Funkcjonalność Definicja kręgu kosztowego służy do zdefiniowania kręgu kosztowego dla wybranego systemu kont i systemu ewidencji. Definicja jest wykorzystywana do sprawdzenia dekretu księgowego. Sprawdzenie kręgu kosztowego polega na porównaniu sum zapisów na poszczególnych kontach wg wzorów:
Suma_1 = suma_1_wn – suma_1_ma,
Suma_2 = suma_2_ma – suma_2_wn,
Suma_3 = suma_3_wn – suma_3_ma,
Gdzie:
Suma_x_wn – suma wszystkich zapisów na koncie w ramach dekretu jeżeli występuje ono po stronie winien,
Suma_x_ma – suma wszystkich zapisów na koncie w ramach dekretu jeżeli występuje ono po stronie ma.
Dla każdej z sum można zdefiniować wolną ilość kont. Jeżeli wszystkie sumy są sobie równe to sprawdzenie kręgu kosztowego dla dekretu jest poprawne.
Rysunek 244. Definicja kręgu kosztowego
Definicja kręgu kosztowego
Danymi za pomocą których zdefiniowany jest krąg kosztowy są:
●System kont – system kont, dostępne są systemy zdefiniowane wcześniej w opcji „Systemy kont".
●System ewidencji – system ewidencji w ramach systemu kont,
●Klasy kont – definicja klas kont dla poszczególnych sum, dostępne są klasy zdefiniowane wcześniej w ramach wskazanego systemu kont.
Kontrola kręgu kosztowego jest uruchamiania dla dekretów, których definicja typu ma włączoną flagę Sprawdzanie kręgu kosztowego.