W zakładce użytkownik w poszczególnych polach dokonuje wyboru:

●Rodzaju urlopu - wybór pozycji w polu Rodzaj urlopu.

●Listy osób do raportu poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola: Wydruk dla wybranego pracownika, Wszyscy, Osoby z listy, Osoby z wzorca.

●Danej do podziału - zaznaczenie pola Dana do podziału wydruku i wybór danej typu Kod lub Opis listy danych zdefiniowanych w bazie oraz czy w raporcie mają być podsumowania dla wybranej grupy do podziału poprzez

●W sekcji Pobierz absencje oraz Wartość dni urlopu pozostałego do wykorzystania - źródła, statusu informacji o wykorzystaniu urlopu i sposobu wyliczania dni urlopu pozostałego do wykorzystania zaznaczając odpowiednie pola:

oZ nagłówka dokumentu lub Z pozycji rozliczenia – w zależności od zaznaczenia, dane o wykorzystaniu urlopu zostaną pobrane z nagłówka lub z pozycji rozliczenia dokumentu,

oRoboczy i/lub Co najmniej zatwierdzony

w taki sposób, że:

ojeżeli zaznaczono Z nagłówka dokumentu, to po zaznaczeniu Roboczy w raporcie będą wykazane tylko dni i godziny z dokumentu o statusie R (roboczy) lub Rg (roboczy zapisany do grafika), po zaznaczeniu Co najmniej zatwierdzony – tylko dni i godziny z dokumentu o statusie Z (zatwierdzony) lub CzR (Częściowo rozliczony) lub CR (całkowicie rozliczony), po zaznaczeniu obydwu pól – wszystkie statusy rozliczenia dokumentu nieobecności,

ojeżeli zaznaczono Z pozycji rozliczenia, to po zaznaczeniu Roboczy w raporcie będą wykazane tylko dni i godziny z pozycji rozliczenia o statusie R (robocza), po zaznaczeniu Co najmniej zatwierdzony – tylko dni i godziny – z pozycji rozliczenia o statusie Z (zatwierdzona) lub W (wypłacona), po zaznaczeniu obydwu pól – wszystkie statusy pozycji rozliczenia dokumentu nieobecności.

Uwaga

Przy braku zaznaczenia pól, w raporcie nie będzie informacji o wykorzystaniu wybranego rodzaju urlopu.

●W polu Wartość dni urlopu pozostałego do wykorzystania należy wybrać jedną z dwóch dostępnych pozycji:

oDni należne - dni wykorzystane.

oDni należne - dni przeliczeniowe wykorzystane.

●Sekcja Pokaż dane steruje steruje okresem pobierania informacji do raportu w przypadku, gdy u pracownika jest przerwa w obowiązywaniu bilansów urlopu w okresie od początku roku do daty wpisanej na filtrze raportu. Zaznaczenie odpowiedniego pola decyduje o tym, czy dane mają pochodzić od początku roku czy też od początku obowiązywania bilansu.

Rysunek 1441. Zakładka Parametry raportu Bilans urlopów w PDF

W zakładce dokonuje się wyboru szablonu do raportu oraz określa parametry i miejsce zapisu raportu wynikowego, w tym:

●W lewej części okna w sekcji z listą szablonów należy zaznaczyć szablon do zapisu raportu wynikowego. Szablony systemowe są podkreślone, szablony użytkownika – nie.

●W sekcji Sposób emisji znajdują się pola dotyczące formy zapisu raportu – w jednym lub w wielu plikach i typu dokumentu.

●Czy hasło - pole do włączenia aktywności pola edycji hasła szyfrowania raportu. Po zaznaczeniu jest aktywne pole edycji hasła Hasło domyślne, w którym należy wpisać hasło chroniące przed otwarciem dokumentu lub zaakceptować domyślne, jeżeli zostało nadane. Hasło służy do jednokrotnego rozpakowania dokumentu zapisanego na stacji roboczej operatora.

●Zapisz dokument wynikowy w pliku – wymagane zaznaczenie pola, jeżeli jest generowany dokument. Po zaznaczeniu, należy wcisnąć przycisk obok aktywnego pola i wskazać miejsce zapisu oraz nazwę. W nazwach zapisanych plików zostaną dodane nazwiska i imiona osób, których dotyczą dane. Po ustaleniu miejsca zapisu można zaznaczyć jedno lub obydwa pola poniżej:

oCzy otworzyć katalog – po wykonaniu raportu zostanie otwarty katalog, w którym został zapisany.

oCzy otworzyć plik – wykonany raport zostanie wyświetlony na ekranie.

●Generowanie dokumentu – zaznaczenie oznacza wybór wykonania i zapisu raportu dla osób wybranych i według parametrów ustawionych w tej i pozostałych zakładkach okna.

●Generowanie szablonu – opcja nie dostępna dla raportu w wersji RDL.

●Generowanie podglądu - po zaznaczeniu pola, wygenerowany raport zostanie wyświetlony na pulpicie użytkownika w formacie PDF do podglądu i ewentualnego wydruku lub zapisu w lokalizacji wskazanej przez użytkownika w jednym z formatów wybranych z listy po użyciu polecenia Eksport dostępnego w górnym pasku okna podglądu.

●Dodaj do nazwy – Data i czas, Operator. Zaznaczenie pola spowoduje dodanie do nazwy pliku odpowiednio daty i czasu jego wykonania i/lub skróconej nazwy operatora.

Rysunek 1442. Zakładka Forma raportu wynikowego do raportu Bilans urlopów w PDF