Klucz podziałowy służy do rozliczenia dowolnych rodzajów kosztów ewidencjonowanych na kontach księgowych w szczególności kontach MPK. Klucz podziałowy może być wskaźnikowy – procent lub wartościowy – liczba. Klucz podziałowy może być użyty w rozdzielnikach kosztów i/lub automatach księgowych.
Okno Dane klucza jest podzielone na dwie sekcje: dane nagłówka oraz dane pozycji. Dane nagłówka są zgrupowane w zakładki Dane podstawowe i Zapytanie SQL.
Rysunek 166. Dane klucza – zakładka Dane podstawowe
Zakładka Dane podstawowe
●Identyfikator – 20-znakowy alfanumeryczny identyfikator nadawany przez Użytkownika (identyfikator nie musi być unikalny),
●Nr wersji – numer nadany automatycznie przez system w momencie aktywacji, kolejny numer w ramach identyfikatora klucza, pobrany z tabeli systemowej,
●Status – możliwe trzy wartości Roboczy, Aktywny lub Archiwalny, statusy nadawane przez system. Status Roboczy oznacza klucz zapisany, ale nie aktywowany, status Aktywny oznacza klucz aktywowany przez Użytkownika i stosowany do rozdzielników kosztów, status Archiwalny oznacza klucz nieaktywny (istnieje nowa wersja klucza),
●Nazwa klucza – 80-znakowa alfanumeryczna nazwa nadawana przez Użytkownika,
●Aktualizacja:
oAutomatyczna
oManualna
Pole wyboru określające sposób aktualizacji. W przypadku zaznaczenia ‘Automatyczna’ pozostaje aktywna zakładka Zapytanie SQL, w której użytkownik ma możliwość wpisania dowolnego zapytania.
●Rodzaj klucza
oWartościowy
oWskaźnikowy
Zaznaczenie flagi ‘Wskaźnikowy’ oznacza, że wpisy w pozycji Wielkość klucza są wartością procentową, nie liczbową. Zaznaczenie flagi ‘Wartościowy’ oznacza, że wpisy w pozycji Wielkość klucza są podstawą do wyliczenia w rozdzielniku kosztów Wskaźnika.
Uwaga
Wymagane jest wybranie jednej z dostępnych opcji.
●System kont – standardowy wybór zgodnie z ustawieniami bazy,
●System ewidencji – standardowy wybór zgodnie z ustawieniami bazy Data obowiązywania:
oOd (DD-MM-RRRR)
oDo (DD-MM-RRRR)
Użytkownik wybiera dowolny przedział dat. Data „Do” nie może być wcześniejsza niż „Od”.
●Okresy sprawozdawcze – okres sprawozdawczy jest to okres w którym obowiązuje klucz. O wyborze okresu decyduje charakter klucza dla kluczy względnie stałych np. powierzchnia, ilość zatrudnionych, itp. najlepiej jest zastosować okres roczny. Typowe klucze o okresie miesięcznym to liczba zgonów, ilość/waga odpadów, wartość wykonanych procedur medycznych. Okres ważności klucza powinien wynikać z typowego dla danego rodzaju klucza okresu zmian wielkości.
Dane pozycji są podzielone na kolumny.
●Nr poz. – numery kolejne nadane automatycznie przez system,
●Komórka organizacyjna – przy wybraniu w aktualizacji „manualna” komórki w poniższych kolumnach Użytkownik dodaje samodzielnie, przy wybraniu „automatyczna” komórki w poniższych kolumnach zostają uzupełnione automatycznie.
oIdentyfikator skrócony – 4 znakowy alfanumeryczny identyfikator
oNazwa– 60 znakowa alfanumeryczna nazwa przypisana do „identyfikatora skróconego”
●Konto – konto, które zostanie obciążone rozliczanym w rozdzielniku kosztem przy zastosowaniu klucza podanego dla tego konta. Najczęściej jest to konto MPK. Może być podane pełne konto, lub konto zawierające maksymalnie trzy zmienne. Zmienne są podane zamiast konkretnej wartości analityki danego poziomu. Najczęściej zmienne są podane w celu zastąpienia konkretnych wartości ostatnich analityk konta – rodzaj kosztów. Zmienną wpisujemy w następujący sposób $ZM1$. Konkretna wartość zmiennej jest podawana w rozdzielniku kosztów, umożliwia ona zastąpienie np. konta „4” stanowiącego ostatnią analitykę konta Zespołu 5, identyfikacją źródła pochodzenia przeksięgowanych kosztów np. ids komórki MPK, której koszty obciążyły podane w kluczu konto.
●Wielkość klucza – pole numeryczne o budowie XX,XX; Jeżeli aktualizacja „MANUALNA” Użytkownik wpisuje wartość, jeżeli „AUTOMATYCZNA” podstawiają się wartości.
Rysunek 167. Okno Dane klucza – zakładka Dane dodatkowe
Zakładka Dane dodatkowe
●Stan użycia – pole automatycznie wypełniane przez system czy klucz został użyty w rozdzielniku kosztów,
●Data ost. użycia – pole automatycznie wypełniane przez system informujące kiedy ostatni raz klucz został użyty do rozdzielnika,
●Data utworzenia – pole automatycznie wypełniane przez system, data systemowa wpisana w momencie rozpoczęcia tworzenia klucza,
●Użytkownik – pole automatycznie wypełniane przez system, login osoby zalogowanej do systemu,
●Data aktywacji – pole automatycznie wypełniane przez system, data systemowa wpisania w momencie aktywacji klucza,
●Aktywował – pole automatycznie wypełniane przez system, login osoby aktywującej klucz,
●Data obowiązywania:
oOd (DD-MM-RRRR)
oDo (DD-MM-RRRR)
Użytkownik wybiera dowolny przedział dat. Data „Do” nie może być wcześniejsza niż „Od”.
Dane pozycji są podzielone na kolumny.
●Nr pozycji – numery kolejne nadane automatycznie przez system.
●Komórka organizacyjna – przy wybraniu w aktualizacji „manualna” komórki w poniższych kolumnach Użytkownik dodaje samodzielnie, przy wybraniu „automatyczna” komórki w poniższych kolumnach zostają uzupełnione automatycznie.
oIdentyfikator skrócony – 4 znakowy alfanumeryczny identyfikator.
oNazwa– 60 znakowa alfanumeryczna nazwa przypisana do „identyfikatora skróconego”.
●Wielkość klucza – pole numeryczne o budowie XX,XX; Jeżeli aktualizacja „MANUALNA” Użytkownik wpisuje wartość, jeżeli „AUTOMATYCZNA” podstawiają się wartości.
Zakładka Zapytanie SQL
Umożliwia wpisanie zapytania sql do bazy danych pobierającego odpowiednie dane w zależności od rodzaju klucza. Zostanie przygotowany zestaw typowych zapytań, np. ilość zatrudnionych.