Login i hasło do pobrania nadaje się po zalogowaniu do PUE ZUS w opcji Płatnik odrębnie dla e-ZLA i Kwarantanna, izolacja domowa:

●e-ZLA - w zakładce Zaświadczenia lekarskie->Raporty zbiorcze->Ustaw adres e-mail i hasło gdzie należy wypełnić pola: Adres e-mail i Hasło do usługi. Hasło do rozpakowania raportu nadaje się w oknie zamawiania raportu: Parametry dodatkowe->pole Hasło do pliku zip zawierającego raport.

●Kwarantanna i izolacja domowa - w zakładce Kwarantanna, izolacja domowa->Raporty zbiorcze->Ustaw adres e-mail i hasło. Podobnie jak przy e-ZLA należy wypełnić pola: Adres e-mail i Hasło do usługi oraz Hasło do rozpakowania raportu w oknie zamawiania raportu: Parametry dodatkowe->pole Hasło do pliku zip zawierającego raport.

Opisy definiowania parametrów znajdują się w instrukcjach ZUS dla płatników. Poniżej zamieszczono okna definiowania parametrów do pobierania raportów e-ZLA.

Rysunek 1341.  Okno PUE ZUS->Zaświadczenie lekarskie

Rysunek 1342.  Okno PUE ZUS->raporty zbiorcze e-ZLA

Rysunek 1343.  Okno PUE ZUS->pola do wpisywania loginu i hasła do usługi pobierania raportów zbiorczych e-ZLA

Użytkownik PUE może zamawiać zbiorcze raporty jednorazowe lub raporty cykliczne.

Rysunek 1344.  Okno PUE ZUS->zamawianie raportów jednorazowych

Rysunek 1345.  Okno PUE ZUS->zamawianie raportów cyklicznych

W przypadku raportu jednorazowego należy obowiązkowo wpisać datę wygenerowania raportu oraz jakiego rodzaju dat w dokumencie dotyczy raport: dat wystawienia, czy dat nieobecności.

Przy raportach cyklicznych należy określić ich harmonogram, w tym: cykliczność czyli długość okresu, datę do kiedy mają być generowane raporty lub bezterminowo oraz datę pierwszego raportu.

W przypadku pobierania danych ze ZLA/K, należy zmienić raport cykliczny na PUE/eZUS zaznaczając opcję „dołącz dokumenty ZLA/K w formie plików XML (egzemplarz dla pracodawcy)”.

W oparciu o zdefiniowane kryteria, ZUS generuje raport w godzinach nocnych, a po wygenerowaniu wysyła wiadomość e-mail z informacją o możliwości pobrania go.

Uruchomienie pobierania zbiorczych raportów w ERP odbywa się w opcji PERSONEL->ZUS->Import danych e-ZLA->okno e-ZLA – lista dokumentów. W otwartym oknie należy wybrać polecenie Import danych z portalu ZUS z menu: Lokalne lub przy pomocy ikony Import danych z portalu ZUS w górnym pasku narzędziowym.

Polecenie uruchomi okno Pobieranie danych z portalu ZUS PUE. W oknie są wyświetlone zdefiniowane wcześniej profile użytkownika. W celu pobrania raportu wystarczy tylko wybrać odpowiedni rodzaj importu oraz profil i wpisać datę w okienku, która nie może być starsza niż ostatnie 30 dni (ograniczenie ZUS). Jeżeli dane w profilu użytkownika są zgodne z podanymi w PUE ZUS dla danego rodzaju importu, to zostaną pobrane wszystkie raporty tego rodzaju, wygenerowane od podanej daty do momentu wywołania usługi. W przeciwnym razie wyświetli się komunikat o błędach. Pobranie raportu z profilu nieskonfigurowanego pod dany typ importu zwróci informację z błędem dotyczącym autoryzacji.

W przypadku gdy program napotka plik zaszyfrowany innym hasłem, użytkownik zostanie poinformowany o tym z jakiego dnia jest plik; dane, do których hasło będzie właściwe zaczytają się poprawnie.

Rysunek 1346.  Okno definiowania profilu użytkownika i pobierania danych z portalu PUE

Jeżeli użytkownik nie ma jeszcze profilu do pobierania danego typu raportów z PUE ZUS: e-ZLA i/lub Kwarantanna, izolacja domowa, to należy po zaznaczeniu danego typu importu i umieszczeniu kursora w oknie wybrać polecenie Dodaj pod prawym przyciskiem myszy i w aktywnych okienkach wpisać Identyfikator, Nazwę profilu, wypełnianie pola Opis profilu nie jest obligatoryjne. W okienkach dotyczących loginu i haseł należy wpisać adres e-mail i hasła takie jak zostały zapisane w odpowiednich zakładkach na portalu PUE ZUS Zaświadczenia lekarskie lub Kwarantanna, izolacja domowa, tj.

●W okienku Login należy wpisać adres e-mail ustawiony wewnątrz PUE, w zakładce Zaświadczenia lekarskie lub Kwarantanna, izolacja domowa. Nie jest to login do PUE, lecz login dedykowany do połączenia z usługą.

●Hasło – hasło ustalone w PUE w oknie Definiowanie parametrów raportu->zakładka Zaświadczenia lekarskie/Kwarantanna, izolacja domowa->pole Hasło do usługi.

●Hasło do pliku z danymi – hasło ustalone w PUE->zakładka Zaświadczenia lekarskie/Kwarantanna, izolacja domowa->pole Hasło do pliku zip zawierającego raport.

●NIP płatnika – NIP płatnika dla którego ma być pobrany raport. Wybór z listy NIP płatników zdefiniowanych w bazie tego płatnika, do którego użytkownik ma upoważnienie w ZUS.

●Data od – data wpisywana przy pobieraniu raportu, nie starsza niż ostatnie 30 dni. Wartość tego parametru definiuje, które raporty zostaną pobrane, tj. zostaną pobrane wszystkie raporty, wygenerowane w PUE ZUS od podanej daty, do momentu wywołania usługi.

Zdefiniowany profil można zapisać używając przycisku Zapisz profil lub od razu po wpisaniu i wstawieniu daty w okienku wcisnąć przycisk Pobierz dane z ZUS. Wciśnięcie przycisku Pobierz dane z ZUS poza wywołaniem usługi pobierania raportów, spowoduje również zapisanie profilu.

Po zakończeniu pobierania raportu wyświetli się okno z listą e-ZLA lub Kwarantanna, izolacja domowa, które były w raporcie zbiorczym wraz z informacją czy dane z dokumentów zostały zaimportowane do ERP.

Dokumenty zaimportowane bezpośrednio z portalu ZUS, podobnie jak z pliku są wyświetlane w oknie e-ZLA – lista dokumentów i podlegają takiej samej weryfikacji i na takich samych zasadach można je wyeksportować do nieobecności rozliczanych w ZUS. Szczegóły w rozdziale Import danych z pliku PUE.