Okno Lista dokumentów magazynowych uruchamiane jest z opcji Menu pełne->Obrót towarowy->Magazyny->Dokumenty magazynowe – lista.
Lista dokumentów magazynowych umożliwia szybkie dotarcie do zapisanych dokumentów wg filtrów podstawowych (zakładka Podstawowe) i zaawansowanych (zakładka Zaawansowane).
Rysunek 260. Lista dokumentów magazynowych
Na szczególną uwagę zasługują filtry ułatwiające dostęp do różnego rodzaju automatycznych korekt wartościowych, jak korekty rozchodów powstające w wyniku korekt przychodu (Korekty wartościowe z historii rozchodów) oraz korekty dokumentów wynikające z przeceny w magazynie prowadzonym w cenie ewidencyjnej (Korekty wartościowe z przeceny).
Dodatkowo można też odfiltrować dokumenty magazynowe wg rodzaju transakcji (przychodowe, rozchodowe, BO, zmniejszenie ilości, zmniejszenie ilości, zwiększenie wartości, zmniejszenie wartości).
Zakładka Parametry segregacji jest aktywna tylko wtedy, gdy użytkownik wykorzystuje funkcjonalność Parametry rejestracji w firmia dla produktów/towarów.
Akcje dostępne na liście dokumentów magazynowych
Na liście dokumentów magazynowych dostępne są standardowe przyciski oraz akcje związane tylko z daną listą.
Użycie przycisku powoduje dodanie nowego dokumentu magazynowego.
Użycie przycisku powoduje zapisanie danych dokumentu magazynowego.
Przycisk kasuje dokument zamówienia zakupu, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie ‘roboczy’.
Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.
Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.
Funkcja umożliwia posortowanie listy dokumentów wg zadanego kryterium wybieranego w pojawiającej się formatce:
Użycie tego przycisku w górnym menu narzędziowym umożliwia wejście do formatki z dodatkowymi filtrami dla podpowiedzi na danym oknie.
Użycie tego przycisku powoduje odświeżenie danych wyświetlanych na liście dokumentów. Po zmianie w filtrach do naczytywania listy wskazane jest użycie tego przycisku.
Pole do wprowadzenia uwag do danego dokumentu.
Nawigacja/Przejście pomiędzy dokumentami.
Użycie tej ikonki pozwala użytkownikowi zdefiniować listę kolumn, które chce widzieć na liście dokumentów. Taką zdefiniowaną listę kolumn można zapisać, jako parametr skrótu dla list dokumentów. Można zdefiniować i zapisać kilka list kolumn.
Użycie przycisku zatwierdza dokument magazynowy.
Użycie tego przycisku na dokumencie o statusie roboczym uruchamia dla wszystkich pozycji operację dysponowania towarów z magazynu. Dyspozycja dotyczy wskazanych w pozycjach dokumentu ilości towarów o określonych parametrach segregacji. Jeżeli w magazynie nie ma wystarczającej ilości towaru, wtedy pojawia się stosowny komunikat, iż dyspozycja się nie powiodła.
Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie skryptu przypisanego do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’.
Użycie tego przycisku dla wybranego dokumentu powoduje podniesienie formatki, na której prezentowane są alokacje tego dokumentu. Alokacja dokumentu pokazuje powiązania dokumentu z innymi dokumentami zapisanymi w bazie danych systemu.
Użycie tego przycisku dla wybranego dokumentu lub grupy zaznaczonych dokumentów na liście, powoduje uruchomienie operacji dekretowania dokumentów. Dekretowanie dokumentów jest dozwolone tylko dla dokumentów, które mają status zatwierdzony.
Użycie tego przycisku dla wybranego dokumentu lub grupy zaznaczonych dokumentów na liście, powoduje uruchomienie operacji anulowania dekretu dla dokumentów. Anulowanie dekretu jest możliwe tylko dla dokumentów, które mają dekrety.
Użycie tego przycisku dla wybranego dokumentu powoduje podniesienie formatki, na której prezentowany jest dekret tego dokumentu.
Użycie tego przycisku otwiera okno z korektami rozchodów, które są wynikiem korekty ceny przychodu.
Grupa funkcji służąca do zarządzania dokumentem na ścieżce zdefiniowanego szablonu obiegu dokumentów. Szablony obiegu są przypisywane w definicji typu dokumentu. Przycisk po rozwinięciu zawiera funkcje:
 Rysunek 261. Lista korekt dokumentów magazynowych
Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie.
Użycie funkcji uruchamia okno dialogowe, w którym należy określić parametry generowania pliku: ●Data transakcji – domyślnie bieżąca data; ustawiona wartość odnosi się do pola daty zatwierdzenia dokumentu z sekcji MOPL, która zawiera również godzinę, ●Rodzaj podmiotu – lista wyboru ze słownika, zawiera wartości oznaczone w definicji Czy raportujący; ustawiona wartość odnosi się do oddziału firmy ze struktury organizacyjnej. Ustawione parametry potwierdzamy naciskając Utwórz komunikat. Uruchomi się okno do podania nazwy i lokalizacji dla generowanego pliku XML. Dane potwierdzamy. Opcja służy do przetwarzania danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków. Struktura wielowymiarowa przedstawia wybrane dane(fakty) w funkcji wielu czynników (wymiary).
Użycie funkcji wywołuje okno, w którym mamy możliwość obejrzenia wszystkich operacji na danym obiekcie. |
Raporty dostępne w oknie Dokumenty magazynowe
Dokument transakcji magazynowych: ●Podstawowy rozszerzony ●Podstawowy standard ●Szczegółowy rozszerzony ●Szczegółowy standard Dokumenty magazynowe: ●Wykaz rozchodów ujętych w odchyleniach Lista transakcji magazynowych: ●Ogólny ●Szczegółowy ●Wg kierunku rozchodu ●Wg PKWiU ●Wg towarów ●Wg typu dokumentu ●Wykaz korekt historii rozchodów Nota syntetyczna: ●Wg magazynów, bez typów dokumentów ●Wg magazynów, z typami dokumentów ●Zbiorcza, bez typów dokumentów ●Zbiorcza z typami dokumentów Rozchód towarów: ●Lista wg wielkości rozchodu |