Opcja grupowego dodawania nieobecności niepłatnych jest uruchamiana z okna Nieobecności – lista dokumentów z menu Lokalne->Grupowe wprowadzanie nieobecności niepłatnych lub przy pomocy ikony w górnym pasku narzędziowym 
Grupowe wprowadzanie nieobecności niepłatnych. Wybór polecenia Grupowe wprowadzanie nieobecności niepłatnych uruchomi okno parametrów wprowadzania nieobecności. W oknie należy:
●W polu Rodzaj dokumentu – wybrać z listy odpowiedni typ nieobecności niepłatnej.
oW polu Rodzaj nieobecności wybrać z listy podpowiedzi pozycję nieobecności, która będzie dodawana.
oWpisać okres od do, na który nieobecność będzie wprowadzana.
oW polu Kodu RSA – kod ZUS RSA odpowiadający dodawanej nieobecności niepłatnej.
●Określić tryb wprowadzania nieobecności – Nadpisywanie istniejących danych (dotyczy nadpisywania dokumentów o statusie Roboczy) lub Dopisywanie danych (dopisanie jak brak wprowadzonych nieobecności).
●Określić status końcowy operacji wprowadzania poprzez zaznaczenie jednego z pól: Tylko nagłówek dokumentu, Nagłówek dokumentu ze statusem Rg, Nagłówek dokumentu i rozlicz lub Nagłówek dokumentu, rozlicz i zatwierdź.
●Wpisać pierwszy miesiąc rozliczenia – domyślnie jest podpowiadany miesiąc bieżący.
●Dodać pracowników, dla których ma być dopisywana nieobecność – polecenie Dodaj pracowników dostępne pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora w części okna przeznaczonej dla listy osób.
●Wprowadzić parametry dodawania nieobecności dla wybranych pracowników przy pomocy przycisku Uzupełnij (wpisanie parametrów dla osób, które ich nie mają – nowa lista osób lub dodanie osób do listy) albo Nadpisz (nadpisanie wcześniej wprowadzonych danych o nieobecnościach, np. po zmianie parametrów. Istnieje również możliwość ręcznego wprowadzenia parametrów dodawania nieobecności dla pojedynczej osoby poprzez edycję danych na liście osób.
●Uruchomić wprowadzanie nieobecności dla wybranej listy osób przy pomocy przycisku Wprowadź dane.
Rysunek 942. Okno grupowego dodawania nieobecności niepłatnych
Wynikiem uruchomienia funkcji będzie dodanie dokumentów nieobecności dla wybranych pracowników jeżeli są spełnione warunki umożliwiające ich wprowadzenie. W oknie grupowego dodawania nieobecności w kolumnie Status wykonania dodawania zostanie wyświetlona informacja: w kolorze czarnym, że dokument został dodany (status 0) lub w kolorze czerwonym o przyczynie nie dodania dokumentu (status -1).