Okno harmonogramu zawiera dane w kolumnach:
●Pole wyboru (zaznaczenia/odznaczenia) – pole wyboru służy wskazaniu pozycji dokumentu, dla których będą uruchamiane kolejne funkcje systemu, wykonywane operacje.
●Pozycja
●Produkt (identyfikator) – wyświetla identyfikator produktu; pole nieedytowalne.
●Nazwa produktu (nazwa + rozszerzenie) – wyświetla nazwę produktu; pole nieedytowalne.
●Pozycja planu – cecha dodatkowa z kartoteki produktu.
●Paragraf-plan – dana dodatkowa.
●Cena – wyświetla cenę z pozycji zapotrzebowania; pole nieedytowalne.
●Jednostka miary – wyświetla jednostkę miary z pozycji zapotrzebowania; pole nieedytowalne.
●Ilość (Ilość z pozycji zapotrzebowania) – ilość nieedytowalna.
●Pozostało (Ilość dostępna, do rozpisania na miesiące; jeżeli rozpisano wszystko to pole=0) – bieżący dostępny stan magazynu na dzień eksportu danych do MS Excel dla wszystkich magazynów i wszystkich kategorii obrotu.
●Miesiące w zakresie dat obowiązywania zapotrzebowania – ilość miesięcy wyznaczają daty obowiązywania z nagłówka zapotrzebowania (opis pkt. 7 poniżej).
●Ilość dla miesiąca (ilości planowane w miesiącach harmonogramu) – pole edytowalne, do momentu zaznaczenia pola Blokada.
●Blokada – pole wyboru (checkbox); blokuje ręczną edycję wiersza oraz działanie funkcji opisanych w pkt. 10.
Rysunek 106. Edycja harmonogramu pozycji
Funkcje przyciski:
●Wykonaj – wykonuje wybrany algorytm rozdziału ilości;
●Zamknij – zamyka okno harmonogramu.
Pozycje nierozpisane w czasie wyróżnione kolorem czerwonym. Pozycje rozpisane w czasie – kolor czarny.
1.Zatwierdzenie zapotrzebowania przy włączonych parametrach kontroluje kompletność rozpisania danych (ilość=ilość rozpisana); w przypadku niezgodności wyświetla komunikat jako informację dla użytkownika z blokadą zatwierdzenia: „W dokumencie nie wszystkie pozycje zostały rozpisane w harmonogramie. Dokument nie zostanie zatwierdzony.”
2.Eksport danych do arkusza Excel o ustalonej strukturze. Zakres eksportowanych danych – kolumny:
a.ID – unikalny bazodanowy identyfikator pozycji; kolumna ukryta,
b.Identyfikator produktu,
c.Nazwa produktu,
d.Pozycja planu – cecha dodatkowa produktu,
e.Paragraf-plan – obecnie: dana dodatkowa; do rozważenia wykorzystanie systemowego słownika „Zadania”,
f.Cena,
g.J.m.,
h.Ilość,
i.Ilość do rozpisania,
j.Ilość dostępna – bieżący dostępny stan magazynu na dzień eksportu danych do MS Excel dla wszystkich magazynów i wszystkich kategorii obrotu,
k.Ilość w rezerwacji – ilość zarezerwowana przez wszystkie jednostki organizacyjne; stan na dzień eksportu danych,
l.Zużycie – dane opisowe z adnotacji pozycji dokumentu zapotrzebowania,
m.Umowy na rok planowania – ilość niezrealizowana dla produktu z umów zakupu, w których Data odbioru z pozycji umowy przypada na rok planowania i pozycja z umowy przypisana, jest do komórki planistycznej (zakładka Właściwości),
n.Umowy na lata kolejne po roku planowania – ilość niezrealizowana dla produktu z umów zakupu, w których Data odbioru z pozycji umowy jest większa niż rok planowania i pozycja z umowy przypisana jest do komórki planistycznej (zakładka Właściwości),
o.Ilości planowane w miesiącach harmonogramu – kolumny z miesiącami.
2.Import danych z arkusza Excel:
a.Eksport danych do pliku o formacie 'xlsx'.
b.Import możliwy dla roboczego dokumentu zapotrzebowania/planu zakupu.
c.Import nadpisuje/aktualizuje wyłącznie ilości w miesiącach harmonogramu.
d.Import aktualizuje ilość planowaną w pozycji indeksu jako sumę ilości z miesięcy harmonogramowania.
e.Nowe, dodane w arkuszu, okresy harmonogramowania nie są importowane.
f.Nowych pozycji utworzonych w arkuszu nie można dodawać do zapotrzebowania poprzez import z pliku
g.Zmiana j.m. w arkuszu Excel jest pomijana i nie aktualizuje jednostki miary w zapotrzebowaniu. Blokada edycji j.m. w zapotrzebowaniu opisana przy okazji innego zgłoszenia w Syrop.
h.Inne:
●Zmiana kolejności kolumn będzie powodować błąd importu danych,
●Wstawienie nowej kolumny będzie powodować błąd importu danych.