Opcja grupowego dodawania nieobecności płatnych jest uruchamiana z okna Nieobecności – lista dokumentów z menu Lokalne->Grupowe wprowadzanie nieobecności płatnych lub przy pomocy ikony 
Grupowe wprowadzanie nieobecności płatych w górnym pasku narzędziowym. Wybór z polecenia Grupowe wprowadzanie nieobecności płatnych uruchomi okno parametrów grupowego wprowadzania nieobecności. W oknie należy:
●W polu Rodzaj nieobecności wybrać z listy podpowiedzi odpowiednią pozycję nieobecności, która będzie dodawana.
●Wpisać okres od do, na który nieobecność będzie wprowadzana.
●Określić tryb wprowadzania nieobecności – Nadpisywanie istniejących danych (dotyczy nadpisywania dokumentów o statusie Roboczy) lub Dopisywanie danych (dopisanie jak brak wprowadzonych nieobecności).
●Określić status końcowy operacji wprowadzania poprzez zaznaczenie jednego z pól: Tylko nagłówek dokumentu, Nagłówek dokumentu ze statusem Rg, Nagłówek dokumentu i rozlicz lub Nagłówek dokumentu, rozlicz i zatwierdź.
●Wpisać pierwszy miesiąc rozliczenia – domyślnie jest podpowiadany miesiąc bieżący.
●Dodać pracowników, dla których ma być dopisywana nieobecność – polecenie Dodaj pracowników dostępne pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora w części okna przeznaczonej dla listy osób.
●Wprowadzić parametry dodawania nieobecności dla wybranych pracowników przy pomocy przycisku Uzupełnij (wpisanie parametrów dla osób, które ich nie mają – nowa lista osób lub dodanie osób do listy) albo Nadpisz (nadpisanie wcześniej wprowadzonych danych o nieobecnościach, np. po zmianie parametrów. Istnieje również możliwość ręcznego wprowadzenia parametrów dodawania nieobecności dla pojedynczej osoby poprzez edycję danych na liście osób.
●Uruchomić wprowadzanie nieobecności dla wybranej listy osób przy pomocy przycisku Wprowadź dane.
Rysunek 941. Okno grupowego dodawania nieobecności płatnych
Wynikiem uruchomienia funkcji będzie dodanie dokumentów nieobecności dla wybranych pracowników jeżeli są spełnione warunki umożliwiające ich wprowadzenie. W oknie grupowego dodawania nieobecności w kolumnie Status wykonania dodawania zostanie wyświetlona informacja: w kolorze czarnym, że dokument został dodany (status 0) lub w kolorze czerwonym o przyczynie nie dodania dokumentu (status -1).
W trakcie wprowadzania nieobecności bilansowanych jest sprawdzane występowanie bilansu/limitu nieobecności danego rodzaju nieobecności:
●Jeżeli u pracownika nie ma bilansu, dokument nieobecności nie zostanie dodany. W oknie wyświetli się status -1 oraz informacja: Nie dodano dokumentu z ewentualnym podaniem przyczyny.
●Jeżeli u pracownika jest bilans i dodawana nieobecność wykracza poza dostępne wartości, to status wprowadzenia dokumentu będzie zależał od wartości parametru: Czy wyświetlać komunikat w przypadku przekraczania limitu:
oNie - dokument nie zostanie dodany. Wyświetli się status -1 oraz informacja: Nie dodano dokumentu.
oTak, z możliwością wprowadzenia - dokument zostanie dodany ze statusem -2 oraz informacją, np. Dodano dokument. Wprowadzony czas urlopu: gg:mm:ss przekracza dostępny do wykorzystania: gg:mm:ss. Sprawdź dane!.
oTak, z blokadą na wprowadzenie - dokument nie zostanie dodany. Wyświetli się status -1 i informacja, np. Nie dodano dokumentu. Wprowadzony czas urlopu: gg:mm:ss przekracza dostępny do wykorzystania: gg:mm:ss.