Dane do wyliczania zasiłków ZUS zleceniobiorców podobnie jak pracowników i innych osób ubezpieczonych są pobierane z kolektora podstaw zasiłkowych. Napełnianie kolektora podstaw zasiłkowych zleceniobiorców zarówno będących pracownikami jak obcych zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego może odbywać się na dwa sposoby:
●Według algorytmu w definicji składnika,
●Funkcją obliczeniową wpisującą wartości z umów zleceń.
Składniki z umów zlecenia wprowadzone do kolektora podstaw zasiłkowych z definicji składnika płacowego
Składnik z umowy zlecenia powinien mieć algorytm wliczania do podstawy w wysokości wypłaconej. Do podstawy zasiłkowej składniki z umów zlecenia wchodzą składniki wypłacone w okresie, z którego jest wyliczona podstawa. Składnik z algorytmem jest wliczany do podstawy w całości w miesiącu sporządzenia albo wypłacenia listy płac z uwzględnieniem flagi: Liczba miesięcy przesunięcia względem miesiąca sporządzenia, jeżeli to wynika z jego definicji – nie ma możliwości rozbicia składnika na wiele miesięcy w przypadku gdy wypłacane wynagrodzenie dotyczy wielu miesięcy. Nie ma też możliwości wskazania poprzedniej umowy, w przypadku kontynuacji zatrudnienia na podstawie kolejnych umów zlecenia. |
Składniki z umów zlecenia wprowadzone do kolektora podstaw zasiłkowych funkcją obliczeniową
Przeniesienie składnika z umowy zlecenia do kolektora podstaw zasiłkowych przy pomocy funkcji obliczeniowej: umzl_podst_zus_akt_skladn (ident, data_pocz, data_konc, id_umowy, id_umowy_kont, kwota_podstawy, [kwota_podstawy_wyp], [czy_rozdz_mies], [tryb_zapisu], [sygn_blad]), która użyta w definicji składnika płacowego jest aktywna podczas kompletacji listy płac w trybie nadzorowanym umożliwia: ●Zapisanie w kolektorze podstaw zasiłkowych informacji z drzewka danych kadrowych dotyczących rachunku do umowy zalecenia, takich jak: oKwota podstawy chorobowej i/lub wypadkowej (gdy jest tylko podstawa wypadkowa w kolektorze jest widoczna informacja bez kwoty podstawy), oMiesiące od do, których dotyczy rachunek – zakres dat od do przy danej kadrowej Nr rachunku; dowolna data z miesiąca od lub do jest traktowana jako pełny miesiąc, oSposób wykazywania kwoty z rachunku w kolektorze podstaw zasiłkowych – wartość parametru [czy_rozdz_mies] równa 0 lub brak parametru oznacza, że cała kwota będzie wykazana w miesiącu końca rachunku (miesiąc do) a w kolumnach Okres od będzie pierwszy miesiąc, którego dotyczy rachunek, Okres do – ostatni miesiąc, którego dotyczy rachunek. Wartość parametru równa 1 – kwota będzie rozdzielona proporcjonalnie na poszczególne miesiące okresu, którego dotyczy rachunek (kwota w miesiącu=kwota z rachunku/liczba miesięcy) i wykazana jako kwoty miesięczne w odrębnych pozycjach, a w kolumnach Okres od i Okres do będzie ten sam miesiąc i rok. oNr rachunku, oNr umowy kontynuowanej przez daną umowę – dana typu K/S/O do skojarzona w opcji Kojarzenie danych kadrowych. ●Trzymanie przy wartościach dopisanych do kolektora podstaw informacji dotyczących: oCzasu trwania umowy, której dotyczył rachunek, oCzasu trwania umowy kontynuowanej przez bieżącą umowę. oRozliczenie w podstawie zasiłkowej kwot z umów zleceń proporcjonalnie do liczby miesięcy, z których jest wyliczana podstawa zasiłkowa. Funkcja wymaga skojarzenia w opcji Kojarzenie danych, od jednego do pięciu zestawów trzech danych kadrowych (jeden zestaw danych powinien być umieszczony w jednym drzewku), które umożliwią pobranie z danych pracownika informacji o kontynuacji kolejnych umów zlecenia w okresie, z którego jest liczona podstawa i w okresie nieobecności zasiłkowej, a przypadku kontynuacji podstawy po przerwie trwającej krócej niż trzy miesiące kalendarzowe, również w okresie przerwy pomiędzy nieobecnościami zasiłkowymi i w okresie nowej nieobecności. Dane do kojarzenia: ●Identyfikator umowy zlecenia (1-5) – dana typu K/S/O. ●Identyfikator kontynuacji um. zlec. (1-5) – dana typu K/S/O zawierająca identyfikator innej umowy zlecenia, która jest kontynuowana przez daną umowę. ●Zakres dat umowy zlecenia (1-5) – dana z zakresem dat o dowolnym typie oznaczająca zakres dat umowy; w przypadku gdy dana Identyfikator umowy jest z zakresem dat, należy skojarzyć daną identyfikator umowy. Skojarzenie co najmniej jednego kompletu danych jest niezbędne, żeby informacje zapisane w kolektorze podstaw zasiłkowych funkcją obliczeniową umzl_podst_zus_akt_skladn mogły być wykorzystane do obliczeń. Ciągłość umów ustalana jest na podstawie zgodności identyfikatorów zapisanych w danych Identyfikator umowy zlecenia (1-5) i Identyfikator kontynuacji um. zlec. (1-5) drzewek dotyczących kolejnych umów.
Aktualnie ciągłość umów przy ustalaniu podstawy zasiłkowej nie jest wymagana. W podstawie zasiłkowej są uwzględniane składniki wypłacone dotyczące okresu, z którego jest ustalana. |
Wyliczanie średniego % pobranych składek ZUS
W celu poprawnego wyliczania % pobranych składek ZUS pracownikom wykonującym również umowy zlecenia, należy składnikom płacowym z umów zlecenia będącym sumą składek pracownika oraz podstawą ubezpieczenia chorobowego i podstawą ubezpieczenia wypadkowego przypisać odpowiednie atrybuty (Suma składek pracownika, Podstawa ubezp.chorobowego, Podstawa ubezp.wypadkowego) w definicji składników płacowych->zakładka Atrybuty składnika płacowego. Atrybuty przypisane składnikom płacowym spowodują wpisanie ich do kolektora podstaw zasiłkowych z listy wypłaconej. Kwoty składników wpisanych do kolektora podstaw zasiłkowych: ●Składniki płacowe skojarzone ze składnikami nadzorowanymi nr 10025 Podstawa ubez.chorobowego, nr 10030 Podstawa ubez.wypadkowego i nr 10070 Suma składek pracownika w opcji Dane nadzorowane –konfiguracja->Definicje składników płacowych. oraz ●Składniki płacowe z przypisanymi atrybutami Podstawa ubezp.chorobowego, Podstawa ubezp.wypadkowego, Suma składek pracownika w opcji Definicja składników płacowych->zakładka Atrybuty składnika płacowego: ostanowią sumy podstaw i sumy składek potrąconych pracownikowi; podzielenie sumy składek przez sumę podstaw składek chorobowej i odpowiednio wypadkowej wyznaczy % składek potrąconych. o% potrąconych składek dla zleceniobiorców nie będących pracownikami wynosi aktualnie 13,71% i stanowi sumę nominalnych % składek: emerytalnej, rentowej i chorobowej, niezależnie od tego czy ubezpieczony ma potrącane składki chorobową i wypadkową, czy tylko wypadkową. |
Wyliczanie zasiłków z umów zlecenia
Podstawa zasiłkowa ze składników z umów zlecenia zawartych z własnym pracownikiemDo podstawy zasiłkowej jest pobierane wynagrodzenie z umowy lub z umów wypłacone za okres, z którego podstawa jest wyliczana. W przypadku, gdy dane o umowach zlecenia zawartych z własnym pracodawcą znajdują się w osobnych teczkach, w celu uwzględnienia w podstawie wymiaru zasiłku wynagrodzenia z umowy o pracę i z umowy cywilnoprawnej, należy w danych wskazać numer teczki, do której powinny być przepisane dane do wyliczania podstaw zasiłkowych. , Służy do tego dana nadzorowana typu wartość z zakresem nr 008120 NrTeczki do podstZas (Nr teczki, do przepisania danych do podstaw zasiłkowych). Wartość danej oznacza numer teczki, do której podczas wypłacania listy płac dla aktualnej teczki zostaną przepisane wartości składników wchodzące do wyliczania podstaw zasiłkowych. Dane z listy płac zostaną przepisane do wskazanej teczki, gdy w miesiącu sporządzenia listy dana nr 008120 jest aktywna co najmniej jeden dzień. Informacja o numerze teczki, z której dane zostały przepisane jest wyświetlana w oknie Podgląd danych do wyliczania podstaw zasiłkowych w kolumnie: Nr źródłowy dla danych. Wartość danej nr 008120 jest uwzględniana także przy imporcie danych w opcji: Import historii zasiłkowej z list płac. Kontynuacja umowy – umowa wskazana w drzewku danych Identyfikator umowy kontynuowanej pod warunkiem, że pomiędzy umową aktywną i umową kontynuowaną nie ma przerwy lub przerwa przypada na dzień wolny od pracy (dni wolne i dni pracy wynikają z kalendarza skojarzonego w opcji Dane nadzorowane-konfiguracja->Pozostałe parametry->Kalendarz ustawowy). Aktualnie kontynuacja umowy nie jest sprawdzana. Zasiłki dla zleceniobiorcy obcegoUprawnienie do zasiłku tylko z umowy zlecenia (zleceniobiorca obcy) oznacza: ●Brak prawa do wynagrodzenia chorobowego. ●Od pierwszego dnia choroby przysługuje zasiłek chorobowy – kod RSA 313. Podstawa zasiłkowa: ●Przychód będący podstawą ubezpieczenia chorobowego lub wypadkowego osiągnięty za okres 12 miesięcy poprzedzających chorobę, jeśli okres ubezpieczenia jest krótszy niż 12 miesięcy, to przychód osiągnięty w okresie trwania ubezpieczenia podzielony przez liczbę pełnych miesięcy poprzedzających miesiąc niezdolności. Z okresu do wyliczania podstawy zasiłkowej podlegają wyłączeniu miesiące w których wystąpiła nieobecność z tytułu: choroby, opieki, urlopu macierzyńskiego, św.rehabilitacyjnego przez więcej niż połowę miesiąca. ●Podstawa zasiłkowa nie jest podwyższana do kwoty minimalnego wynagrodzenia (ta zasada obowiązuje przy ubezpieczeniu obowiązkowym wynikającym z umowy o pracę). ●% potrąconych składek – suma % składek: emerytalnej, rentowej i chorobowej obowiązujących w miesiącach, z których jest wyliczana podstawa zasiłkowa, (aktualnie 13,71%) niezależnie od tego czy ubezpieczony ma potrącane składki chorobową i wypadkową, czy tylko wypadkową. ●Okresy zasiłkowe, kontynuacja podstawy zasiłkowej i waloryzacja podstawy do świadczenia rehabilitacyjnego – takie jak z umowy o pracę. Zasiłek wypadkowy dla zleceniobiorcy tylko z ubezpieczeniem wypadkowym: ●Data nabycia uprawnień – od daty zgłoszenia do obowiązkowego ubezpieczenia – dana nadzorowana nr 006550 Ubezpieczenie wypadkowe – TAK i data od przy danej nadzorowanej nadrzędnej nr 006500 Obowiązkowe ubezpieczenie społeczne. ●Data utraty uprawnień – data do przy danej nadzorowanej nr 006500 lub data do umowy. ●Zasiłek chorobowy – dobrowolne ubezpieczenie chorobowe: ●Data nabycia uprawnień: oData wprowadzona przy danej nadzorowanej nr 017110 Data przysługiwania zasiłku (drzewko danych nr 017100 Zasiłek ZUS – parametry). oGdy brak daty przy danej 017110 – data od przy danej z danej nadzorowanej nr 006630 Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe gdy wartość tej danej jest ustawiona na – TAK. ●Data utraty uprawnień – data do przy danej nadzorowanej nr 006630 lub data do umowy. |
