Okno Typy wniosków o umowę zlecenie/o dzieło jest dedykowane do podglądu i definiowania typów wniosków o umowę zlecenia/o dzieło, z których korzysta opcja tworzenia wniosków o umowę. Zdefiniowanie co najmniej jednego typu wniosku o umowę jest wymagane w bazach, gdzie zawarcie umowy zlecenia/o dzieło jest poprzedzane wnioskiem o umowę. Definiowanie typu wniosku o umowę zlecenia/o dzieło polega na określeniu reguł tworzenia wniosku i umowy powstałej w wyniku przekształcenia wniosku. Wartości określone w typie dokumentu będą inicjowały się domyślnie w oknie edycji wniosku i utworzonej z niego umowy.
Rysunek 1542. Okno definiowania typów wniosków o umowę
W oknie Typy wniosków o umowę zlecenia/o dzieło istnieje możliwość zdefiniowania dowolnej liczby typów wniosków stosownie do potrzeb.
Do dodawania nowego typu dokumentu lub usuwania istniejącego służą polecenia Wstaw, Dodaj, Usuń dostępne pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora w lewej górnej części okna. Po dodaniu nowej pozycji, należy obligatoryjnie wypełnić pola opisujące typ wniosku: Identyfikator, Identyfikator skrócony i Maska numeracji. Dodanie Maski numeracji odbywa się poprze wybór z listy zdefiniowanych masek w menu: Obiekty uzupełniające wspólne->Sposoby numeracji dokumentów, gdzie znajdują się rodzaje i formaty numeracji adresowane dla potrzeb tworzenia masek numeracji dokumentów w poszczególnych obszarach.
Wypełnienie pola Nazwa jest nieobowiązkowe.
Utworzony typ dokumentu należy zapisać dyskietką.
W dodanym typie dokumentu domyślnie są wypełnione okienka powiązane z dedykowanymi listami w bazie lub słownikami rozszerzonymi, tj. do poszczególnych pól wstawiona jest pierwsza pozycja słownika użytkownika skojarzonego ze słownikiem rozszerzonym dedykowanym do tego pola. Użytkownik może zmienić wartości wybierając inne pozycje z listy podpowiedzi albo pozostawić bez zmian, w pozostałe pola użytkownik może wpisać odpowiedni tekst lub pozostawić niewypełnione. Kojarzenie słowników użytkownika ze słownikami rozszerzonymi odbywa się w opcji Słowniki rozszerzone.
Edycja (definiowanie i zmiany) podświetlonego typu wniosku odbywa się poprzez wybór wartości z listy podpowiedzi albo wpisanie tekstu w aktywnych okienkach. Na listach podpowiedzi wartości do wyboru są wyświetlane pozycje słowników użytkownika skojarzone z pozycjami odpowiednich słowników rozszerzonych dedykowanych do danego pola. Edycja poszczególnych pól w oknie typu wniosku o umowę zlecenia/o dzieło polega na:
●Szablon umowy – wybór szablonu umowy zawierającego zestaw danych, z których będą korzystały dokumenty utworzone ze zdefiniowanego typu wniosku. W bazach gdzie obsługa umów zlecenia/o dzieło jest na jednym zestawie danych powinien być zdefiniowany jeden szablon umowy. Aktualnie istnieje możliwość zdefiniowania maksymalnie pięciu zestawów danych (szablonów) do obsługi umów zlecenia/o dzieło, co oznacza, że umowy zlecenia/o dzieło mogą być obsługiwane na jednym do pięciu drzewkach danych.
●Rodzaj umowy – wybór rodzaju umowy, który będzie domyślnie tworzony z wniosku utworzonego na definiowanym typie dokumentu. Na liście podpowiedzi są pozycje słownika użytkownika skojarzone z pozycjami słownika rozszerzonego Rodzaje umów zlecenia/o dzieło w opcji Słowniki rozszerzone.
●Przedmiot umowy i forma wykonania – pola edytowalne nieobligatoryjne. Tekst wpisany w polach będzie wstawiany domyślnie we wnioskach utworzonych z tego typu dokumentu z możliwością edycji.
●Strona umowy – w sekcji można:
oZaznaczyć pole Czy umowa z zespołem – zaznaczenie oznacza, że do wniosku utworzonego na podstawie tego typu dokumentu można dodać wielu wykonawców, pole niezaznaczone – można dodać tylko jednego wykonawcę.
oDomyślny Typ osoby – wybór z listy typów osób skojarzonych z pozycjami słownika rozszerzonego Rodzaje osób.
●Proponowany (domyślny) termin wykonania – określenie rodzaju i liczby jednostek okresu oraz daty początkowej, od której ten okres będzie liczony. Służą do tego pola wyboru:
oW okresie – wybór rodzaju okresu z rozwijalnej listy:
▪bez okresu (konkretna data) – w dokumencie utworzonym na tym typie wniosku, okres realizacji określony zakresem dat od do nie będzie inicjowany domyślnie,
▪dni – data końcowa będzie wyznaczana przez liczbę dni począwszy od daty początkowej. Po wyborze pozycji będzie aktywne okienko liczby jednostek do wpisania ilości dni, które będą inicjowane domyślnie w dokumencie utworzonym na tym typie wniosku,
▪tygodnie – data końcowa będzie wyznaczana przez liczbę tygodni począwszy od daty początkowej. Po wyborze pozycji będzie aktywne okienko liczby jednostek do wpisania ilości tygodni, które będą inicjowane domyślnie w dokumencie utworzonym na tym typie wniosku,
▪miesiące – data końcowa będzie wyznaczana przez liczbę miesięcy począwszy od daty początkowej. Po wyborze pozycji będzie aktywne okienko liczby jednostek do wpisania ilości miesięcy, które będą inicjowane domyślnie w dokumencie utworzonym na tym typie wniosku,
▪lata- data końcowa będzie wyznaczana przez liczbę lat począwszy od daty początkowej. Po wyborze pozycji będzie aktywne okienko liczby jednostek do wpisania ilości lat, które będą inicjowane domyślnie w dokumencie utworzonym na tym typie wniosku,
▪bezterminowo – wybór pozycji oznacza brak domyślnej daty końcowej w utworzonym dokumencie. W dokumencie nie będzie domyślnej daty do, datę należy wpisać ręcznie.
oWyznaczanie okresu – określenie sposobu wyznaczania początku okresu umowy. Wybór pozycji z listy podpowiedzi oznacza:
▪bez wyznaczania – wprowadzanie – w utworzonym dokumencie nie będzie domyślnej daty początku umowy, datę należy wprowadzić ręcznie,
▪od dnia wniosku – domyślną datą początku umowy w utworzonym dokumencie będzie data wniosku,
▪od ostatniego dnia miesiąca wniosku – domyślną datą początku umowy w utworzonym dokumencie będzie ostatni dzień miesiąca z daty wniosku,
▪od pierwszego dnia kolejnego miesiąca – domyślną datą początku umowy w utworzonym dokumencie będzie pierwszy dzień i miesiąc następny w stosunku do daty wniosku.
●Wynagrodzenie – sekcja służy do określenia domyślnego sposobu określenia wynagrodzenia we wniosku o umowę poprzez wybór odpowiednich wartości z listy podpowiedzi:
oRodzaj wynagrodzenia – wybór rodzaju wynagrodzenia z listy podpowiedzi:
▪Kwota umowna – wynagrodzenie umowne.
▪Miesięczna – wynagrodzenie określone stawką miesięczną.
▪Ryczałt – wynagrodzenie w formie ryczałtu.
▪Dzienna – wynagrodzenie określone stawką dzienną.
▪Godzinowa – wynagrodzenie określone stawką godzinową.
▪Za sztukę – wynagrodzenie określone stawką za liczbę jednostek wykonanych w ramach umowy.
oStawka jednostkowa – pole aktywne po wyborze rodzaju wynagrodzenia innego niż Kwota umowna i Ryczałt, służy do wpisania domyślnej stawki za jednostkę wybraną w polu Rodzaj wynagrodzenia.
oLiczba jednostek – pole aktywne po wyborze rodzaju wynagrodzenia innego niż Kwota umowna i Ryczałt, służy do wpisania domyślnej stawki za jednostkę wybraną w polu Rodzaj wynagrodzenia.
oWynagrodzenie – pole aktywne po wyborze rodzaju wynagrodzenia Kwota umowna lub Ryczałt, służy do wpisania domyślnej kwoty wynagrodzenia określonego w polu Rodzaj wynagrodzenia jako kwota umowna lub ryczałt.
●Dane finansowe – w sekcji można dodać domyślny numer konta dla umowy.
●Gwarancja – w sekcji można wybrać rodzaj gwarancji i rodzaj okresu gwarancyjnego.
oRodzaj gwarancji – wybór z listy rodzajów gwarancji zdefiniowanych w opcji Słowniki rozszerzone.
oCzy obowiązuje – zaznaczenie pola oznacza, że w definiowanym typie wniosku obowiązuje gwarancja. Po zaznaczeniu będzie aktywne okienko wyboru rodzajów okresów gwarancyjnych.
oOkres – okienko wyboru rodzaju okresu gwarancyjnego spośród listy okresów zdefiniowanych w systemie: bez okresu (konkretna data), dni, tygodnie, miesiące, lata, bezterminowo.
●Wydruki – sekcja służy do wyboru raportów do wydruku dokumentów (wniosków o umowę) utworzonych z definiowanego typu dokumentu (wniosku o umowę). Po wciśnięciu przycisku Lista raportów do wydruku wniosków tego typu wyświetli się okno Raporty - edycja, w którym użytkownik może dodać, wstawić lub usunąć dodany raport. Polecenia są dostępne pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora w oknie. Po wyborze polecenia Dodaj lub Wstaw należy wybrać rodzaj raportu: Raport definiowany lub Raport wbudowany. W zależności od wyboru, na liście podpowiedzi będą: raporty zdefiniowane w opcji Raporty definiowane lub raporty zdefiniowane w technologii syncfusiun w opcji: Wnioski o umowę zlecenia/o dzieło - lista->System->Raporty->Wydruki wniosków - Wniosek wykonawcy->Szablony eksportu danych z raportu z wykorzystaniem wbudowanego szablonu systemowego Tylko dane wniosku. Na liście podpowiedzi należy zaznaczyć właściwą pozycję i zaakceptować dokonany wybór. W kolumnie Rodzaj - raporty dodane z grupy definiowany będą oznaczone D - definiowany, raporty z grupy wbudowany - W - wbudowany. W typie dokumentu można umieścić jeden lub wiele raportów do wydruku. W przypadku dodania wielu raportów, w kolumnie Kolejność na liście należy wpisać numer kolejny pod którym raport będzie wyświetlany na liście wyboru raportów do wydruku. Raporty dodane w typie wniosku o umowę zlecenia/o dzieło będą dostępne do wydruku wniosku o umowę utworzonego z tego typu dokumentu, przy tworzeniu wydruku z menu: Wnioski o umowy zlecenia/o dzieło - lista->Lokalne->Drukuj wniosek. Przy braku listy raportów do wydruku w typie wniosku o umowę – wydruk wniosków utworzonych z takiego typu dokumentu będzie możliwy w trybie wydruku raportu systemowego, jeżeli w bazie w opcji Wnioski o umowę zlecenia/o dzieło - lista->System->Raporty->Wydruki wniosków - Wniosek wykonawcy->Szablony eksportu danych z raportu został dodany szablon wniosku w technologii syncfusiun.
Rysunek 1543. Dodawanie raportu do wydruku wniosków o umowę
●Przekształcanie wniosków w umowę – w sekcji definiuje się typy dokumentów (umów), które można utworzyć z wniosków o umowę korzystających z tego typu wniosku. Wybór typu dokumentu (umowy) odbywa się po wciśnięci przycisku Typy umów, które można utworzyć z tego typu wniosku. Zostanie wyświetlone okno dodawania typów dokumentów. Po umieszczeniu kursora w oknie i wyborze polecenia Dodaj lub Wstaw pod prawym przyciskiem myszy zostanie dodany wiersz edycji, w którym w pierwszym polu jest przycisk rozwijania listy dozwolonych typów dokumentów (zdefiniowanych w bazie typów umów zlecenia/o dzieło). Na wyświetlonej liście należy zaznaczyć właściwy typ i zaakceptować dokonany wybór. W danym typie dokumentu (wniosku) można umieścić jeden lub wiele typów umów zlecenia/o dzieło, z tym że w przypadku dodania wielu typów, tylko przy jednym z nich jest możliwe zaznaczenie Domyślny. Przy tworzeniu dokumentów, w podpowiedzi typu będzie ten ze znacznikiem Domyślny. Użytkownik będzie mógł zmienić typ domyślny na inny, z listy dodanych. Przy braku typu dokumentu tworzonego, nie będzie możliwe utworzenie dokumentu, tj. przekształcenie wniosku w umowę.
Reguły opisane w typie wniosku o umowę są inicjalnie przenoszone do wniosku i do umowy powstałej z przekształcenia wniosku.
Uwaga
Poza wypełnieniem pól w oknie edycji typu wniosku o umowę zlecenia/o dzieło istnieje możliwość zdefiniowania atrybutów w repozytorium. Atrybuty dla podświetlonego typu dokumentu definiuje się w oknie Parametry nagłówka wniosków o umowę uruchamianym z okna Typy wniosków o umowę zlecenia/o dzieło z menu Narzędzia->Parametry nagłówka z repozytorium. Przypisanie atrybutów dla dokumentu utworzonego z typu wniosku, który posiada takie atrybuty odbywa się w zakładce Dane dodatkowe w oknie edycji wniosku o umowę.