SIMPLE.ERP > Obrót towarowy > Zakupy

Nagłówek dokumentu dostawy zawiera pola zgrupowane w zakładki:

Zakładka Dane podstawowe

●Typ dokumentu – unikalny ciąg piętnastu znaków jednoznacznie określający definiowany typ dokumentu,

●Identyfikator – identyfikator dokumentu utworzony na podstawie maski wynikającej z typu dokumentu,

●Identyfikator obcy – identyfikator dokumentu na podstawie, którego wprowadzamy dokument dostawy,

●Kategoria obrotu – identyfikator kategorii obrotu; wartość domyślna dla każdej pozycji dokumentu,

●Wystawił/zatwierdził – identyfikator operatora wystawiającego dokument,

●Data dokumentu – data, z którą dokument jest wystawiany,

●Data rejestracji – data, z którą dokument jest zarejestrowany w systemie.

Zakładka Dane walutowe

Zakładka jest dostępna tylko wtedy, gdy dokument jest walutowy. Parametry walutowości dokumentu określane są w konfiguracji typu dokumentu. Dane walutowe opisują następujące parametry:

●Waluta – określa walutę dokumentu,

●Tabela kursowa – pole wyboru zdefiniowanych tabel kursowych; lista zawiera tabele kursowe dla typu kursu określonego w typie dokumentu np. średni,

●Kurs – określa kurs waluty dokumentu do przeliczania na kwoty w walucie PLN; kurs pochodzi z wybranej tabeli kursowej lub wprowadzony ręcznie przez użytkownika.

Zakładka Adnotacje

Umożliwia wprowadzenie dodatkowych uwag lub informacji dotyczących danego dokumentu.

Zakładka Załączniki

Umożliwia dodanie załącznika do dokumentu. Program informuje o liczbie załączników dodanych w tym miejscu. Dołączanie polega na wybraniu z menu kontekstowego pod prawym klawiszem myszy rodzaju obiektu załącznika:

●Nowy plik – zapisuje wskazany w lokalizacji na dysku plik do bazy danych; umożliwia zarządzanie wersjami załącznika,

●Nowy skrót – zapisuje skrót do wskazanego w lokalizacji na dysku pliku; jeżeli plik ten ma być dostępny dla innych użytkowników systemu to powinien być on udostępniony na współdzielonym zasobie sieciowym,

●Nowy URL – umożliwia wprowadzenie adresu URL np. link do strony WWW, link do dokumentu w sieci internet lub intranet,

●Nowy folder – dodaje folder, w którym mogą być następnie umieszczane załączniki; pozwala uporządkować i zorganizować załączniki,

●Nowy skrót folderu – dodaje skrót folderu na dysku lub zasobie sieciowym.

Zakładka Dane dodatkowe

Zawiera parametry repozytorium. Każdy dokument może zawierać pewne dodatkowe informacje, wprowadzone poprzez tzw. parametry repozytorium. Parametry te mogą być przypisane do nagłówka i pozycji dokumentu. Dane dodatkowe dla nagłówka i pozycji definiowane są w typie dokumentu, a do konfiguracji można wykorzystywać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.

Zakładka Właściwości

Umieszczone są tam informacje pochodzące z obszaru Zarządzanie projektami:

●Projekt – identyfikator projektu związanego z zapotrzebowaniem.

●Budżet kosztów bezpośrednich – identyfikator budżetu kosztów projektu.

●Etap – etap ostatniego poziomu ze wskazanego budżetu projektu.

●Zasób – pozycja zasobu ze wskazanego etapu.

Wprowadzone dane są uzupełniane podczas dodawania pozycji w dokumencie.

Zakładka Dane budżetowe

Umieszczone są tam informacje pochodzące z obszaru Budżetowanie:

●Wniosek o rezerwację – identyfikator wniosku o rezerwację środków; jeżeli zastosowano obsługę wniosków o rezerwację dla projektów to można wskazać wniosek w powiązaniu z obszarem Zarządzania projektami.

●Budżet w okresie – identyfikator budżetu kosztów w okresie.

●Budżet kosztów – budżet kosztów jednostki w ramach wybranego budżetu w okresie; jeżeli zastosowano w konfiguracji powiązania pozycji budżetu kosztów z pozycją PZB to pole jest wypełniane na podstawie wyboru w polu Pozycja PZB.

●Pozycja budżetu – pozycja wybranego budżetu kosztów jednostki; jeżeli zastosowano w konfiguracji powiązania pozycji budżetu kosztów z pozycją PZB to pole jest wypełniane na podstawie wyboru w polu Pozycja PZB.

●PZB – plan zamówień budżetowych w ramach wybranego budżetu w okresie.

●Pozycja PZB – pozycja wybranego planu zamówień budżetowych.

●Zasób pozycji PZB – pozycja zasobu dla wyboru w polu Pozycja PZB.

Zakładka Zadania i Źródła finansowania

W przypadku, gdy w systemie obsługiwane są budżety jednostek lub projektów w połączeniu z zadaniami i/lub źródłami finansowania to w zakładce tej prezentowane są zadania i/lub źródła finansowania powiązane z wyżej wymienionymi obiektami budżetowymi.

Okno podzielone jest na sekcje:

●Zadania – sekcja dodawania zadań i określania udziału wybranych zadań w wartości pozycji.

●Źródła finansowania – sekcja dodawania źródeł finansowania i określania udziału wybranych źródeł w wartości pozycji; lista wyświetlanych do wyboru źródeł finansowania jest regulowane przez konfigurację przyjętą w typie dokumentu.

Zakładka Log obiegu

W zakładce wyświetlana jest historia procesu obiegu dokumentu, zawierająca informacje szczegółowe: zmiany stanów w obiegu, data i godzina wykonania, dane użytkownika.

Obsługa obiegu dokumentu jest możliwa, gdy dla typu skonfigurowano i przypisano szablon obiegu. Możliwość konfiguracji szablonów obiegu i jego obsługi w dokumentach jest możliwy na podstawie zakupionej licencji.

Zakładka Ranking

Powyższa zakładka umożliwia nam umieszczenie informacji dotyczących oceny danej dostawy. Uwarunkowane jest to uzupełnieniem w Menu pełne->Obrót towarowy->Obiekty Uzupełniające Wspólne\Parametry oceny dostaw i zaznaczenie w typie dokumentu dostawy na zakładce Parametry oceny flagi Jakość dla nagłówka lub pozycji dokumentu.

Lista pozycji zawiera pola zgrupowane w zakładki:

Zakładka Dane podstawowe pozycji

●Magazyn – unikalny identyfikator produktu z kartoteki Produkty-edycja,

●Produkt – nazwa produktu,

●Ilość – ilość towaru na dokumencie,

●Cena netto –

●Wartość na magazyn – wartość dostarczona przez powiązany (pośrednio) z pozycją dokument dostawy lub zakupu,

●Cena w walucie bazowej –

●Wartość w walucie bazowej – wartość pozycji dołączona do planu zakupu albo z wygenerowanych i zatwierdzonych umów lub zamówień dostawy/wartość pozycji z wygenerowanych i zatwierdzonych umów lub zamówień dostawy,

●Cena zakupu –

●Odchylenie w walucie bazowej – ilość, która została rozliczona przez pobrania magazynowe/ilość, która została rozliczona z zapotrzebowaniem w planie zakupu.

●Kategoria obrotu – identyfikator kategorii obrotu dla produktu w pozycji.

Zakładka Adnotacje dla pozycji

Umożliwia wprowadzenie dodatkowych uwag lub informacji dotyczących danego dokumentu.

Zakładka Parametry partii

W parametrach występują dwie listy parametrów segregacji:

●Parametry segregacji rozchodu – są to wartości parametrów segregacji wybranej partii magazynowej,

●Parametry segregacji przychodu – są to wartości parametrów, które zostaną nadane nowo utworzonej partii magazynowej. Podczas przesuwania towaru do innego magazynu można je zmienić. Także są edytowalne dla przesunięcia wewnątrzmagazynowego, co umożliwia przekwalifikowanie części towaru w danej partii.