych dla pozycji = suma składek w pozycji / suma składników *100.

Wyliczony średni % składek jest wpisywany do pozycji w oknie wyliczenia podstawy zasiłkowej i służy do wyliczenia kwoty pobranej składki o którą jest pomniejszona suma składników wykazanych w pozycji.

Składniki wynagrodzenia za okresy roczne są wykazywane w podstawie zasiłkowej z faktycznym % pobranych składek ZUS w miesiącu ich wypłacenia. W przypadku gdy taki składnik jest wypłacany w kilku, np. w dwóch terminach (miesiącach) i w miesiącach ich wypłacenia są różne % pobranych składek, to taki składnik będzie wykazany w dwóch pozycjach w kwocie wypłaconej i z faktycznie pobranym % składek w miesiącu jego wypłacenia.

Zwrot nadpłaconych składek ZUS rozliczany w tym samym roku, w którym wystąpiła nadpłata

Zwrot nadpłaconych składek rozliczany w dowolnym miesiącu tego samego roku, w którym wystąpiła nadpłata należy rozliczyć na listach, w których w formule przed listą zostanie użyty parametr „skl_wy_zus”. Każdy miesiąc, którego dotyczy zwrot składek powinien być rozliczony na odrębnej liście płac. Jeżeli wartość parametru „skl_wy_zus” będzie większa od zera – to przy składnikach z tej listy: nadzorowanym Suma składek pracownika oraz z atrybutem Suma składek pracownika w kolektorze podstaw zasiłkowych w kolumnach Okres Od Do zostanie wpisany parametr listy Data rozliczenia ZUS. Przy wyliczaniu średniego procentu pobranych składek ZUS takie składniki będą uwzględnione po dacie rozliczenia ZUS, tj. ujemne wartości sumy składek naczytane z listy z parametrem obniżą sumę składek pobranych w miesiącu wypłacenia równym miesiącowi wpisanemu w kolumnach Okres Od Do.

Zwrot nadpłaconych składek ZUS z lat poprzednich

Zwrot nadpłaconych składek z lat poprzednich powinien być rozliczony na odrębnym składniku z atrybutem Korekta sumy składek pracownika. Składnik z atrybutem z dowolnej listy płac w kolektorze podstaw zasiłkowych w kolumnach Okres Od Do będzie miał wpisany parametr listy Data rozliczenia ZUS. Przy wyliczaniu średniego procentu pobranych składek ZUS taki składnik będzie uwzględniony po dacie rozliczenia ZUS, tj. ujemna wartość składnika obniży sumę składek pobranych w miesiącu wypłacenia równym miesiącowi wpisanemu w kolumnach Okres Od Do.

Korekta składek dotycząca innego miesiąca niż wypłacenia listy

Zaznaczenie w definicji składników płacowych pola: Składnik to korekta dotycząca innego miesiąca niż miesiąc wypłacenia będzie oznaczało, że do wyliczeniu średniego % składek ZUS do podstawy zasiłkowej przy tym składniku będzie pobierany % składek z miesiąca, którego składnik dotyczy.