Import dotyczy dokumentów e-ZLA, e-Zla (*.ZIP) oraz danych o kwarantannie i izolacji. Przed przystąpieniem do importu danych z pliku PUE użytkownik powinien wyeksportować te dane z profilu informacyjnego płatnika składek ZUS do pliku .csv, *.ZIP w przypadku plików eksportowanych z PUE z opcji: Dokumenty i wiadomości>Zaświadczenia lekarskie lub .xml w przypadku danych o kwarantannie i izolacji. Wyeksportowany plik lub pliki należy zapisać we wskazanej przez siebie lokalizacji bez otwierania pliku. W celu uniknięcia problemów z importem polskich znaków należy przy zapisie ustawić stronę kodowania polskich znaków UTF-8 np. na kodowanie 65001 Unicode (UTF -8), przy czym pliki z listą osób na kwarantannie lub w izolacji domowej muszą mieć rozszerzenie csv oraz kodowanie UTF-8.
Rysunek 1347. Przykładowy zapis pliku .csv
Import danych z zapisanego pliku .csv, *.ZIP lub .xml do bazy jest wywoływany z okna e-ZLA – lista dokumentów przy pomocy jednego z poleceń dostępnych z menu Lokalne lub pod ikoną w górnym pasku narzędziowym. I tak:
●W przypadku importu danych e-ZLA należy użyć polecenia z menu Lokalne>Import danych z pliku PUE lub ikony o takiej samej nazwie 
.
●W przypadku plików e-ZLA eksportowanych z PUE z opcji: Dokumenty i wiadomości>Zaświadczenia lekarskie, polecenia z menu Lokalne>Import danych z pliku PUE (*.ZIP) lub ikony 
.
●W przypadku importu danych o kwarantannie i izolacji, polecenia Import danych o kwarantannie i izolacji z pliku PUE lub ikony 
.
Po zainicjowaniu akcji wyświetli się okno wyboru pliku do importu, w którym należy:
●Wskazać miejsce na dysku gdzie został zapisany plik z danymi do importu.
●Zaznaczyć plik do importu.
●Zaakceptować wybór przyciskiem Otwórz.
Do bazy zostaną zaimportowane informacje z wybranego pliku i wyświetlone w oknie w kolorze czarnym. Na etapie importu są sprawdzane m.in:
●Zgodność danych w pliku i w bazie dotyczących nr PESEL lub paszportu ubezpieczonego (w pierwszej kolejności) oraz nr NIP płatnika (w następnej kolejności). W przypadku niezgodności, dokument zostanie zaimportowany ze statusem ze znakiem - i opisem błędu w kolorze czerwonym, np.: o braku w bazie ubezpieczonego o podanym nr PESEL lub płatnika o podanym identyfikatorze.
●Zakres wartości w datach początkowych i końcowych danych. Data początkowa i końcowa muszą być z zakresu 1800-01-02 - 3000-12-31. Jeżeli daty przy danych w pliku są poza tym zakresem, wtedy zostaną systemowo ustawione na DP=1800-01-02, DK=3000-12-31.
Dokument e-ZLA o tej samej serii i numerze lub dane o kwarantannie i izolacji z takimi samymi parametrami mogą być zaimportowane do bazy tylko raz. W przypadku próby ponownego importu dokumentu taki dokument zostanie pominięty i wyświetli się informacja o tym. W ramach informacji o zaimportowanych dokumentach w oknie wyświetla się:
●Nazwisko i imię oraz nr PESEL lub Paszportu gdy brak nr PESEL.
●W przypadku e-ZLA – seria i nr e-ZLA.
●Numer lub status dokumentu.
●Okres niezdolności do pracy od do.
●Okres pobytu w szpitalu od do.
●Kod lub kody choroby.
●Kod pokrewieństwa.
●Data wystawienia i data importu do bazy.
●Rodzaj dokumentu: e-ZLA w przypadku importu dokumentów e-ZLA lub Kwar. w przypadku importu danych o kwarantannie i izolacji.
●Aktualny status naczytanych danych:
o0 – Naczytany z pliku – dotyczy dokumentów spełniających kryteria importu. Dane z dokumentu o statusie 0 są gotowe do eksportu do bazy.
oKod ze znakiem ujemnym – Błędne dane – dotyczy dokumentów zaimportowanych z danymi płatnika i/lub ubezpieczonego, których nie ma w bazie. Opis błędu jest wyświetlony w kolorze czerwonym. Błędny dokument nie może być wyeksportowany do danych ubezpieczonego. Należy ustalić przyczynę błędu i ewentualnie dokonać sprostowania.
●Opis błędu lub informacja o statusie eksportu do danych ubezpieczonego w kolumnie Informacja/uwagi.
Usuwanie zaimportowanych danych
Dokumenty z błędami i inne nie wyeksportowane do danych ubezpieczonego można w tym miejscu usuwać. Usunięcie dokumentu jednego lub wielu nastąpi po ich zaznaczeniu na niebiesko i wyborze polecenia Usuń pod prawym przyciskiem myszy.