Dane podstawowe użytkownika można edytować po ustawieniu na liście obiektów żądanego użytkownika jako bieżącego lub po dodaniu nowego. W dolnej części okna pojawiają się pola z jego danymi. Należy wybrać zakładkę Dane podstawowe, po czym można edytować następujące atrybuty:

●Identyfikator – ciąg piętnastu znaków jednoznacznie identyfikujący użytkownika w systemie;

●Identyfikator skrócony – ciąg czterech znaków identyfikujący użytkownika;

●Administrator SQL – pole, którego zaznaczenie określa, czy dany użytkownik jest administratorem. Pole to jest edytowalne tylko przy tworzeniu nowego użytkownika i później nie można go zmienić;

●Imię, Drugie imię, Nazwisko – dane użytkownika;

●Identyfikator długi ID;

●Konto aktywne – określenie czy konto danego użytkownika jest aktywne;

●Użytkownik MS Project – określenie uprawnienia dostępu do modułu MS Project;

●Data ważności konta – data określająca do kiedy konto jest ważne, użytkownik ma możliwość logowania się do systemu;

●Kontrola hasła – lista, z której wybieramy sposób weryfikacji hasła użytkownika;

●Hasło – ciąg maksymalnie 10 znaków będący hasłem wykorzystywanym przy autoryzacji użytkownika poprzez system. Ciąg ten jest również hasłem konta użytkownika w bazie danych. Spacje na końcu hasła są pomijane;

●Potwierdź hasło – ciąg maksymalnie 10 znaków będący potwierdzeniem hasła. Potwierdzenie zabezpiecza przed przypadkowymi pomyłkami przy wprowadzaniu hasła z klawiatury.

●Okres ważności hasła – określenie liczby dni okresu ważności hasła;

●Hasło nigdy nie wygasa – zaznaczenie pola określa bezterminowe działanie hasła;

●Hasło wygasa dnia – określenie w dniach, po ilu hasło wygasa;

●Historia haseł – zaznaczenie flagi uaktywnia pole Zapamiętaj..haseł;;

●Zapamiętaj.. haseł – liczba określająca ile haseł może być zapisane w systemie;

●Zezwalaj na ponowne użycie – zaznaczenie flagi umożliwia użytkownikowi określenie hasła z listy haseł już użytych;

●SID – unikalny identyfikator określający danego użytkownika w systemie Windows.;

●Profil domyślny – zaznaczenie pola .;

Przycisk umiejscowiony po prawej stronie okna uaktywnia okno konfiguracji ustawień funkcjonalności KSeF.

W dolnej części zakładki znajduje się lista z profilami użytkownika. Dodawanie i usuwanie profili odbywa się poprzez wywołanie menu podręcznego podczas trzymania wskaźnika myszy na liście profili i wybór z niego odpowiedniej opcji.

Profil określają następujące atrybuty:

●Identyfikator profilu – ciąg maksymalnie 15 znaków jednoznacznie określający profil użytkownika.

●Opis profilu – ciąg znaków pozwalający na opisanie profilu.

●Domyślny – pole wyboru określające, czy dany profil jest profilem domyślnym.

Przypisywanie użytkownika do grup

Przypisywanie użytkownika danym grupom odbywa się poprzez wybór na liście żądanego użytkownika (lub dodanie nowego), po czym wybór w dolnej części okna zakładki Grupy. Na zakładce tej widnieje lista grup, do których należy edytowany użytkownik. Aby dopisać użytkownika do konkretnej grupy należy wywołać menu podręczne podczas trzymania wskaźnika myszy na liście grup i wybrać opcję Dodaj lub Wstaw. Po dodaniu nowego wiersza należy w pole Identyfikator wprowadzić żądaną grupę. Nie można dopisać do listy dwóch takich samych grup. Aby usunąć użytkownika z danej grupy należy wywołać menu podręczne podczas trzymania wskaźnika myszy na żądanej grupie z listy i wybrać opcję Usuń. Użytkownika można dopisać do grup również przy edycji grup użytkowników.

Edycja praw użytkownika odbywa się poprzez wybranie na liście żądanego użytkownika (lub dodanie nowego), po czym wybór w dolnej części okna zakładki Edycja praw.

Użytkownik – edycja praw

Z lewej strony zakładki widnieje drzewo struktury praw w systemie. Jest to predefiniowana sztywna struktura, której użytkownik nie może zmieniać. W drzewie tym zawsze jedno prawo jest prawem bieżącym (podświetlone).

Lista praw nieokreślonych, znajdująca się w centralnej części zakładki, zawiera zbiór praw o niezdefiniowanym statusie dla danego użytkownika – ani nie przyznane, ani nie odebrane. Na liście tej widnieją tylko te prawa, które są prawami niższego rzędu w stosunku do bieżącego prawa ze struktury drzewiastej.

Lista praw określonych, znajdująca się w prawej części zakładki, zawiera zbiór praw o zdefiniowanym statusie dla danego użytkownika, czyli prawa przyznane lub odebrane danemu użytkownikowi. Na liście tej widnieją tylko te prawa, które są prawami niższego rzędu w stosunku do bieżącego prawa ze struktury drzewiastej. Dodatkowo możemy określić czasowe nadawanie uprawnień, np. w przypadku zastępowania innej osoby. Zakres czasowy obowiązywania danego zbioru praw dla użytkownika określamy w polach Ważne od/Ważne do.

Do zmiany statusu praw z określonego na nieokreślone i odwrotnie służą przyciski położone między listą praw określonych a lista praw nieokreślonych. Prawo, przenoszone ze zbioru praw nieokreślonych do zbioru praw określonych inicjalnie uzyskuje status przyznanego.

Przy zmianie statusu danego prawa na danym poziomie struktury drzewiastej użytkownik może decydować, czy statusy mają propagować się do praw niższego rzędu.

Jeśli pole wyboru Czy pytać o propagację jest zaznaczone, przy każdym zapisie danych do bazy po zmianie praw wystąpi zapytanie, czy nowo określone statusy praw mają propagować się do praw podrzędnych.

Aby zautomatyzować pracę istnieje możliwość, aby system bez zadawania pytania za każdym razem propagował zmiany lub nie.

W tym celu należy wyłączyć pole wyboru Czy pytać o propagację, a w polu wyboru Czy propagować prawa wybrać żądaną opcję. W przypadku, gdy pole Czy pytać o propagację jest ustawione, pole Czy propagować prawa nie ma znaczenia.

Podgląd praw efektywnych użytkownika odbywa się poprzez wybranie na liście żądanego użytkownika (lub dodanie nowego), po czym wybór w dolnej części okna zakładki Prawa efektywne.

Przed naczytaniem praw efektywnych system sprawdza, czy od ostatniego zapisu do bazy zmieniły się prawa przyznane danemu użytkownikowi lub jakiejkolwiek grupie, do której on należy. Jeśli prawa te zostały zmienione pojawi się zapytanie:

Potwierdzenie spowoduje kompilację praw dla danego użytkownika i naczytanie nowo wygenerowanych praw efektywnych. Niezgoda na kompilację spowoduje wczytanie praw efektywnych bez uwzględnienia nowo wprowadzonych zmian.