Okno Szablon umowy zlecenia/o dzieło jest miejscem edycji i podglądu zawartości szablonu umowy zlecenia/o dzieło. Okno wywołuje się z okna Szablon umowy zlecenia/o dzieło – lista poleceniem pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora na liście szablonów:
●Dodaj – w celu dodania i zdefiniowania nowego szablonu.
●Edytuj – w celu podglądu i edycji szablonu już istniejącego, na którym był ustawiony kursor myszy.
W górnej części okna znajdują się pola edycji nagłówka, które należy wypełnić obowiązkowo przy dodawaniu nowego szablonu:
●Identyfikator i nazwa szablonu umowy – pola tekstowe identyfikujące szablon.
●Skojarzenie z danymi kadrowymi – sekcja kojarzenia odpowiednich danych kadrowych oznaczających:
oDana nadrzędna drzewka umowy – numer danej kadrowej nadrzędnej w drzewku umowy. Po skojarzeniu danej, w polu obok wyświetli się opis danej skojarzonej.
oDana nadrzędna w drzewka rachunku – numer danej kadrowej nadrzędnej w drzewku rachunku,przy czym drzewko rachunku nie musi być samodzielne. Może to być drzewko danych rachunku w drzewku umowy. Po skojarzeniu danej, w polu obok wyświetli się opis danej skojarzonej.
●Kolejność adresów – cyfry wstawione w polu od 0 do 3 oznaczają kody w drzewku adresy. Kolejność cyfr wstawiona w polu decyduje o tym, który rodzaj adresu będzie wyświetlał się jako pierwszy w oknie rachunku do umowy.
●Adnotacje – pole tekstowe do wpisania dowolnej informacji o szablonie.
Wprowadzone wartości w polach nagłówka, należy zapisać dyskietką i po przejść do, dolnej części okna kojarzenia (mapowania) obiektów bazowych – danych z drzewek umowy i rachunku, które zostały skojarzone w nagłówku szablonu oraz bazowych słowników rozszerzonych dedykowanych do obsługi umów zlecenia/o dzieło – z obiektami systemowymi wyświetlonymi w oknie.
Dane z drzewka lub drzewek zdefiniowanych w bazie dotyczące jednego rodzaju umowy należy w pierwszej kolejności skojarzyć z odpowiadającymi im danymi w opcji Kojarzenie danych kadrowych na zasadzie jeden zestaw danych zmapowany z jednym zestawem danych do kojarzenia. Zestawy danych w opcji Kojarzenie danych kadrowych zostały ponumerowane od 1 do 5. Są to:
●Identyfikator umowy zlecenia – dana typu K lub O lub S,
●Identyfikator kontynuacji umowy zlecenia – dana typu K lub O lub S,
●Rodzaj umowy cywilnej – dana typu K,
●Zakres dat umowy zlecenia – wszystkie typy danych z zakresem dat.
Dane skojarzone w opcji Kojarzenie danych kadrowych są również danymi obligatoryjnymi do kojarzenia w szablonie umowy na zasadzie jeden zestaw danych skojarzonych w jednym szablonie umowy.
Definiowanie słowników bazowych jako słowniki rozszerzone zostało omówione w rozdziale Słowniki rozszerzone.
W oknie obowiązkowo należy zmapować pozycje z gwiazdką, które do czasu skojarzenia są wyświetlane na czerwono. Pozycje bez gwiazdki są fakultatywne.
Rysunek 1549. Okno definiowania szablonu umowy zlecenia/o dzieło
Mapowanie danych z drzewek z odpowiednimi polami szablonu umowy i rachunku polega wyborze (zaznaczeniu) odpowiedniej danej z listy wyświetlonej po wciśnięciu przycisku w okienku podpowiedzi.
Na liście podpowiedzi wyświetlają się:
●Dane z drzewek skojarzonych w nagłówku, które zawierają typ wartości zgodny z typem danej do kojarzenia, z tym że w przypadku danej typu "D" na liście wyboru wyświetlają się dane typu "D" oraz dane innego typu, które w definicji mają określony zakres dat:
oW obszarze kojarzenia danych o umowie – z drzewka danych skojarzonego w polu Dana nadrzędna drzewka umowy.
oW obszarze kojarzenia danych rachunku do umowy – z drzewka danych skojarzonych w polu Dana nadrzędna drzewka rachunku.
●Słowniki rozszerzone zdefiniowane w bazie dotyczące danego typu obiektu.
Mapowanie polega na powiązaniu danych i obiektów systemowych (lewa strona okna) z odpowiadającymi im danymi kadrowymi (dane w drzewku umowy zlecenia/o dzieło i rachunku do umowy) i słownikami rozszerzonymi zdefiniowanymi w bazie. Mapowanie należy rozpocząć od danych nadrzędnych w drzewkach umowy i rachunku.
W jednym szablonie jest mapowane jedno drzewko danych, w którym jest dana nadrzędna drzewka umowy (identyfikator umowy) i dane podrzędne dotyczące umowy oraz jedno drzewko danych rachunku do umowy (nr rachunku) z danymi podrzędnymi dotyczącymi rachunku. Drzewko rachunku może być samodzielne z albo podrzędne w drzewku umowy. W każdym z obszarów mapowania: umowy i rachunku są dostępne do mapowania wszystkie dane znajdujące się w drzewku poniżej danej nadrzędnej odpowiednio drzewka umowy i rachunku. Łącznie stanowią one zestaw danych dostępnych do mapowania szablonu.
Po zmapowaniu obiektu, po prawej stronie okna wyświetli się opis i typ danej skojarzonej lub opis słownika rozszerzonego oraz okienko wyboru miejsca edycji danej: "na formatce" lub "w drzewku" (domyślnie "na formatce"). W zależności od wyboru, modyfikacja wartości danych będzie się odbywała w oknie umowy lub rachunku albo drzewku danych umowy albo rachunku.
Przy danych typu "D" należy ponadto określić skąd pobrać datę: Wartość danej, Data początkowa, Data końcowa. Służy do tego okienko wyboru w kolumnie Skąd pobrać datę. Domyślnie podpowiada się Data początkowa.
Uwaga
Nie wszystkie dane z drzewka muszą być zmapowane do szablonu. Drzewko danych może zawierać również inne dane, które nie są istotne z punktu widzenia obsługi umów i rachunków. Dane wskazane jako nadrzędne w drzewkach umowy i rachunku nie mogą być usunięte.
Rysunek 1550. Okno szablonu umowy zlecenia/o dzieło – fragment z danymi z drzewka Umowa zlecenia/o dzieło