Zestawienie urlopów od początku roku – raport dostępny również z okna: Urlopy należne – lista. Raport zawiera listę osób określonych na filtrze z ilością należnego wybranego rodzaju urlopu oraz jego wykorzystania od początku roku do daty na filtrze raportu ze wskazaniem terminów wykorzystania, a także stan urlopu pozostałego do wykorzystania w postaci liczby dni i godzin. Przed wykonaniem raportu należy na filtrze jego uruchomienia wybrać rodzaj urlopu i listę osób do raportu, a ponadto w sekcji Pobierz absencje – określić źródło i status informacji o wykorzystaniu urlopu zaznaczając odpowiednie pola:
●Z nagłówka dokumentu lub Z pozycji rozliczenia – w zależności od zaznaczenia, dane o wykorzystaniu urlopu zostaną pobrane z nagłówka lub z pozycji rozliczenia dokumentu.
●Roboczy i/lub Co najmniej zatwierdzony:
oJeżeli zaznaczono Z nagłówka dokumentu, to po zaznaczeniu Roboczy w raporcie będą wykazane tylko dni i godziny z dokumentu o statusie R (roboczy) lub Rg (roboczy zapisany do grafika), po zaznaczeniu Co najmniej zatwierdzony – tylko dni i godziny z dokumentu o statusie Z (zatwierdzony) lub CzR (Częściowo rozliczony) lub CR (całkowicie rozliczony), po zaznaczeniu obydwu pól – wszystkie statusy rozliczenia dokumentu nieobecności.
oJeżeli zaznaczono Z pozycji rozliczenia, to po zaznaczeniu Roboczy w raporcie będą wykazane tylko dni i godziny z pozycji rozliczenia o statusie R (robocza), po zaznaczeniu Co najmniej zatwierdzony – tylko dni i godziny – z pozycji rozliczenia o statusie Z (zatwierdzona) lub W (wypłacona), po zaznaczeniu obydwu pól – wszystkie statusy pozycji rozliczenia dokumentu nieobecności.
Uwaga
Przy braku zaznaczenia pól, w raporcie nie będzie informacji o wykorzystaniu wybranego rodzaju urlopu.
oPonadto na filtrze raportu użytkownik może określić sposób prezentacji informacji w raporcie poprzez:
▪Wskazanie danej do podziału – w polu Dana do podziału.
▪Określenie daty obowiązywania danej kadrowej wybranej do podziału w polu Data danych kadrowych.
oZaznaczenie pola Nowa grupa nowa strona – nowa grupa wybrana do podziału będzie rozpoczynała się od nowej strony.
oZaznaczenie pola Podsumowanie dla grupy – na końcu każdej grupy wybranej do podziału będzie drukowane podsumowanie.
oZaznaczenie pola Nowa grupa nowe numerowanie pozycji – w raporcie z podziałem na grupy będzie numerowanie odrębne dla każdej grupy.
oSekcja Pokaż dane steruje steruje okresem pobierania informacji do raportu w przypadku, gdy u pracownika jest przerwa w obowiązywaniu bilansów urlopu w okresie od początku roku do daty wpisanej na filtrze raportu. Zaznaczenie odpowiedniego pola decyduje o tym, czy dane mają pochodzić od początku roku czy też od początku obowiązywania bilansu.
Rysunek 951. Okno wykonania dla raportu Nieobecności płatne – zestawienie urlopów wypoczynkowych od początku roku
Rysunek 952. Przykładowy raport Zestawienie urlopów wypoczynkowych od początku roku do …