Raporty z obszaru nieobecności płatnych zawierają informacje o nieobecnościach rozliczonych w oknie Nieobecności płatne.
●Bilans urlopów – raport dostępny z okna: Nieobecności - lista oraz Urlopy należne – lista. Raport zawiera zestawienie wybranego rodzaju urlopu w polu Rodzaj urlopu dla listy osób wybranych w sekcji Lista osób do raportu. Poza wyborem rodzaju urlopu i listy osób, do raportu należy w sekcjach Pobierz absencje oraz Wartość dni urlopu pozostałego do wykorzystania określić źródło, status informacji o wykorzystaniu urlopu i sposób wyliczania dni urlopu pozostałego do wykorzystania zaznaczając odpowiednie pola:
oZ nagłówka dokumentu lub Z pozycji rozliczenia – w zależności od zaznaczenia, dane o wykorzystaniu urlopu zostaną pobrane z nagłówka lub z pozycji rozliczenia dokumentu,
oRoboczy i/lub Co najmniej zatwierdzony:
▪Jeżeli zaznaczono Z nagłówka dokumentu, to po zaznaczeniu Roboczy w raporcie będą wykazane tylko dni i godziny z dokumentu o statusie R (roboczy) lub Rg (roboczy zapisany do grafika), po zaznaczeniu Co najmniej zatwierdzony – tylko dni i godziny z dokumentu o statusie Z (zatwierdzony) lub CzR (Częściowo rozliczony) lub CR (całkowicie rozliczony), po zaznaczeniu obydwu pól – wszystkie statusy rozliczenia dokumentu nieobecności,
▪Jeżeli zaznaczono Z pozycji rozliczenia, to po zaznaczeniu Roboczy w raporcie będą wykazane tylko dni i godziny z pozycji rozliczenia o statusie R (robocza), po zaznaczeniu Co najmniej zatwierdzony – tylko dni i godziny – z pozycji rozliczenia o statusie Z (zatwierdzona) lub W (wypłacona), po zaznaczeniu obydwu pól – wszystkie statusy pozycji rozliczenia dokumentu nieobecności.
Uwaga
Przy braku zaznaczenia pól, w raporcie nie będzie informacji o wykorzystaniu wybranego rodzaju urlopu.
oW polu Wartość dni urlopu pozostałego do wykorzystania należy wybrać jedną z dwóch dostępnych pozycji:
▪Dni należne - dni wykorzystane.
▪Dni należne - dni przeliczeniowe wykorzystane.
oPonadto na filtrze raportu użytkownik może określić sposób prezentacji informacji w raporcie poprzez:
▪Wskazanie danej do podziału – w polu Dana do podziału.
▪Zaznaczenie pola Nowa grupa nowa strona – nowa grupa wybrana do podziału będzie rozpoczynała się od nowej strony.
▪Zaznaczenie pola Podsumowanie dla grupy – na końcu każdej grupy wybranej do podziału będzie drukowane podsumowanie.
oSekcja Pokaż dane steruje steruje okresem pobierania informacji do raportu w przypadku, gdy u pracownika jest przerwa w obowiązywaniu bilansów urlopu w okresie od początku roku do daty wpisanej na filtrze raportu. Zaznaczenie odpowiedniego pola decyduje o tym, czy dane mają pochodzić od początku roku czy też od początku obowiązywania bilansu.
Rysunek 949. Okno wykonania raportu Nieobecności płatne – bilans urlopów
oW poszczególnych kolumnach raportu są wykazane informacje w dniach i w godzinach o urlopie:
▪Należnym (stan urlopu na początek danego roku) w podziale na Wymiar (urlop należny za rok bieżący) i Urlop zaległy (nie wykorzystany w poprzednich okresach).
▪O ilości dni i godzin urlopu faktycznie Wykorzystanego od początku roku do daty wpisanej na filtrze raportu. W zależności od wyboru na filtrze raportu w dniach urlopu wykorzystanego zostaną wykazane dni faktycznie wykorzystane albo albo dni przeliczeniowe.
▪O urlopie Pozostałym do wykorzystania na dzień określony na filtrze raportu w godzinach i dniach przeliczonych według dobowej normy czasu pracy pracownika w pełnym wymiarze.
Uwaga
W przypadku pracowników, którzy w trakcie roku mają nowy bilans typu: Zmiana etatu/DNC, dane w raporcie obejmują informacje z całego roku.
Rysunek 950. Przykładowy raport Bilans urlopu wypoczynkowego stan na dzień …