Okno Lista rozdzielników podzielone jest na dwie sekcje: zakładkę Podstawowe, w której określamy filtry oraz sekcję, w której widoczna jest lista dokumentów na podstawie kryteriów określonych w filtrze. Lista zawiera tylko podstawowe informacje dotyczące dokumentów:
Zakładka Podstawowe
Rysunek 168. Okno Lista rozdzielników
●Okres obowiązywania
oOd (DD-MM-RRRR)
oDo (DD-MM-RRRR)
Użytkownik wybiera daty. Data „Do” nie może być wcześniejsza niż „Od”. Przedział dat dowolny.
●Okresy sprawozdawcze.
●Pokaż robocze, pokaż archiwalne, pokaż aktywne – flagi określające status wyszukiwanych dokumentów.
●Klucz podziału – w polu wybierany jest identyfikator klucza, w wyniku wyboru, lista zawiera wyłącznie rozdzielniki, do których został użyty wybrany klucz (identyfikator klucza).
Poniżej znajduje się okno z listą dokumentów ograniczoną poprzez użyte filtry.
●Identyfikator – 20 znakowy alfanumeryczny identyfikator z tabeli systemowej,
●Komórka MPK we – 4 znakowy alfanumeryczny identyfikator, pobrany z tabeli systemowej, po najechaniu na pozycję pokazuje się 60 znakowa alfanumeryczna nazwa MPK,
●Data utw. – data utworzenia rozdzielnika wpisana przez system,
●Data od – data uzupełniona przez system pobrana ze stworzonego rozdzielnika,
●Data do – data uzupełniona przez system pobrana ze stworzonego rozdzielnika,
●Wersja – numer nadany automatycznie przez system, kolejny numer w ramach identyfikatora rozdzielnika,
●Klucz podziału – 20 znakowy identyfikator klucza użytego w rozdzielniku,
●Status klucza – status klucza użytego w rozdzielniku, możliwe dwie wartości aktywny albo archiwalny,
●Wer. – wersja klucza użytego w rozdzielniku,
●Operator – identyfikator Użytkownika, który utworzył dany rozdzielnik.
Po wybraniu pozycji z listy rozdzielników pokazują się informacje szczegółowe na temat wybranego rozdzielnika:
●Identyfikator – 20 znakowy alfanumeryczny identyfikator pobrany z tabeli systemowej
●Nazwa– 80-znakowa alfanumeryczna nazwa nadana przez Użytkownika
●Nr wersji – nadany automatycznie przez system, kolejny numer w ramach identyfikatora rozdzielnika, pobrany z tabeli systemowej
●Status – pole informujące o statusie rozdzielnika, możliwe trzy wartości archiwalny, aktywny, roboczy
●Opis – Użytkownik w nim opisuje do czego służy dany rozdzielnik kosztów oraz co mechanizm robi na poziomie tego klucza (pole tekstowe max 255 znaków)
●Komórka MPK we – 4 znakowy identyfikator MPK wybrany przez Użytkownika ze struktury organizacyjnej w trakcie definiowania rozdzielnika
●Klucz podziału – 20 znakowa nazwa klucza użytego w rozdzielniku
●System ewidencji – pole informujące o wybranym systemie ewidencji
●Konto MPK we – konto wybrane przez Użytkownika w trakcie definiowania rozdzielnika, konto z którego są rozksięgowywane koszty
●Konto odchyleń – konto wybrane przez Użytkownika, informujące na jakie konto ma zostać przeksięgowana różnica, pomiędzy wartością kosztów zaksięgowanych na Koncie MPK we, a wartością kosztów wyksięgowanych
●Data obowiązywania – data obowiązywania danego rozdzielnika, data uzupełniona przez system pobrana z danego rozdzielnika
●Użyj do rozdzielnika – pole informujące czy rozdzielnik rozliczany jest wskaźnikowo (flaga WSKAŹNIKA), czy wartościowo (flaga WARTOŚĆ)
●Data utworzenia – pole automatycznie wypełniane przez system, data systemowa wpisana w momencie rozpoczęcia tworzenia rozdzielnika
●Użytkownik – pole automatycznie wypełniane przez system, login osoby zalogowanej do systemu
●Operator – pole automatycznie wypełniane przez system, login osoby zalogowanej do systemu
●Data modyfikacji – pole automatycznie wypełniane przez system, data systemowa ostatniej modyfikacji rozdzielnika
●Data aktywacji – pole automatycznie wypełniane przez system, data systemowa wpisania w momencie aktywacji rozdzielnika
●Aktywował – pole automatycznie wypełniane przez system, login osoby aktywującej rozdzielnik
●Data ostat. użycia – data wpisana przez automat księgowy (skonstruowany przez konsultanta lub przez zaplanowany automat bazodanowy – wykonany produkcyjnie), informująca o ostatnim użyciu rozdzielnika do rozliczenia kosztów.