Warunki płatności są obiektem słownikowym, w którym definiowane są sposoby płatności (przelew, gotówka itp.), terminy płatności, ewentualne rabaty. Kwoty mogą być określane procentowo lub wartościowo.
Rysunek 566. Okno Warunki płatności
Powyższy rysunek pokazuje ekran służący do zapisywania warunków płatności. W części górnej okienka użytkownik definiuje identyfikator płatności, wybiera, z jakim rodzajem (zakup/sprzedaż) związana jest zapisywana pozycja i ewentualnie wpisuje wartość rabatu (w procentach), jaki będzie związany z danym warunkiem płatności.
W dolnej części okienka użytkownik definiuje szczegóły płatności. Nie ma ograniczeń, co do ilości składowych danej płatności, należy tylko pamiętać aby suma składników procentowych wyniosła 100. Użytkownik wypełnia następujące pola:
●dla sposobu zapłaty (wybór z dozwolonych wartości):
ogotówka
oprzelew
oczek
okarta płatnicza
obarter
●dla typu płatności (wybór z dozwolonych wartości):
onatychmiastowy
odoba
otydzień
oliczba dni
odo końca miesiąca
odo końca kwartału
odo końca roku
●liczba dni – maksymalna ilość dni, kiedy płatność musi być zrealizowana; pole jest dozwolone do edycji tylko w przypadku, gdy zostanie wybrany typ płatności = liczba dni
●do zapłaty – procentowa część płatności jaka ma być zrealizowana zgodnie z daną składową płatności
●Dla każdej z pozycji płatności można dodać własny opis – głównie dla potrzeb wystawiania faktur sprzedaży. Opis ten można zmienić również na samym dokumencie.
Uwaga
Warto pamiętać, że użytkownik w konkretnym dokumencie może zmienić nie tylko domyślnie wpisane warunki płatności, ale także ich dane szczegółowe. W szczególności może zmienić procentowy podział płatności na kwotowy, pamiętając o konieczności zgodności sum.