Rozliczenie to skojarzenie ze sobą należności i płatności za tą należność. Operacja powoduje uznanie płatności i zmniejszenie kwoty należności o kwotę płatności. Uruchomienie akcji otwiera okno z listą nierozliczonych płatności. Wszystkie wyświetlone pozycje spełniają kryteria strategii rozrachunków znalezionej dla rozliczanej należności, pod warunkiem, że strategia nie ma ustawionego rozliczania automatycznego. Kryteria doboru znalezionej strategii wyświetlone są poniżej listy.
Rysunek 760. Podpowiedź płatności
Pozycje przeznaczone wstępnie do rozliczenia są zaznaczone. Poczynając od góry listy, zaznaczane są wszystkie pozycje, do momentu całkowitego rozliczenia kwoty należności. Ponieważ lista, oraz zaznaczone na niej pozycje, są tylko propozycją rozliczenia, użytkownik ma możliwość modyfikowania wszystkich kryteriów doboru i sortowania w strategii rozliczeń.
Każdą z zaznaczonych pozycji można odznaczyć lub zmienić kwotę do rozliczenia. Za pomocą przycisku Odznacz można odznaczyć wszystkie pozycje. System nie pozwoli na wprowadzenie kwoty większej niż wartość płatności lub przekraczającej kwotę do rozliczenia z należności.
Akceptacja przyciskiem OK. powoduje rozliczenie zaznaczonych pozycji z należnością.
Jeżeli znaleziona strategia rozliczeń ma zaznaczone pole Rozliczenie automatyczne, wtedy rozliczenie wykonuje automatycznie – nie wyświetla się okno podpowiedzi rozliczanych pozycji.
Pozycje rozliczane są według kolejności doboru określonej w strategii, aż do całkowitego wyczerpania kwoty rozliczenia.