Polecenie Dodaj daną podrzędną w definiowaniu struktury danych kadrowych daje możliwość wiązania danych w drzewka jedno i wielopoziomowe. W celu zdefiniowania drzewka danych należy po włączeniu trybu edycji danych, najpierw dodać daną nadrzędną przy pomocy polecenia Wstaw poniżej i dodawać dane podrzędne w drzewku nowej danej albo dodawać dane podrzędne do już istniejących danych.

Kolejne dane podrzędne można dodawać do istniejącej danej nadrzędnej pierwszego poziomu, jak i do danych podrzędnych w drzewku jako dane podrzędne na kolejnym poziomie przy pomocy poleceń:

●Dodaj daną podrzędną – zostanie dodana dana podrzędna do danej, na której był ustawiony kursor. Jeżeli kursor był ustawiony na danej podrzędnej, zostanie utworzony drugi poziom danych w drzewku.

albo

●Wstaw poniżej – zostanie dodana dana równorzędna do danej, na której był ustawiony kursor. Jeżeli kursor był ustawiony na danej podrzędnej, zostanie dodana kolejna dana w drzewku na tym samym poziomie.

Określona dana może mieć wiele danych podrzędnych, jak również dane podrzędne mogą mieć kolejne podrzędne im dane. Całe drzewko danych traktowane jest przez system, jako komplet.

Przykład

Jeżeli ma być utworzona dana, np. do przechowywania informacji o stażu pracy w poprzednich miejscach zatrudnienia pracownika, należy ustawić kursor na liście danych i po wciśnięciu prawego przycisku myszy wybrać polecenie Wstaw poniżej. Dodanej danej nadać tytuł, np. Staż pracy i określić pozostałe cechy takie jak: typ, format, powielarność danej, prawo dostępu, sposób aktualizacji, sposób prezentacji danych w drzewku. Jeżeli mają być przechowywane dodatkowe informacje, np. Nazwa zakładu pracy w m miejscu, najlepiej powiązać te dane w jednym drzewku. Po podświetleniu dodanej danej, należy wybrać polecenie Dodaj daną podrzędną i zdefiniować utworzoną daną nadając jej tytuł oraz pozostałe cechy. Powstanie drzewko danych o jednopoziomowej strukturze:

Rysunek 907.  Jednopoziomowe drzewko danych

Dana Nazwa zakładu pracy jest ściśle związana z daną Staż pracy. Jeżeli pracownik nie ma stażu pracy, to nie ma sensu wprowadzać dla niego tej danej. Jeżeli mają być przechowywane dodatkowo dane o stanowisku i wynagrodzeniu w poprzednich miejscach pracy, to do danej Nazwa zakładu pracy można dodać dane podrzędne. Po ustawieniu kursora na danej należy wybrać polecenie Dodaj daną podrzędną i zdefiniować utworzoną daną, np. Stanowisko. Następnie, utworzyć kolejną daną podrzędną poprzez podświetlenie danej Stanowisko i wybór polecenia Wstaw poniżej - nowej danej nadać tytuł, np. Wymiar etatu i zdefiniować jej cechy. Powstanie drzewko danych o dwupoziomowej strukturze:

Rysunek 908.  Dwupoziomowe drzewko danych

Teraz każdorazowo przy wyborze danej Staż pracy wraz z nią zostaną wybrane pozostałe dane.

Jeżeli dana nadrzędna będzie niepowielarna, to u pracownika będzie możliwe dodanie tylko jednego drzewka danych z powielaniem danych podrzędnych tyle razy ilu pracodawców miał pracownik.

Przy dodawaniu danych w teczce osoby, dodanie dowolnej danej z drzewka powoduje automatyczne dopisanie całego kompletu danych. Jeżeli dane podrzędne są powielarne, to pod jedną daną nadrzędną mogą być wielokrotnie powielone dane podrzędne. Usunięcie danej nadrzędnej – powoduje usunięcie całego drzewka danych.

Po dodaniu danej, system automatycznie nadaje jej unikalny numer i zostają uaktywnione pola edycji z prawej strony okna, w których należy określić wszystkie cechy definiowanej danej zaczynając od jej unikalnego numeru, który tuż po dodaniu jest aktywny do edycji i wypełniając kolejno okienka definicji danej.

Pola obowiązkowe do wypełnienia:

●Pytanie – w okienku należy wstawić opis danej, który obok numeru danej będzie widoczny na liście danych i we wszystkich miejscach użycia danej.

●Typ – pole definiowania (wyboru) typu danej z pośród 12 typów zdefiniowanych w systemie, które są wyświetlonych w rozwijalnym menu. Wybór typu danej określa rodzaj przechowywanej w niej informacji i zakres innych parametrów dostępnych do pełnego zdefiniowania danej. Opis typów danych znajduje się w rozdziale Typy danych. Każdy typ danej ma domyślnie przypisany format wartości z możliwością edycji. Ponadto dane typu K, S, X oraz Z mają aktywne pola wyboru kodu słownika z listy określonego rodzaju słowników zdefiniowanych w bazie. Po wyborze typu danej należy wprowadzić kolejne parametry przypisane do określonego typu. I tak:

oDana typu O – Opis – po wyborze typu danej jest podpowiadany jej domyślny format, który można zmienić na dowolny inny maksymalnie do 30 znaków.

Rysunek 909.  Domyślny format danej typu O

oDana typu W – Wartość. Podobnie jak w przypadku danej typu O, można uzupełnić domyślny format wartości danej typu liczba.

Rysunek 910.  Domyślny format danej typu W

oDana typu K – Kod kadrowy. Po wyborze typu danej jest aktywne pole Grupa kodów, w którym należy wybrać właściwą pozycję słownika kadrowego z dostępnej listy podpowiedzi słowników lokalnych (kadrowych) zdefiniowanych w bazie. Pozycje z przypisanego słownika będą dostępne przy wprowadzaniu wartości danej. Poruszanie się po liście kodów (słowników) odbywa się za pomocą myszki lub przy użyciu klawiszy ze strzałkami umieszczonych na klawiaturze. W trakcie poruszania się po liście istnieje możliwość przejścia do edycji słowników lokalnych przez naciśnięcie przycisku . Przypisanie danej określonego słownika odbywa się poprzez podświetlenie pozycji na liście i akceptację wyboru klawiszem Enter albo lewym przyciskiem myszy. Po wyborze słownika, w polu Format podpowiada się domyślnie format kodu pozycji w przypisanym słowniku z możliwością zmiany.

Rysunek 911.  Wybór słownika kadrowego dla danej typu K

oDana typu S – Kod systemowy. Dla tego typu danej, w okienku wyboru Grupa kodów zostanie wyświetlona lista wszystkich Słowników zewnętrznych (Systemowych) zdefiniowanych w bazie. Poruszanie się po liście i wybór pozycji słownika jest identyczne jak w przypadku danych typu K. Po wyborze słownika, w polu Format podpowiada się domyślnie format kodu pozycji w przypisanym słowniku.

Rysunek 912.  Wybór słownika zewnętrznego dla danej typu S

oDana typu G – Grafik. W polu Grupa kodów, należy wybrać słownik zawierający kody dni w grafiku. Sposób postępowania jak przy wyborze słownika dla danych typu K i S. Format wartości dla tej danej jest w postaci cyfr, które mogą być przedzielone kropką dziesiętną. Zdefiniowany format wartości, oznacza z jaką dokładnością będzie do grafika wprowadzany czas nieprzepracowany.

Rysunek 913.  Definiowanie danej typu G

Uwaga

Symbole (identyfikatory) pozycji w słowniku wybranym dla danej typu G (grafik) muszą być jedno znakowe.

oDana typu L – Dana logiczna (pytanie), może przybierać tylko wartości T – TAK lub N – NIE. Format dla tej danej jest ustalony na "!" i nie jest dopuszczalna zmiana formatu na inny. Pozostałe parametry danej typu G są definiowane podobnie jak w innych typach danych, z tym że w definicji tego typu danej można wpisać jej wartość inicjalną. Domyślnie dana przyjmuje wartość NIE. Jeżeli pole Inicjowanie na "TAK" zostanie zaznaczone, to domyślną wartością przy dodawaniu danej na formatce będzie TAK.

Rysunek 914.  Definiowanie danej typu L

oDana typu P – Dokument. Dana zawierająca długi tekst. Dana ma dedykowane okno do jej edycji. Szerokość okna edycji danej określa się w polu Szerokość okna wpisując liczbę maksymalnie 1000. Do wartości wpisanej w polu będzie dostosowana szerokość okna edycji danej w taki sposób, że zależnie od tej wartości będzie zależała ilość znaków widocznych w oknie w jednej linii. Po określeniu szerokości okna edycji danej, podobnie jak przy innych typach danych można określić (zdefiniować) pozostałe parametry.

Rysunek 915.  Definiowanie danej typu P

oDana typu T – Tytuł jest szczególnym typem danej gdyż nie niesie ona żadnej wartości. Może być daną nadrzędną (nagłówkową) drzewka danych. Dla tego typu danych nie określa się formatu – format danej jest w pełni określony przez zdefiniowanie typu. Również parametry w sekcji Sposób aktualizacji są nieistotne dla tego typu danej.

Rysunek 916.  Definiowanie danej typu T

oDana typu Y – Liczba lat, miesięcy, dni przechowuje informacje o okresie czasu w postaci liczby lat, miesięcy, dni (LL/MM/DD). Format wartości danej -UU/UU/UU jest ściśle określony przez system i nie może być edytowany w definicji danej. Poszczególne segmenty formatu oznaczają lata/miesiące/dni z dopuszczalnymi wartościami -99 do 99 lat/00 do 11 miesięcy/00 do 30 dni. Wartość danej na formatce może być wprowadzana ręcznie lub wyliczana formuła z zakresu dat od do tej danej, jeżeli w definicji zostanie zaznaczone pole lub z innych danych typu D. Sposób wprowadzania wartości danej jest definiowany w sekcji Sposób aktualizacji.

Rysunek 917.  Definiowanie danej typu Y

oDana typu X – Liczba lat, miesięcy, dni z kodem. Podobnie jak dana typu Y przechowuje informacje o okresie czasu. Dana zawiera wartość kodu z wybranego słownika w definicji danej oraz wartość czasu w formacie -UU/UU/UU. W polu Format jest ustawiany domyślny format kodów pozycji w słowniku skojarzonym. Format czasu -UU/UU/UU jest zdefiniowany systemowo. Sposób wprowadzania wartości danej definiuje się identycznie jak w danej typu Y. Przykładowo przy definiowaniu danej opisującej kody pracy w szczególnych warunkach, można w jednej danej kwalifikować pracę kodami pozycji słownika przypisanego do danej oraz po wprowadzeniu znacznika w tej samej danej określić daty od do obowiązywania kodu pracy w warunkach szczególnych i przy pomocy formuły obliczeniowej wyliczyć czas obowiązywania danego kodu.

Rysunek 918.  Definiowanie danej typu X

oDana typu Z – Liczba lat, miesięcy, dni datami początku i końca zakresu. Definiowanie danej przebiega identycznie jak dla danej typu X z tym, że w przypadku tej danej automatycznie jest zaznaczane pole . W przypadku tej danej system automatycznie wylicza okres czasu z zakresu dat od do przy tej danej.

Rysunek 919.  Definiowanie danej typu Z

●Pole Daty od-do . Pole aktywne przy wszystkich typach danych za wyjątkiem danej typu: G. Zaznaczenie pola w definicji danej umożliwia wstawianie zakresu dat od do, w których obowiązuje wartość danej wprowadzona do teczki osobowej.

Po dodaniu danej i zdefiniowaniu jej podstawowych cech, w zależności od typu danej indywidualnych potrzeb zdefiniowanych w danej bazie, należy przejść do innych aktwnych pól w oknie definicji danej. Opis pól znajduje się w rozdziale Definicja danych.

Szczegółowy opis definiowania parametrów danej w sekcji Sposób aktualizacji znajduje się w rozdziale Sposoby aktualizacji danych.