Dodanie danej roboczej do szablonu dekretu odbywa się w następujący sposób:

Po umieszczeniu kursora w wierszu Konto WN lub Konto MA należy wcisnąć prawy przycisk myszy i wybrać polecenie Wstaw daną roboczą. Wyświetli się okno zawierające listę danych roboczych zdefiniowanych dla potrzeb dekretacji.

Rysunek 1181.  Okno edycji szablonów dekretów – edycja danych roboczych

W oknie można dopisywać, usuwać lub modyfikować dane robocze.

●Dopisanie danej roboczej – należy umieścić kursor w polu edycji, wcisnąć prawy przycisk myszy i z wyświetlonego menu wybrać opcję Dodaj. Zostanie utworzona nowa dana robocza, którą należy zdefiniować, tj.: w dolnej części okna: Pytanie – wpisać opis danej, Format – określić format danej, Formuła początkowa – wcisnąć przycisk Edycja w celu uruchomienia edytora formuł obliczeniowych i dodać formułę początkową dla danej roboczej. Sposób użycia funkcji obliczeniowych składników płacowych jest opisany w rozdziale Formuły obliczeniowe.

●Usunięcie danej roboczej – należy podświetlić daną roboczą, wcisnąć prawy przycisk myszy i z wyświetlonego menu wybrać opcję Usuń.

●Modyfikowanie danej roboczej – należy podświetlić daną roboczą, w dolnej części okna wprowadzić nowy opis, format i formułę początkową danej.

●Dodawanie danej roboczej do szablonu dekretu. W celu dodania danej roboczej do szablonu dekretu należy umieścić kursor na danej roboczej i wykonać dwuklik lewym przyciskiem myszy. Spowoduje to przeniesienie danej roboczej do pola symbolu konta. Umieszczona w szablonie dana robocza przedstawiana jest w postaci napisu składającego się z litery R oraz numeru tej danej.

Uwaga

Katalog danych roboczych jest wspólny dla wszystkich składników. Należy, więc pamiętać, że zmodyfikowanie określonej danej roboczej powoduje jej zmianę we wszystkich miejscach, gdzie została wykorzystana.