|
<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >> Nawigacja: SIMPLE.ERP > Obrót towarowy > Obiekty uzupełniające obszaru OT > Jednostki miary |
Jednostki miary są obiektem słownikowym i zasadniczo są definiowane na początku wdrażania systemu.
Jednostki miary są definiowane w systemie w podziale na typy. Typ jednostek miar grupuje jednostki, które można przeliczyć bez względu na towar, jakiego dotyczą. W ramach typu jedna jednostka jest zaznaczona, jako bazowa. Wszystkie pozostałe jednostki mają zdefiniowany przelicznik z jednostki bazowej. Dla wzajemnego przeliczania jednostek, które nie zależą od towaru, definiowane są w systemie przeliczniki uniwersalne (w stosunku do jednostki bazowej np. sto sztuk w stosunku do sztuki, tona w stosunku do kilograma), dzięki czemu nie ma potrzeby zapisywania ich przy każdym wprowadzanym do systemu produkcie.
Przeliczanie należy interpretować w ten sposób, że ilość danej jednostki miary przemnożona przez przelicznik daje ilość w jednostkach bazowych. Przykładowo zapis jednostki bazowej SZT i jednostki przeliczeniowej PAK4 = 4 oznacza, że obrót 6 jednostek PAK4 jest równoznaczny z obrotem 24 jednostek SZT. Wersja instalacyjna systemu zawiera podstawowe typy i jednostki miar wraz z przelicznikami, natomiast użytkownik może zdefiniować zarówno nowe typy jak i jednostki miar, tak, aby obsłużyć dowolne sytuacje występujące w obrocie towarowym danego przedsiębiorstwa.
Każdy produkt w systemie musi mieć przypisaną jednostkę bazową, natomiast jego obrót może odbywać się także w innych jednostkach Przeliczniki pomiędzy jednostkami różnych typów (np. kilogram na metr) muszą być definiowane dla każdego produktu osobno, gdyż nie można zastosować jednej reguły przeliczeniowej. Przy określaniu jednostek miar dla produktu istnieje możliwość zdefiniowania precyzji zapisu (ilość miejsc po przecinku) lub ustawienia statusu wartości całkowitych, wskazania czy dana jednostka jest handlową, zakupową, techniczną czy magazynową.
Jeśli użytkownik zdecyduje się na zmianę jednostki bazowej, to taka zmiana spowoduje automatycznie zmianę wartości przeliczników. Maksymalna precyzja, z jaką przechowywane są w systemie przeliczniki wynosi 8 cyfr. Oznacza to, że zmiana jednostki bazowej może spowodować niedokładności przy określaniu przeliczników.
Przykładowo, jeżeli jednostką bazową jest sztuka, a inną jednostką jest PAK3 równy trzem sztukom, to zmiana jednostki bazowej spowoduje, że przelicznik ze sztuki na PAK3 będzie równy 0,33333333.
Użytkownik ma możliwość zapisania opisów jednostek miar w różnych wersjach językowych, dzięki czemu będzie możliwe tworzenie różnych wersji językowych dokumentów wychodzących na zewnątrz z przedsiębiorstwa (np. zamówienie do dostawcy).
Standardowo przy instalacji są zapisywane typy: ilość, masa, objętość, odległość, a w nich podstawowe jednostki miary. Użytkownik może zmienić zdefiniowane symbole, dodać własne jednostki miary. Należy wypełnić następujące pola:
●typ jednostki
●symbol
●nazwa
●przelicznik
●symbol cyfrowy (opcjonalnie; pusty lub dokładnie trzy cyfry)
●jednostka bazowa; tylko jedna jednostka może mieć ustawiony ten atrybut
Przy definiowaniu nowego typu jednostek, pierwsza zapisywana jednostka danego typu otrzymuje domyślnie atrybut ‘bazowa’, po zapisaniu kolejnych jednostek użytkownik może to zmienić.
Aby zdefiniować jednostki miary w wersji językowej należy z paska ikon użyć ikonki ‘Opisy narodowe’
. Przy definiowaniu wersji językowej opisu jednostki miary, użytkownik wypełnia pola:
●język; do wyboru z listy zdefiniowanych,
●nazwa,
●symbol.