W celu wygenerowania dokumentu zgłoszenia do ubezpieczeń wymagany jest komplet danych:

●Identyfikacyjnych – nr PESEL lub dowodu osobistego lub paszportu, nazwisko, imię, data urodzenia ubezpieczonego.

●Ewidencyjnych – nazwisko rodowe, obywatelstwo, płeć i adres ubezpieczonego.

●Dana typ identyfikatora dokumentu (P – PESEL, 1 – Dowód osobisty, 2 – Paszport).

●Wypełnione zestawy danych ubezpieczeniowych w opcji Dane ubezpieczeniowe i odpowiadające im drzewka danych:

oKod tytułu ubezpieczenia gdzie w danej nagłówkowej powinien być kod rejestracji bądź kontynuacji z wypełnionym zakresem dat początku ubezpieczenia, a w danych podrzędnych kod tytułu ubezpieczenia składający się z 6 znaków, w tym dana Podmiot/rozszerzenie zawierająca 4 pierwsze znaki kodu, Prawo do emerytury/renty – piąty znak kodu, Stopień niepełnosprawności – szósty znak kodu.

oOdpowiednie drzewka danych określających rodzaje ubezpieczeń obowiązkowych lub dobrowolnych gdzie w danej nadrzędnej jest określony rodzaj ubezpieczenia z zakresem dat obowiązywania, a w danych podrzędnych poszczególne ubezpieczenia i data powstania obowiązku ubezpieczeń. a w przypadku pobierania danych do wyrejestrowania powinno być dodatkowo wypełnione drzewko danych wyrejestrowania z ubezpieczeń , w tym przyczyna i data wyrejestrowania.

oDana Kod wykonywanego zawodu - dana z zakresem dat korzystająca ze słownika systemowego KWZ - Kod wykonywanego zawodu. Dana jest wymagana tylko przy kodach tytułu ubezpieczenia: 0110xx oraz 0411xx.

oDrzewko danych Kod oddziału NFZ z zakresem dat z daną podrzędną Data przystąpienia.

Rysunek 1290.Przykładowe dane zgłoszenia do ubezpieczenia

Dane zgłoszeniowe są wprowadzane i przechowywane w oknie Dane ubezpieczeniowe. Szczegóły w rozdziale Dane ubezpieczeniowe.

Dane do wyrejestrowania z ubezpieczeń są przechowywane w drzewku danych Wyrejestrowanie z ubezpieczeń zawierającym przyczynę i datę wyrejestrowania.

Począwszy od wyrejestrowania z ubezpieczeń po dniu 01.01.2019 r. dla kodu tytułu ubezpieczenia 01xxxx i kodu wyrejestrowania 100, w drzewku danych powinna być wypełniona data rozwiązania stosunku pracy, tryb, podstawa prawna i strona, z inicjatywy której nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy, a w przypadku gdy kod podstawy prawnej rozwiązania stosunku pracy ma wartość 550 powinna być też wypełniona dana Opis podstawy prawnej rozwiązania stosunku pracy.

Dane nadzorowane i kojarzone w opcji Kojarzenie danych kadrowych korzystają ze słowników systemowych nieedytowalnych przez użytkownika zgodnych ze słownikami ZUS:

●Tryb rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy wg ZUS – STW Tryb wyg/rozw.st.pra/służ.ZUS.

●Podstawa prawna rozwiązania stosunku pracy wg ZUS – PPR Pod.pr.rozw/wyg.st.pr.służ.ZUS.

●Strona z inicjatywy, której nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy – słownik IRP Str.z ini.któr.nast.roz.st.pr.

Wypełnione zestawy danych o wyrejestrowaniu w opcji Dane ubezpieczeniowe i odpowiadające im drzewka danych wyrejestrowania oraz danych zgłoszenia do ubezpieczeń, których dotyczy wyrejestrowanie umożliwia wygenerowanie z bazy i przesłanie do płatnika dokumentów wyrejestrowania ZWUA oraz pobranie informacji do bloku IV w Raporcie informacyjnym ZUS RIA.

Jeżeli po wyrejestrowaniu istnieje potrzeba ponownego zgłoszenia do ubezpieczeń, to należy pozamykać daty w poprzednim zgłoszeniu do ubezpieczeń, utworzyć nowy zestaw danych oraz wpisać kod i rodzaje ubezpieczeń wraz z datami od oraz datą powstania obowiązku ubezpieczenia. Dokumenty wyrejestrowania ZWUA i ponownego zarejestrowania ZUA pod tym samym numerem pracownika powinny być tworzone każdy oddzielnie – data tworzenia dokumentu ZWUA musi być wcześniejsza niż data nowego dokumentu ZUA. Opis dotyczy tworzenia dokumentów zgłoszeniowych z parametrów na filtrze okna pobierania danych do ZUS.

Uwaga

Aby powstały poprawne dokumenty rozliczeniowe ZUS nie jest wymagane wypełnienie drzewka danych wyrejestrowania z ubezpieczeń. Muszą być poprawne wartości i daty od do przy danych zgłoszeniowych.

Rysunek 1291. Przykładowe dane do wyrejestrowania z ubezpieczeń