|
<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >> Nawigacja: SIMPLE.ERP > Personel > Obiekty uzupełniające obszaru Personel > Typy dokumentów w obszarze Personel |
Opcja służy do definiowania szablonów (zestawów) danych i typów dokumentów wymaganych do obsługi umów o pracę, umów zlecenia/o dzieło i kart pracy. Warunkiem włączenia obszaru umów o pracę i umów zlecenia/o dzieło jest zdefiniowanie co najmniej jednego szablonu i typu dokumentu dedykowanego do obsługi określonego etapu umowy dla danego obszaru, w tym:
●Do obsługi obszaru Umowy o pracę wymagane jest zdefiniowanie:
oTypu umowy o pracę.
●Do obsługi obszaru Umowy zlecenia/o dzieło wymagane jest zdefiniowanie:
oSzablonu umowy zlecenia/o dzieło.
oTypu wniosku – tylko w bazach, gdzie zawarcie umowy jest poprzedzane wnioskiem.
oTypu umowy zlecenia/o dzieło.
oTypu rachunku.
●Do obsługi obszaru Kart pracy wymagane jest zdefiniowanie typu karty pracy pracownika.
Szablon umowy jest to zestaw danych niezbędnych do obsługi danego rodzaju umów.
Typ dokumentu określa reguły tworzenia nowych dokumentów określonego rodzaju i stanowi odrębny zestaw obiektów i atrybutów, które będą wykorzystywane przy tworzeniu tych dokumentów.
Tworzenie typów dokumentów i szablonów odbywa się w odrębnych formatkach w menu Personel->Typy dokumentów.
Każdy typ dokumentu musi zawierać:
●Identyfikator – unikalny ciąg znaków – maksymalnie 15, wpisywany po dodaniu nowego typu dokumentu.
●Identyfikator skrócony – unikalny ciąg maksymalnie 5 znaków wpisywany po dodaniu nowego typu dokumentu.
●Rodzaj – określenie rodzaju dokumentu tworzonego z danego typu. Lista dostępnych rodzajów dokumentów jest zdefiniowana opcji Słowniki->Słowniki rozszerzone.
●Inne obligatoryjne pola dotyczące poszczególnych typów dokumentów.
Zdefiniowane typy dokumentów określonego rodzaju pojawiają się na liście wyboru typów dokumentów w momencie dodawania nowych dokumentów, np.: wniosku o umowę zlecenia/o dzieło, umowy zlecenia/o dzieło, umowy o pracę, rachunku do umowy zlecenia/o dzieło.
W utworzonym dokumencie w polach, które były wypełnione (zdefiniowane) w typie dokumentu wybranego do jego utworzenia będą wprowadzane domyślne wartości z możliwością ich edycji za wyjątkiem identyfikatora dokumentu gdy maska numeracji jest nieedytowalna. Pola niezdefiniowane w typie dokumentu pozostaną puste z możliwością ręcznej edycji. Zdefiniowany typ dokumentu po użyciu go w dokumencie jest nieusuwalny.
Typy wniosków o umowę zlecenie/o dzieło
Typy rachunków do umów zlecenia/o dzieło