<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >> Nawigacja:  SIMPLE.ERP > Praca bieżąca > Ogólne zasady pracy z dokumentami > Edytowanie dokumentu

Nagłówek dokumentu jest jego wyróżnikiem. Edytowanie nowego dokumentu należy rozpocząć od wypełnienia wszystkich wymaganych pól znajdujących się na zakładkach sekcji nagłówka. W większości przypadków wprowadzenie pozycji dokumentu będzie niemożliwe do momentu skonfigurowania nagłówka.

W nagłówku znajdują się informacje mające wpływ na pewne cechy wszystkich pozycji. W związku z tym w większości przypadków po zapisaniu dokumentu niektóre pola nagłówka stają się nieaktywne i nie można ich edytować. Zapis dokumentu można wymusić z menu lub następuje on automatycznie w trakcie dodawania drugiej pozycji.

Po dodaniu nowej pozycji należy wypełnić wszystkie wymagane pola na liście pozycji oraz zakładkach dotyczących pozycji. Dodanie kolejnego wiersza jest niemożliwe do czasu poprawnego skonfigurowania edytowanej pozycji.

Ograniczenia w edycji dokumentów

Możliwość edycji dokumentu determinuje jego status.

●Roboczy – nie wprowadza żadnych ograniczeń na edytowanie poza ogólnymi zasadami charakterystycznymi dla danego rodzaju dokumentu. Dokument można usunąć.

●Zadysponowany – oprócz ogólnych zasad dopuszczalności edycji, niemożliwa jest zmiana ilości zadysponowanego towaru. Istnieje oczywiście możliwość oddysponowania wybranego towaru, zmiana jego ilości i ponowna dyspozycja.

●Zatwierdzony – całkowicie uniemożliwia edytowanie dokumentu. Nie można również usunąć takiego dokumentu.

Innym przypadkiem wprowadzającym ograniczenia edycji dokumentów jest równoczesne edytowanie tego samego dokumentu przez dwóch lub więcej użytkowników systemu. Pierwszy użytkownik otwiera dokument w trybie edycji, każdy następny otrzymuje tylko możliwość przeglądania. W takim przypadku wszystkie pola są nieaktywne, a w tytule okna znajduje się napis DOKUMENT ZABLOKOWANY.