Zakładka Obsługa wyn. za nieob. płatne w oknie Definicja składników płacowych jest dedykowana do definiowania powiązań składnika płacowego z obszarem wyliczania wynagrodzenia z tytułu nieobecności płatnych i ekwiwalentu za urlop.
Wynagrodzenie z tytułu nieobecności płatnych i ekwiwalentu za urlop jest wyliczane w trakcie kompletacji listy płac i dotyczy nieobecności lub ekwiwalentu pobranych na tę listę. Wyliczone kwoty zostaną zamieszczone w pozycjach rozliczenia dokumentu nieobecności pobranych na listę. Z okna rozliczenia dokumentu, użytkownik może podejrzeć kwoty cząstkowe wyliczonego wynagrodzenia.
Zakładka zawiera szereg parametrów do określenia czy składnik bierze udział w wyliczaniu wynagrodzenia i ekwiwalentu, a jeżeli tak, to w jaki sposób. Parametry zdefiniowane w zakładce są przenoszone i przechowywane w opcji Podgląd danych do wyliczania podstaw wynagrodzenia za nieobecności płatne.
Rysunek 1190. Zakładka Obsługa wynagrodzeń za nieobecności płatne
Parametry do określenia w zakładce:
●Dane kadrowe dotyczące okresu wypłacania i wartości – sekcja służy do określenia, czy wliczanie składnika do wynagrodzenia za nieobecność płatną jest ograniczone zakresem dat przy danej kadrowej typu wartość, albo przy konkretnym kodzie danej typu kod kadrowy. W przypadku składników z algorytmem Składnik w wysokości z angażu (stały), – do wyliczenia są pobierane wartości skojarzonej danej kadrowej obowiązującej w dniu nieobecności. Brak skojarzenia danej kadrowej oznacza, że składnik jest wypłacany bezterminowo, a w przypadku składnika stałego, pomniejszenie i kwota wynagrodzenia z tytułu nieobecności będzie wyliczana z wartości wynikającej z formuły przy składniku:
oDana kadrowa z wartością – pole kojarzenia danej typu wartość. Po skojarzeniu danej, należy zaznaczyć jedno z pól: Okres wliczania do podst.wynag.pobrać z danej z kwotą lub z kodem:
▪Zaznaczenie pola Okres wliczania do podst.wynag.pobrać z danej z kwotą oznacza, że składnik bierze udział w wyliczaniu wynagrodzenia z tytułu nieobecności płatnej przypadającej w okresie obowiązywania danej kadrowej. W przypadku składników stałych, wartość danej kadrowej z dnia nieobecności jest pobierana do pomniejszania składnika i stanowi część stałą wynagrodzenia za nieobecność. Na przykład – skojarzenie składnika płacowego „dodatek funkcyjny” z daną kadrową „stawka dodatku funkcyjnego” przysługującego do listopada danego roku oznacza, że dodatek funkcyjny wejdzie do wynagrodzenia z tytułu nieobecności w listopadzie i nie wejdzie do wynagrodzenia z tytułu nieobecności w grudniu.
▪Po zaznaczeniu pola Okres wliczania do podst.wynag.pobrać z danej z kodem w aktywnych polach należy w polach:
✓Dana kadrowa z kodem – wybrać z listy danych kadrowych daną typu K (kod kadrowy) albo S (kod systemowy) z tego samego drzewka danych co dana typu wartość.
✓Zaznaczyć pole Do podstawy wchodzą kwoty dla kodu obowiąz. w dniu nieobecn. Zaznaczenie pola oznacza, że w okresie obowiązywania kodu nieobecności, składniki z algorytmem w wysokości z angażu (stałe) do wyliczenia są pobierane w wysokości wartości skojarzonej danej kadrowej obowiązującej w dniu nieobecności. Brak zaznaczenia – wartość będzie pobierana z formuły.
✓Wartość – wybrać odpowiednią pozycję ze słownika przypisanego do danej kadrowej skojarzonej w polu Dana kadrowa z kodem. Składnik z takimi parametrami bierze udział w wyliczaniu wynagrodzenia z tytułu nieobecności przypadającej w okresie obowiązywania wybranej wartości danej typu K lub S. W przypadku braku zakresu dat w definicji danej typu kod, data jej obowiązywania będzie pobierana zgodnie ze wskazaną w definicji danej (Pobierz z danej) lub gdy brak – z danej nadrzędnej.
●Składnik wynagrodzenia wliczany do podstawy – oznaczenie do jakiego typu wynagrodzenia jest wliczany składnik:
oWynagrodzenie za urlop wypoczynkowy i nb płatne jak za urlop,
oWynagrodzenie za inne nieobecności płatne,
oEkwiwalentu za urlop.
●Rodzaj składnika – pole wyboru sposobu w jaki składnik uczestniczy w wyliczaniu wynagrodzenia za wskazany rodzaj nieobecności:
oStały składnik w wysokości z angażu – stawka miesięczna – kwota pomniejszenia składnika i wynagrodzenia z tytułu nieobecności jest wyliczana według wartości danej kadrowej (stawki miesięcznej) skojarzonej w polu Dana kadrowa z wartością obowiązującej w dniu nieobecności i liczby godzin tej nieobecności. O kwotę pomniejszenia zmniejsza się z wartość składnika na liście płac, na której jest rozliczana nieobecność.
oStały składnik w wysokości z angażu – stawka godzinowa – kwota wynagrodzenia z tytułu nieobecności jest wyliczana jako iloczyn wartości danej kadrowej (stawki godzinowej) skojarzonej w polu Dana kadrowa z wartością obowiązującej w dniu nieobecności lub wyliczonej formułą gdy dana nie jest skojarzona i liczby godzin tej nieobecności.
oStały składnik w wysokości z angażu – procent od wskazanych danych. Po wyborze parametru należy wcisnąć przycisk obok pola i w wywołanym oknie Konfiguracja wyliczania danej dodać dane kadrowe określające kwoty miesięczne, np. Płaca zasadnicza, Dodatek funkcyjny. Kwota wynagrodzenia z tytułu nieobecności przy tak zdefiniowanym składniku jest wyliczana wg algorytmu:
▪Stawka miesięczna = iloczyn wartości obowiązujących w dniu nieobecności: danej kadrowej typu % skojarzonej w polu Okres wliczania do podst.wynag.pobrać z danej z kwotą lub wyliczonej formułą gdy dana nie jest skojarzona i sumy kwot miesięcznych w danych kadrowych przypisanych w oknie Konfiguracja wyliczania danej.
▪Stawka godzinowa = stawka miesięczna podzielona przez ilość godzin roboczych w miesiącu nieobecności.
▪Wynagrodzenie stałe z tytułu nieobecności = iloczyn stawki godzinowej i liczby godzin nieobecności.
Uwaga
Przy składnikach z algorytmem Stały składnik …… jest aktywne pole Pomniejsz podstawę zasiłkową składnika. Pole służy do wskazania składnika płacowego, którego wartość nominalna w wyliczeniu podstawy zasiłkowej powinna być pomniejszona w przypadku wystąpienia zwolnienia z powodu siły wyższej.
Listę wyboru stanowią składniki płacowe, które w zakładce Obsługa ZUS mają zdefiniowany algorytm wliczania do podstawy zasiłkowej. Użytkownik powinien wybrać tylko te składniki, które w kolektorze podstaw zasiłkowych są w wartości nominalnej, tj. w zakładce Obsługa ZUS nie mają zaznaczonego pola Stały składnik wynagrodzenia zmniejszany za czas nieprzepracowany. Dla składników z zaznaczonym polem wyliczanie pomniejszenia z tytułu zwolnienia z powodu siły wyższej nie wymaga dodatkowych ustawień.
W przypadku wystąpienia zwolnienia płatnego mniej niż 100%, wartość wskazanego składnika otrzymana z formuły zostanie za każdą godzinę zwolnienia pomniejszona o nieopłacony % stawki godzinowej wynikającej z danej kadrowej skojarzonej w polu Dana kadrowa z wartością i liczby godzin do przepracowania wykazanych na przeliczanej liście płac. Przy braku skojarzonej danej kadrowej pomniejszenie będzie wyliczane z wartości wskazanego składnika wyliczonej formułą.
Wyliczona wartość pomniejszenia po wypłaceniu listy płac jest wykazywana w kolektorze podstaw zasiłkowych w odrębnym wierszu jako „wartość techniczna” z nr skojarzonego składnika i ze znakiem minus.
oSkładnik miesięczny w wysokości wypłaconej w miesiącu nieobecności – parametr dotyczy przypadków gdy nieobecność jest rozliczana z opóźnieniem. Przy tak zdefiniowanym składniku wynagrodzenie zmienne z tytułu nieobecności jest wyliczane z kwot wypłaconych na listach płac, które dotyczą dat nieobecności rozliczanych na aktualnej liście płac. Kwota składnika na liście wypłaconej w miesiącu nieobecności jest dzielona przez liczbę godzin przepracowanych wykazanych na tej liście i tak ustalona stawka godzinowa jest mnożona przez liczbę godzin nieobecności rozliczanych na aktualnej liście.
▪Składnik pobierany wg miesiąca sporządzenia. Po zaznaczeniu pola, składnik do wyliczenia wynagrodzenia za urlop i inne nieobecności płatne będzie pobierany wg daty sporządzenia listy płac; pole nie zaznaczone – wg daty wypłacenia/przewidywanej daty wypłacenia listy.
oSkładniki zmienne w wysokości wypłaconej. Parametr dotyczy wyliczania części zmiennej wynagrodzenia z tytułu nieobecności płatnych ze składników wypłaconych w miesiącach poprzedzających miesiąc rozpoczęcia nieobecności. Liczba miesięcy i sposób pobierania składników oraz godzin przepracowanych są określone w pozostałych parametrach. Wynagrodzenie jest wyliczane z kwot wypłaconych na listach płac, które dotyczą dat nieobecności rozliczanych na aktualnej liście płac według algorytmu:
▪Stawka godzinowa = suma kwot wypłaconych we wskazanych miesiącach podzielona przez sumę godzin przepracowanych w tych miesiącach, z których pobrano składniki.
▪Wynagrodzenie zmienne = stawka godzinowa * liczba godzin nieobecności rozliczanych na aktualnej liście. W przypadku, gdy w kolektorze podstaw urlopowych nie ma liczby godzin przepracowanych, a składnik ma ustawione uwzględnianie dni/godzin z grafika, do obliczenia stawki godzinowej jest uwzględniany miesiąc, w którym pracownik był obecny.
▪Jeżeli ze składnikiem zmiennym jest skojarzona dana kadrowa, to okres wchodzenia składnika do podstawy urlopowej jest określony zakresem dat od do w danej skojarzonej.
●Liczba miesięcy, z których składnik zmienny jest uwzględniany w wyliczaniu podstawy. Pola w sekcji są aktywne tylko po wyborze rodzaju składnika – Składniki zmienne w wysokości wypłaconej w sekcji Składnik wynagrodzenia wliczany do podstawy. W sekcji znajdują się dwie opcje wyboru liczby miesięcy dotyczące:
oWynagrodzenia za nieobecności – pole aktywne, jeżeli składnik wchodzi do podstawy wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy i inne nieobecności płatne jak za urlop i/lub do wynagrodzenia za inne nieobecności płatne.
oEkwiwalentu za urlop – pole aktywne, jeżeli składnik wchodzi do podstawy ekwiwalentu za urlop.
oW aktywnych polach należy wybrać jedną z dwóch opcji: 3 lub 12 miesięcy. Odpowiednio do wyboru, składnik wypłacony będzie pobierany do obliczeń z 3 lub 12 miesięcy poprzedzających nieobecność. Po dokonaniu wyboru, w polu obok: Sposób wyboru mc: zostanie wyświetlony parametr wstawiony w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja>Pozostałe parametry> zakładka Nieobecności płatne. Ponadto istnieje możliwość indywidualnego wstawiania liczby miesięcy uwzględnianych przy wyliczaniu średniej urlopowej ze składników zmiennych. Służy do tego dana nadzorowana nr 023600 – L. mc średnia wyn. UW. Wartość wstawiona w danej informuje ile miesięcy należy uwzględniać dla składników zmiennych w teczce pracownika.
●W czasie przepracowanym do wyliczenia stawki ze składnika zmiennego uwzględniamy. Sekcja wyboru źródła pobierania dni i godzin przepracowanych w czasie normalnym i ponadwymiarowym do ustalenia średniej stawki urlopowej ze składnika zmiennego:
oW czasie normalnym – należy przy opisach Dni i Godziny zaznaczyć jedno z pól: z grafika lub ze składników. Po zaznaczeniu ze składników, będzie aktywny przycisk, po użyciu którego zostanie wywołane okno Wybór składników uwzględnianych, w którym należy umieścić składniki oznaczające odpowiednio dni i godziny przepracowane w czasie normalnym.
oW czasie ponadwymiarowym – należy dodatkowo wybrać składniki płacowe oznaczające odpowiednio dni i godziny przepracowane w czasie ponadwymiarowym. Dni i godziny przepracowane w czasie normalnym pobrane z grafika lub ze składników zostaną odpowiednio podwyższone o wartości składników skojarzonych w polach, jeżeli wystąpiły u pracownika na listach płac dotyczących okresów, z których są pobierane dane.
●Czy przesunięcie godzin przeprac. w czasie normalnym względem miesiąca wypłacenia. Parametr dotyczy określenia liczby miesięcy przesunięcia dni/godzin przepracowanych w czasie normalnym w stosunku do miesiąca wypłacenia składnika zmiennego. Dni/godziny ponadwymiarowe są pobierane z listy, na której jest wypłacony składnik, tj. jeżeli składnik zmienny wypłacony w kwietniu ma w definicji przesunięcie o 1 miesiąc, to do wyliczenia stawki dziennej/godzinowej z tego składnika są pobierane dni/godziny przepracowane z marca + dni/godziny przepracowane w czasie ponadwymiarowym z listy kwietniowej.
●Uwzględnij wzrost wynagrodzenia przy wyliczaniu podstawy – sekcja wyboru parametru z listy dostępnych, w którym są przechowywane informacje o wzroście wartości składnika. Parametry w sekcji dotyczą składników z algorytmem wliczania do podstawy urlopowej Składniki zmienne w wysokości wypłaconej. Przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop lub inne nieobecności płatne jest uwzględniana wartość parametru obowiązująca w dniu początku nieobecności. Po zaznaczeniu pola należy wybrać odpowiedni parametr w polu Pobierz wartość i po wyborze uszczegółowić go wskazując odpowiednie wartości w aktywnych polach:
oTabela systemowa. Po wyborze parametru, należy w okienku obok wybrać z listy tabelę DANE_ZMIENNEobl, w której są przechowywane obowiązujące w danym roku wartości minimalnego wynagrodzenia miesięcznego i stawki godzinowej oraz wskazać numer kolumny i wiersza w tabeli, które dotyczą składnika.
oDana kadrowa wartość. Po wyborze parametru w aktywnym polu obok należy wybrać odpowiednią daną kadrową przechowującą informację o wartości składnika. Może to być ta sama dana, która została skojarzona w polu Dana kadrowa z wartością albo zupełnie inna.
▪Parametry Tabela systemowa lub Dana kadrowa wartość należy stosować, gdy wartość składnika w podstawie zależy od jednej danej kadrowej lub wartości w tabeli. Przy wyliczaniu wynagrodzenia za urlop wartość pobrana z danej lub z tabeli będzie porównana z wartością jaka obowiązywała w miesiącu, z którego wyliczono podstawę i wyliczony zostanie wskaźnik wzrostu, o który będzie podwyższona wartość w podstawie urlopowej wyliczona z tego składnika.
oDana kadrowa wartość procentowa ze skł. Po wyborze parametru, należy wskazać daną przechowującą wartość procentową, a następnie wcisnąć przycisk wyboru danych, z których jest wyliczana kwota. Po wciśnięciu przycisku wyświetli się okienko Konfiguracja wyliczania danej dedykowane do wyboru danej lub danych, z których jest wyliczana wartość procentowa. Opis okna znajduje się w punkcie Konfiguracja wyliczania danej.
oProcedura sql . Po wyborze parametru, należy w polu obok wpisać nazwę procedury sql, która wyliczy i zaktualizuje dane w odpowiednich tabelach. Procedura musi mieć stałe parametry wywołania. W bazach znajduje się przykładowa procedura 'kp_czy_zmiana_wylicz_wyn_uw_skl', na której należy się wzorować tworząc własną procedurę.
oFormuła obliczeniowa. Parametr dotyczy składników, których wartość zależy od kilku parametrów. Po wyborze jest aktywne pole przejścia do edytora formuł, w którym definiuje się formułę zwracającą wartość składnika na dzień początku nieobecności. Formuła jest wywoływana podczas przeliczania składnika z atrybutem: 'Wyn.za UW/nb pł.jak za UWzmien' lub 'Wyn.za za inne nb płatne zmien'. Wartość wyliczona formułą będzie porównywana do wartości wypłaconych uwzględnianych do wyliczeń w konkretnych miesiącach. W przypadku, gdy w podstawie urlopowej uwzględnia się składnik z kilku miesięcy, formuła zostanie wywołana tyle razy ile jest uwzględnianych miesięcy i przed każdym wywołaniem formuły wartość parametru '$$ZWMpod$$' zostanie odpowiednio zmodyfikowana. Przed wywołaniem formuły do aktualnie przeliczanej listy zostaną dodane parametry listy:
▪idn ='$$ZWDdok$$',opis ='Data początku nieob'
▪idn ='$$ZWMpod$$',opis ='Miesiac podstawy'