Okno Typy umów o pracę zawiera w lewej części listę zdefiniowanych typów umów umożliwiającą szybką nawigację pomiędzy zdefiniowanymi typami oraz dane szczegółowe zaznaczonego typu dokumentu wyświetlane w pozostałych polach z możliwością ich edycji.
W bazach z włączoną obsługą umów o pracę wymagane jest zdefiniowanie co najmniej jednego typu umowy. Zdefiniowane typy umów o pracę stanowią listę wyboru rodzajów umów o pracę w oknie Umowa o pracę osoby.
Rysunek 1551. Okno definiowania typów umów o pracę
W oknie Typy umów o pracę istnieje możliwość zdefiniowania dowolnej liczby typów umów stosownie do potrzeb. W typie umowy o pracę określa się reguły tworzenia umowy. Wartości określone w typie dokumentu będą inicjowały się domyślnie w oknie Umowa o pracę osoby.
Do dodawania nowego typu dokumentu lub usuwania istniejącego służą polecenia Wstaw, Dodaj, Usuń dostępne pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora w lewej górnej części okna.
Po dodaniu nowej pozycji, należy obligatoryjnie wypełnić pola opisujące typ umowy: Identyfikator, Identyfikator skrócony i Maska numeracji. Dodanie Maski numeracji odbywa się poprzez wybór z listy zdefiniowanych masek w menu: Obiekty uzupełniające wspólne->Sposoby numeracji dokumentów, gdzie znajdują się rodzaje i formaty numeracji adresowane dla potrzeb tworzenia masek numeracji dokumentów w poszczególnych obszarach.
Wypełnienie pola Nazwa jest nieobowiązkowe.
W edytowalnych polach dodanego typu dokumentu, użytkownik może wprowadzić wartości w zależności od rodzaju, wybierając je z listy podpowiedzi lub wpisać odpowiedni tekst albo pozostawić niewypełnione:
●Dobowy czas pracy (pełny wymiar etatu) – w okienku wyświetla się lista pozycji ze słownika, z którego korzysta dana nadzorowana nr 001022 – Dz.nor.cz.pr.p.etat. Wartość wybrana w polu będzie wartością domyślną w oknie edycji umowy o pracę utworzonej na tym typie dokumentu w polu wyboru o takiej samej nazwie jak w typie dokumentu.
●Sposób nawiązania – pole wyboru domyślnego sposobu nawiązania umowy o pracę. Na liście podpowiedzi są pozycje słownika w bazie skojarzonego ze słownikiem rozszerzonym sposobów nawiązania umów o pracę, z którego korzysta dana skojarzona z daną nadzorowaną nr 000469 o takiej samej nazwie. Po wypełnieniu pola, przy dodawaniu nowych umów o pracę na tym typie dokumentu, wskazany sposób nawiązania umowy będzie inicjalnie wypełniany.
●Przelicz umowę po zapisie. Zaznaczenie pola wyboru spowoduje inicjalne zaznaczenie analogicznego pola w oknie Umowa o pracę utworzonej na tym typie dokumentu. Oznacza to, że po wyborze polecenia Zapisz albo Zapisz i zamknij w oknie Umowa o pracę, po zapisaniu danych umowy zawsze zostanie otwarte okno Dane umowy pracownika z danymi umowy i z możliwością uzupełnienia informacji o umowie edytowalnych w drzewku danych kadrowych.
●Rodzaj umowy – wybór rodzaju umowy, który będzie domyślnie tworzony na definiowanym typie dokumentu. Na liście podpowiedzi są pozycje słownika użytkownika skojarzone z pozycjami słownika rozszerzonego Rodzaje umów o pracę w opcji Słowniki rozszerzone. W bazie użytkownika jest to słownik z którego korzysta dana nadzorowana Rodzaje umów o pracę.
●Dane finansowe – w sekcji można dodać domyślny numer konta dla umowy.
●Zaznaczenie pól Umowa nie generuje wymiaru i bilansu urlopu i/lub Umowa dla stażu do urlopu = 0 nie generuje wymiaru i bilansu spowoduje, że do umowy utworzonej na takim typie dokumentu bilanse urlopu nie będą się generowały.
Utworzony typ dokumentu należy zapisać dyskietką.