Stworzenie dokumentu, dodanie wszystkich pozycji, uruchomienie opisanych w nim operacji może być rozciągnięte w czasie. Status określa zaawansowanie przetwarzania dokumentu. Zwykle dokument może mieć jeden z trzech statusów:
Dokument w trybie edycji ma status 'roboczy'. Wszelkie zmiany stanów towarów są zapisane jedynie w dokumencie.
Zatwierdzanie dokumentu
Zatwierdzenie powoduje wykonanie operacji magazynowych charakterystycznych dla danego rodzaju dokumentu: przyjęcie na stan, zdjęcie ze stanu, itp. dla wszystkich pozycji dokumentu. Dokument zatwierdza się wybierając z menu opcję Dokument-Zatwierdź lub odpowiednią ikonę z paska narzędzi.
Ograniczenia w zatwierdzaniu
W każdym dokumencie występują punkty obrotu towarowego, np. magazyny, stanowiska dostaw, stanowiska wystawiania faktur itp., dla których definiuje się okresy rozliczeniowe. Dokumentu nie można zatwierdzić, jeżeli chociaż dla jednego punktu obrotu okres rozliczeniowy jest już zamknięty.