Definiowanie składników polega na podaniu cech charakterystycznych składnika oraz ewentualnym określeniu formuły obliczeniowej, według, której ma być obliczana jego wartość (dla składnika o sposobie aktualizacji wykorzystującym formułę obliczeniową), podaniu sposobu obsługi oraz określeniu symbolu i szablonu dekretacji.
Wszystkie czynności związane z definicją składnika płacowego są wykonywane w oknie dialogowym Definicja składników płacowych, w tym dla potrzeb właściwej pracy w trybie nadzorowanym należy:
●W zakładce Dane podstawowe – dokonać przeglądu formuł obliczeniowych i wyłączyć z definicji (formuł początkowych) składników płacowych wyliczanych ze stawek miesięcznych, te części formuł, które wyliczają kwoty zmniejszające wynagrodzenie z tytułu nieobecności i niezatrudnienia. Szczegóły w rozdziale Dane podstawowe składników.
●W zakładce Obsługa ZUS dostępnej po przełączeniu aplikacji w tryb nadzorowany – określić relacje składnika względem zasiłków i składek ZUS. Szczegóły w rozdziale Obsługa ZUS.
●W zakładce Obsługa wyn. za nieob. płatne – zdefiniować powiązania składnika płacowego z obszarem wyliczania wynagrodzenia z tytułu nieobecności płatnych i ekwiwalentu za urlop. Szczegóły w rozdziale Obsługa wyn. za nieob. płatne.
●W zakładce Atrybuty składnika płacowego – dodać niektórym składnikom nienadzorowanym odpowiednie atrybuty względem ZUS. Szczegóły w rozdziale Atrybuty w definicji składnika płacowego.
●W zakładce Atrybuty z repozytorium można przypisać składnikom odpowiednie dostępne atrybuty z repozytorium. Atrybuty z listy dostępnych przenosi się do składnika płacowego przy pomocy przycisków umieszczonych pomiędzy sekcją Dostępnych i Zdefiniowanych atrybutów. Szczegóły w rozdziale Atrybuty w definicji składnika płacowego.
Opcja dostępna z menu:
Opis okna Definicja składników płacowych
Rysunek 1176. Okno definiowania składników płacowych
Okno Definicja składników płacowych składa się z 2 obszarów:
●Lewy obszar okna zawiera wykaz składników płacowych zawierający numery składników oraz ich opisy z opcją szybkiego wyszukiwania składników według opisów lub numerów oraz filtrowania listy składników płacowych do znajdujących się w wybranym szablonie. Zaznaczenie odpowiedniego składnika na wykazie powoduje wyświetlenie informacji o nim w prawej części okna. Do wyszukiwania składników służą dwa puste pola powyżej listy składników: pole nad numerem – do wyszukiwania składnika według jego numeru, pole nad opisem – do wyszukiwania według opisu. Pole Szablon list na samej górze służy do filtrowania listy składników do znajdujących się w wybranym szablonie. Po zaznaczeniu pola i wyborze szablonu listy płac, lista składników zostanie ograniczona do zamieszczonych w wybranym szablonie.
●Prawy obszar okna zawiera podstawowe cechy składnika zamieszczone w zakładkach:
oDane podstawowe – zakładka zawiera informacje na temat zaznaczonej na wykazie pozycji: numer, opis, tekst do wydruku, parametry określające czy składnik ma być drukowany domyślnie, sposób aktualizacji, podsumowania, sposób obsługi oraz informacje dotyczące dekretacji w sekcji Dekretacja i w dolnej części, która jest przygotowana do edycji szablonu dekretów.
oObsługa ZUS – zakładka występuje tylko w bazach pracujących w trybie nadzorowanym. Zakładka służy do definiowania parametrów składników płacowych względem ZUS.
oObsługa wyn. za nieob. płatne – zakładka definiowania powiązań składnika płacowego z obszarem wyliczania wynagrodzenia z tytułu nieobecności płatnych i ekwiwalentu za urlop.
oAtrybuty składnika płacowego – zakładka dodawania składnikowi atrybutów. Zakładka zawiera listę atrybutów systemowych i użytkownika zdefiniowanych w słowniku KAS – Kody atrybutów składników oraz atrybuty przypisane składnikowi.
oAtrybuty z repozytorium – w zakładce użytkownik może dodać składnikowi płacowemu dodatkowe atrybuty spośród zdefiniowanych w repozytorium.
Uwaga
Składniki płac zdefiniowane w opcji Definicja składników płacowych stanowią elementy szablonów list płac, które z kolei służą do sporządzania list płac. Wartości wyliczone na listach płac stanowią podstawę rozliczeń z pracownikiem, ZUS i Urzędami Skarbowymi, a przede wszystkim ewidencji i rozliczania kosztów w firmie.
Atrybuty w definicji składnika płacowego
Zmiana definicji składnika listy płac