Rysunek 935.  Okno Nieobecności – lista dokumentów

Górna część okna służy do określenia kryteriów prezentacji nieobecności. Istnieje możliwość doboru jednego lub kilku kryteriów wyświetlania nieobecności spośród n/w:

●Wybór listy pracowników: wszyscy lub wybrani, wraz z możliwością modyfikacji listy pracowników wybranych. Modyfikacja pracowników na liście osób wybranych jest dostępna po wciśnięciu przycisku Przejście do okna Listy osób znajdującego się po prawej stronie okienka wyboru grupy pracowników.

●Nr ewidencyjny – wybór pracownika po numerze ewidencyjnym.

●Grupa pracowników – po zaznaczeniu pola, wybór określonej grupy pracowników z listy podpowiedzi.

●Grupa nieobecności - okienko wyboru aktywne po zaznaczeniu pola.

Rysunek 936.  Okno Nieobecności – lista dokumentów. Wybór grup nieobecności

●Rodzaj nieobecności.

●Rodzaj dokumentu.

●Status dokumentu.

●Daty nieobecności od – do.

●Miesiąc rozliczenia – wyświetlanie dokumentów zawierających, co najmniej jedną pozycję rozliczoną w zakresie dat wybranych na filtrze.

●Rozliczenie nb na liście płac – wyświetlania dokumentów zawierających pozycje niepobrane na listę płac, znajdujące się na liście roboczej lub wypłaconej.

●Wyrównanie - po zaznaczeniu pola, w oknie będą wyświetlane tylko dokumenty wyrównania.

●Bilans UW - przycisk do wyświetlania okna z informacją o bilansie urlopu wypoczynkowego w teczce zaznaczonej w oknie. W wyświetlonym okienku są aktualne dane na ostatni dzień miesiąca z możliwością zmiany po przełączeniu pól filtrowania i odświeżeniu widoku.

●Uwagi - opcja daje możliwość ograniczenia listy dokumentów do tych, które w polu Uwagi mają tekst wpisany na filtrze bez rozróżniania małych/wielkich liter.

Rysunek 937.  Okno Nieobecności – podgląd bilansu urlopu wypoczynkowego zaznaczonego pracownika

Wyboru kryteriów dokonuje się poprzez zaznaczenie okienka i/lub wybór kryterium z rozwiniętego menu i/lub wpisanie zakresu dat od – do.

Po doborze kryteriów należy odświeżyć (zaktualizować) listę wciskając przycisk Odśwież dane w oknie z paska narzędzi lub klawisz F3. Spowoduje to wyświetlenie w oknie listy osób i dokumentów nieobecności, które spełniają wybrane kryteria.

Nad nagłówkiem listy są zamieszczone okienka szybkiego wyboru pozycji na liście.

Kolejność pozycji na liście nieobecności można zmieniać przez kliknięcie przyciskiem myszy na nagłówku odpowiedniej kolumny, np.: kliknięcie na nagłówku Nazwisko spowoduje uporządkowanie listy wg nazwisk, kliknięcie lewym przyciskiem daje układ A-Z, prawym – układ Z-A. Kombinacja przycisku myszy i klawisza CTRL daje możliwość sortowania listy według dwu warunków, np.: naciśnięcie klawisza CTRL i kliknięcie na nagłówku Rodzaj nieobecności, a następnie przy wciśniętym klawiszu CTRL kliknięcie na nagłówku Nr ewid. spowoduje uporządkowanie listy wg rodzajów nieobecności i nr ewidencyjnych w ramach danego rodzaju nieobecności. Okienko z listą osób można przewijać przy pomocy przycisków po jego prawej stronie. W linii pod listą wyświetla się informacja o liczbie pozycji na liście oraz suma dni kalendarzowych, dni roboczych i godzin roboczych wyświetlonych dokumentów.

W oknie Nieobecności – lista są dostępne operacje grupowej obsługi nieobecności płatnych i niepłatnych wywoływane z menu Lokalne lub przy pomocy ikon w górnym pasku narzędziowym:

Grupowe wprowadzanie nieobecności płatnych

Szczegóły w punkcie Grupowe dodawanie nieobecności płatnych.

Grupowe wprowadzanie nieobecności niepłatnych

Szczegóły w punkcie Grupowe dodawanie nieobecności niepłatnych.

Tworzenie wyrównań nieobecności płatnych

Grupowe zatw dok. nb. płatnych i niepłatnych

Grupowe przeliczanie dni/godzin roboczych

Grupowe wyrównania wynagrodzenia z tytułu nieobecności płatnych

Funkcjonalność jest dostępna w oknie Nieobecności – lista dokumentów z menu Lokalne->Tworzenie wyrównań nieobecności płatnych lub z ikony w górnym pasku narzędziowym. Wybór polecenia uruchomi okno do określenia parametrów (zakresu dat od do) do sprawdzenia danych w kolektorze podstaw do wyliczenia wyrównania wynagrodzenia za nieobecności płatne oraz miesiąca rozliczenia utworzonego wyrównania.

Rysunek 938.  Okno parametrów tworzenia wyrównania nieobecności płatnych

Sprawdzenie dotyczy teczek wyświetlonych w oknie Nieobecności - lista. Po określeniu parametrów i wciśnięciu przycisku nastąpi wyszukanie teczek osób, które w kolektorze podstaw mają nowe pozycje dotyczące wskazanego okresu i w teczkach - dokumenty nieobecności płatnych, w których do wyliczenia wynagrodzenia był uwzględniony okres sporządzenia list płac wybrany w parametrach wyszukiwania.

Rysunek 939.  Okno z listą osób do wyrównań

Po zakończeniu wyszukiwania zostanie wyświetlone okno z listą teczek spełniających zadane warunki. W można zaznaczyć pozycje do utworzenia wyrównania lub anulować wyszukiwanie.

Po zaznaczeniu teczek i wciśnięciu przycisku zostaną utworzone pozycje wyrównania w dokumentach nieobecności płatnych; utworzone pozycje wyrównania w dokumencie mają zainicjowany miesiąc rozliczenia oraz wartość zerową i są widoczne w oknie edycji dokumentu.

Listę utworzonych wyrównań można:

●Wyświetlić w każdym momencie w oknie Nieobecności - lista po zaznaczeniu pola: Wyrównanie.

●Wydrukować raport: Lista nieobecności – Podstawowy dostępny z okna Nieobecności – lista.

Tworzenie wyrównania dla pojedynczego dokumentu

Istnieje możliwość utworzenia wyrównania dla pojedynczego dokumentu Nieobecność płatna, o statusie Całkowicie rozliczony. Opcja jest dostępna w oknie Nieobecności – lista oraz Dane osobowe->zakładka Nieobecności pod prawym przyciskiem myszy na pozycji całkowicie rozliczonego dokumentu poprzez wybranie polecenia Utwórz wyrównanie.

Nie wypłaconą pozycję wyrównania można skasować z poziomu okna dokumentu Nieobecności płatne, z poziomu listy nieobecności w oknie Nieobecności - lista dokumentów z polecenia pod prawym przyciskiem myszy: Usuń wyrównanie. Po wyborze polecenia zostanie otwarte okno, w którym będą wyświetlone informacje o wyliczonych kwotach wyrównania i identyfikatorze listy płac. Aby usunąć pozycję, należy zaznaczyć pole w pierwszej kolumnie i wcisnąć przycisk , przy czym pozycja na liście wypłaconej nie może być usunięta.

Wyliczenie kwoty wyrównania

Wyliczenie wyrównania wynagrodzenia z tytułu nieobecności płatnej podobnie jak wyliczenie wynagrodzenia odbywa się w trakcie kompletacji listy płac. Warunkiem wyliczenia wyrównania jest zamieszczenie w szablonie listy płac składników z atrybutami wyrównania, które zostały zmapowane z odpowiednią pozycją nieobecności w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Nieobecności płatne – składniki listy płac->Składnik płac.z wyrówn.wynagrodz.

Na listę płac są zbierane pozycje wyrównania, których miesiąc rozliczenia jest równy dacie sporządzenia listy. Wyliczona kwota wyrównania jest w taki sam sposób jak wyliczone wynagrodzenie za nieobecność płatną, wykazywana na liście w składniku zmapowanym oraz w dokumencie Nieobecności płatne w utworzonym wyrównaniu. Szczegóły wyliczenia wynagrodzenia i wyrównania są wyświetlane w oknie Wynagrodzenie za nieobecność, które można wyświetlić po użyciu przycisku Podstawy.

Dane użyte do wyliczeń wyrównania pozycji, które znajdują się na liście roboczej można edytować tak jak w przypadku wynagrodzenia.

Listy płac zawierające składniki wypłacone po rozliczeniu nieobecności płatnej (wyrównania) w obliczeniach kwot do wyrównań są traktowane tak jak listy wypłacone w tym samym czasie co listy użyte do wyliczeń wynagrodzenia. Powiązanie list odbywa się po miesiącu ich sporządzenia.