W celu utworzenia nowego składnika należy w oknie Definicja składników płacowych przejść w tryb edycji danych. Opcję wywołuje się poprzez wciśnięciu prawego przycisku myszy należy wybrać polecenie Wstaw poniżej.
Dodając nowy składnik można zachować dane podświetlonego składnika wybierając Tak w oknie wyświetlonego komunikatu albo wpisać nowe dane. Po dodaniu składnika są aktywne wszystkie pola edycji. W pierwszej kolejności należy składnikowi wpisać nowy "unikalny numer".
Uwaga
W momencie dodawania składnika jest edytowalny jego numer. Kolejność numerów składników jest bardzo istotna, ponieważ określa ona kolejność obliczania składników na liście płac, a także ich kolejność na wydruku listy płac. Składniki są porządkowane według numerów rosnąco. Ponieważ nie ma prostej metody na zmianę kolejności składników, dlatego zaleca się numerowanie składników, co jakąś wartość (np. co 100). Należy też zwrócić uwagę na to, aby składnik, którego wartość jest potrzebna do obliczenia innego składnika, miał niższy numer.
Następnie należy wpisać nazwę tego składnika. Będzie to tekst używany do opisu składnika na ekranie oraz na niektórych wydrukach. Kolejno należy wypełnić pole TEKST DO WYDRUKU. Tekst ten będzie używany do opisu tego składnika na niektórych wydrukach (np. przy wydruku listy płac). Może się on składać z czterech krótkich wierszy (wystarczy wpisanie jednego).
Pozostałe cechy składnika są definiowane w zakładkach:
●Dane podstawowe – definiowanie sposobu przechowywania i wyznaczania jego wartości, decyzji o wykonywaniu w trakcie wypłacania listy formuły modyfikującej dane kadrowe, drukowania, sposobu dekretacji, a także czy ma być generowane polecenie przelewu dla tego składnika.
●Obsługa ZUS – definiowanie w trybie nadzorowanym parametrów składnika względem ZUS.
●Obsługa wyn. za nieob. płatne – definiowanie w trybie nadzorowanym parametrów składnika względem wynagrodzenia za urlop i inne nieobecności płatne.
●Atrybuty składnika – przypisywanie składnikowi atrybutów zdefiniowanych w słowniku KAS – Kody atrybutów składników.
●Atrybuty z repozytorium – przypisywanie składnikowi atrybutów zdefiniowanych w Repozytorium.
Zmiana numeru składnika
W sytuacji gdy konieczna jest zmiana numeru składnika płacowego, istnieje możliwość skorzystania z takiego prawa. Do użycia funkcji konieczne jest nadanie prawa w opcji Użytkownik->Personel->Listy płac->Składniki list płac->Definiowanie składników->Zmiana numeru składnika. Użytkownik posiadający takie prawo może uruchomić operację zmiany numeru dla podświetlonego składnika płacowego w oknie Definicja składników z menu głównego okna Lokalne lub z paska narzędzi przy pomocy ikony Zmiana numeru składnika po uprzednim włączeniu trybu edycji danych. Po wywołaniu funkcji, na ekranie wyświetli się okienko z obecnym numerem składnika oraz edytowalnym okienkiem do wpisania nowego numeru wybranego składnika. Po wstawieniu właściwego numeru i wciśnięciu przycisku Zmień, numer składnika zostanie zmieniony na nowy pod warunkiem, że nie jest zajęty. Nowy zmieniony numer składnika zostanie nadany również w formułach obliczeniowych, w których składnik jest użyty.
Przy zmianie numeru składnika płacowego trzeba pamiętać, że numeracja ma wpływ na kolejność przeliczania składników w trakcie kompletacji list płac. "Przesunięcie" składnika przed poprzedzający go obecnie albo za następny może zdezorganizować przetwarzanie formuł obliczeniowych. |