W celu obejrzenia szczegółów procesu zbierania informacji i ich zapisu do pliku należy przejść do okna Dokumenty rozliczeniowe/zgłoszeniowe – podgląd informacji gdzie jest przechowywana historia tworzenia dokumentów rozliczeniowych i zgłoszeniowych ZUS, które znajdują się w bazie. Usunięcie dokumentów w oknie Obsługa danych ubezpieczeniowych spowoduje usunięcie historii ich tworzenia.
Podgląd informacji jest uruchamiany z okna Obsługa danych ubezpieczeniowych z menu Lokalne->Dokumenty rozliczeniowe – podgląd informacji lub z ikony 
Dokumenty rozliczeniowe – podgląd informacji w górnym pasku narzędziowym o takiej samej nazwie.
Uwaga
W bazach nadzorowanych gdzie zbieranie danych i zapis dokumentów rozliczeniowych do pliku są wykonywane systemowo, w oknie Dokumenty rozliczeniowe – podgląd informacji są wyświetlane wszystkie dokumenty, tj.: zarówno te, do których tylko zebrano dane jak i zapisane do pliku do płatnika. Na liście dokumentów niezapisanych do pliku kolumna Data gen.dok. jest pusta, data generowania dokumentu pojawi się po zapisie dokumentów do pliku. W bazach nienadzorowanych gdzie zbieranie danych jest wykonywane raportem definiowanym, lista dokumentów w oknie Dokumenty rozliczeniowe/zgłoszeniowe – podgląd informacji pojawi się dopiero po ich zapisie do pliku. W przypadku dokumentów dokumentów zgłoszeniowych, lista z historią tworzenia dokumentów pojawi się po zapisie ich do pliku – niezależnie od tego czy baza jest nadzorowana czy nie.
Podgląd informacji o dokumentach rozliczeniowych i zgłoszeniowych ZUS
Zakładka Historia tworzenia dokumentów
Zakładka zawiera listę osób, które były wybrane do tworzenia dokumentów rozliczeniowych lub zgłoszeniowych – w zależności od wyboru w oknie. W poszczególnych kolumnach są zapisane informacje o dacie generowania i dacie przygotowania dokumentów oraz liczbie poszczególnych rodzajów dokumentów, statusie ich przygotowania w kolumnie P. Opis szczegółowy statusu znajduje się w kolumnie Informacja. Statusy przygotowania dokumentów zostały podzielone na 4 grupy: ●Błędy – informacja wyświetlana na czerwono. Status oznacza, że dokument nie został przygotowany z powodu błędnych danych. W kolumnie „Informacja” jest opis błędu, np.: oNiewłaściwa wartość danej Typ identyfikatora, oBrak danej Identyfikator ubezpieczenia, oNie przygotowano dokumentów – błędy w danych, oNie przygotowano dokumentu RSA – brak danych dotyczących kodu tytułu ubezpieczenia, oNie przygotowano dokumentu RCA/RZA*)/RSA – wartość podstawy/składki jest mniejsza od zera, oWybrany do obliczeń – status oznacza, że osoba została wybrana do obliczeń i nie przeliczona, np. z powodu przerwania operacji przygotowania danych lub zapisu do pliku. ●Wygenerowano dokumenty – status oznacza, że dokumenty zostały sporządzone, w kolumnie P przy danym rodzaju dokumentu pole jest zaznaczone, w przypadku dokumentów rozliczeniowych RCA/RZA*)/RSA/RPA - w kolumnie z symbolem dokumentu jest wpisana liczba dokumentów. ●Brak danych – status oznacza, brak danych, które są pobierane do dokumentów rozliczeniowych, w kolumnie Informacja: tekst – Brak danych. ●Dokument pod innym numerem – status oznacza, że w bazie jest więcej niż jeden numer pracownika z taką samą wartością danej grupującej. W kolumnie Informacja jest podany numer pod który zostały pobrane dane z tego numeru – Dokumenty pod nr: ….. W zakładce Historia tworzenia dokumentów są dostępne dwa polecenia pod prawym przyciskiem myszy: ●Pokaż dane osobowe pracownika – przejście do okna Dane osobowe zaznaczonego pracownika. ●Usuń – usunięcie (skasowanie) pozycji zaznaczonych w oknie. |
Zakładka Lista RCA, RZA*), Lista RSA oraz RPA w oknie dokumentów rozliczeniowych
Zakładki zawierają listy utworzonych raportów ZUS wraz z wartościami, a w przypadku RSA są podane również kody RSA, daty od do i opisy okresów świadczeń lub przerw w opłacaniu składek. Informacje są wyświetlane w kolumnach odpowiadających pozycjom w dokumentach rozliczeniowych ZUS. Na dole okna znajdują się sumy wartości pozycji aktualnie wyświetlonych w oknie. Dokumenty z błędami są wyświetlane w kolorze czerwonym. |
