Dokument inwentaryzacji oraz skojarzone z nim arkusze spisowe służą do wprowadzenia wyników spisu z natury w magazynie, rozliczenia ich na dzień inwentaryzacji, wygenerowania odpowiednich dokumentów magazynowych oraz wydrukowania raportu z rozliczenia inwentaryzacji.
Należy zaznaczyć, że inwentaryzacja może być rozliczona wstecznie na podany dzień, co oznacza, że spis może być wykonywany przez dłuższy czas (z zaznaczeniem dnia zliczenia danego stanu). Spis w danym magazynie może być wykonywany przez wiele komisji spisowych pracujących z odrębnymi arkuszami spisowymi.
Spis może dotyczyć części stanów magazynowych lub całego magazynu. W tej drugiej sytuacji system kontroluje, czy wszystkie stany zostały objęte inwentaryzacją.
Inwentaryzacja może być przeprowadzona na poziomie całego stanu magazynowego (indeksu) albo, bardziej szczegółowo, na poziomie poszczególnych partii magazynowych. W przypadku spisu na poziomie indeksu rozrzucenie niedoborów do konkretnych partii jest całkowicie automatyczne (opiera się na zasadzie doboru automatycznego partii), choć oczywiście, może być zmienione przez operatora. Rozrzucenie nadwyżek, natomiast, jeśli jest więcej niż jedna partia, musi być wykonane przez operatora – nie ma bowiem zasad, wg których można by dobrać partie dla przychodu.
Akcje dostępne dla Dokumentu inwentaryzacji
Użycie przycisku powoduje dodanie nowego dokumentu inwentaryzacji.
Przycisk kasuje dokument zamówienia zakupu, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie ‘roboczy’.
Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie poprzez formatkę wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.
Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.
Użycie tego przycisku dla wybranego dokumentu powoduje podniesienie formatki, na której prezentowane są alokacje tego dokumentu. Alokacja dokumentu pokazuje powiązania dokumentu z innymi dokumentami zapisanymi w bazie danych systemu.
Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie dedykowanej funkcji dodatkowej typu skrypt przypisanej do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’. Możliwe jest przypisanie dziesięciu funkcji dedykowanych (Funkcja użytkownika 0…9).
Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie.
Grupa funkcji służąca do zarządzania dokumentem na ścieżce zdefiniowanego szablonu obiegu dokumentów. Szablony obiegu są przypisywane w definicji typu dokumentu. Przycisk po rozwinięciu zawiera funkcje:
Parametry te mogą być przypisane do nagłówka dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. Parametry nagłówka dokumentu oraz Parametry pozycji dokumentu definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w repozytorium.
Parametry te mogą być przypisane do pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. Parametry nagłówka dokumentu oraz Parametry pozycji dokumentu definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w repozytorium.
Użycie funkcji wywołuje okno, w którym mamy możliwość obejrzenia wszystkich operacji na danym obiekcie. |
Raporty dostępna w oknie Dokument inwentaryzacji (Inwentaryzacja)
Nie inwentaryzowane pozycje magazynowe: ●Podstawowy Rozliczenie inwentaryzacji: ●Na poziomie indeksów ●Na poziomie partii |