Funkcjonalność Szablony korespondencji służy do definicji szablonów wykorzystywanych następnie w korespondencji seryjnej z kontrahentami, podczas wysyłania wezwań do zapłaty należności oraz not odsetkowych od należności od odbiorców:
●Ponaglenie – tekst szablonu umieszczony jest na wezwaniu do zapłaty konkretnej należności,
●Ponaglenie zbiorcze – tekst szablonu umieszczony jest na zbiorczym wezwaniu do zapłaty . Dokument taki zawiera wszystkie przeterminowane należności wybranego kontrahenta,
●Nota (góra,dół) – tekst szablonu umieszczony na nocie odsetkowej z jedną pozycją,
●Nota zbiorcza (góra,dół) – tekst szablonu umieszczony na nocie odsetkowej zbiorczej.
Szablon może zawierać stały tekst oraz zmienne, których wartości wstawiane są na etapie wydruku.
Rysunek 242. Szablony korespondencji
Każdy szablon może mieć wiele wersji (pole Wersja), którym nadawane są kolejne numery. W ramach jednej wersji aktywny może być tylko jeden szablon.
Wersje szablonów
Wersjonowanie szablonów wykorzystywane jest podczas drukowania wezwań do zapłaty. System zapamiętuje numer wersji ostatnio wysłanego wezwania i następnym razem drukuje kolejną wersję. Nadając wersjom coraz bardziej kategoryczne brzmienie, można osiągnąć stopniowanie siły wezwania do zapłaty.
Zmienne szablonu
Użytkownik ma możliwość włączania w tekst szablonu zmiennych. Daje to dość elastyczny mechanizm komponowania korespondencji. Wartości tych zmiennych wstawiane są w trakcie wydruku korespondencji.
Dostępne są następujące zmienne:
$kwota$ – kwota i waluta należności,
$ident$ – identyfikator strony rozrachunku,
$datzap$ – termin płatności należności,
$tytul_idn$ – identyfikator tytułu rozrachunku,
$tytul_nazwa$ – pełna nazwa tytułu rozrachunku,
$today$ - bieżąca data,
$faktura$ - identyfikator faktury, z której powstała należność.
Zmienne można umieszczać w tekście wybierając je z kontekstowego menu rozwijanego w polu edycji szablonu, lub wpisując z klawiatury ich identyfikatory.
Przykład
Tekst wpisany do szablonu:
Warszawa $today$
Zwracamy się z prośbą o zapłacenie kwoty $kwota$ za fakturę $faktura$ z tytułu $tytul_nazwa$. Termin płatności upłynął $datzap$.
Po wydruku może wyglądać w następujący sposób:
Warszawa 10-07-2000
Zwracamy się z prośbą o zapłacenie kwoty 1100 PLN z za fakturę FV/2000/032 z tytułu Zapłata za energię. Termin płatności upłynął 03-07-2000.
Uwaga
Zapamiętywanie wersji ponagleń nie działa typu Ponaglenie Zbiorcze.