Okno zawiera zestaw filtrów w górnej części oraz poniżej listę wprowadzonych pozycji wymiarów lub bilansów urlopów i jest wyposażone w szereg funkcjonalności takich jak:

●Przeglądanie wszystkich wprowadzonych wymiarów lub bilansów urlopów. Przełączenie na wyświetlanie listy bilansów lub wymiarów odbywa się poprzez zaznaczenie pola Bilanse lub Wymiary w lewej górnej części okna. Ponadto widok można ograniczyć do:

oOkreślonej listy lub grupy pracowników a nawet do wybranego numeru teczki pracownika,

oRodzaju urlopu lub rodzaju bilansu,

oDat obowiązywania wymiaru lub bilansu,

oStatusu danych w oknie.

●Inicjowanie okien do wprowadzania nowych wymiarów lub bilansów dla osoby zaznaczonej na liście – zaznaczenie osoby i wybór odpowiedniego polecenia pod prawym przyciskiem myszy zainicjuje okno dodawania nowego wymiaru lub bilansu urlopu dla osoby zaznaczonej – polecenie Dodaj lub okno Dane osobowe – polecenie Pokaż dane osobowe pracownika. Dodawanie nowego wymiaru lub bilansu urlopu zostało omówione w rozdziale Urlopy należne.

●Otwieranie do edycji lub podglądu wprowadzonych wymiarów lub bilansów urlopu – dwukrotne kliknięcie przyciskiem myszy na wybranej pozycji listy lub przycisk Edycja dokumentu z górnego paska narzędzi spowoduje wyświetlenie okna podświetlonej pozycji.

●Usuwanie zaznaczonych pozycji wymiarów lub bilansów urlopów o statusie R (roboczy) – ustawienie kursora na dokumencie o statusie R i wybór polecenia Usuń pod prawym przyciskiem myszy.

●Inicjowanie grupowego wprowadzania danych o wymiarach i bilansach urlopów Opisy w punktach: Grupowe dodawanie wymiarów urlopów, Grupowe dodawanie bilansów urlopów.

●Inicjowanie grupowego zatwierdzania: wymiarów, bilansów urlopów oraz dni i godzin z rozliczenia.

●Sporządzanie raportów:

oUrlopy->Bilans urlopów. Raport jest omówiony w rozdziale Bilans urlopów.

oUrlopy->Zestawienie urlopów od początku roku. Szczegóły o raporcie w rozdziale Zestawienie urlopów od początku roku.

Utworzone wymiary i bilanse urlopów mają status Roboczy i są w pełni edytowalne w oknie Urlopy należne. Zatwierdzenie powoduje wyłączenie z edycji. Zatwierdzenie pojedynczego wymiaru lub bilansu urlopu lub dni i godzin z rozliczenia jest dostępne w oknie Urlopy należne i polega na wyborze statusu z listy dostępnych w odpowiedniej części okna:

●Wymiar urlopu – wybór statusu Zatwierdzony spowoduje zatwierdzenie i wyłączenie z edycji wymiaru urlopu.

●Bilans urlopu – wybór statusu Zatwierdzony spowoduje zatwierdzenie i wyłączenie z edycji całego bilansu urlopu.

●Wybór statusu Częściowo zatwierdzony spowoduje zatwierdzenie i wyłączenie z edycji w bilansie pozycji Z rozliczenia Dni/Godzin przeniesionych jako wynik rozliczenia poprzedniego okresu.

Funkcja grupowego zatwierdzania Wymiarów i Bilansów urlopów oraz dni i godzin z rozliczenia jest dostępna z okna Urlopy należne – lista przy pomocy odpowiedniego polecenia w menu Lokalne lub odpowiadającej temu poleceniu ikony w górnym pasku narzędziowym:

Grupowe zatwierdzanie wymiarów urlopów

Grupowe zatwierdzanie bilansów urlopów

Grupowe zatwierdzanie dni i godzin z rozliczenia