Funkcjonalność Rozdzielnik kosztów służy do zdefiniowania sposobu rozliczenia kosztów zgromadzonych na kontach należących do MPK WE i podlegających okresowemu rozliczeniu zgodnie z wybranym kluczem podziałowym na konta odpowiadające MPK WY. Rozliczenie może nastąpić w oparciu o wskaźnik procentowy lub poprzez wyksięgowanie podanej wartości w przypadku klucza wartościowego. Różnica powstała po wyksięgowaniu podanej wartości może zostać dodatkowo wyksięgowana na konto odchyleń. Przeksięgowanie kosztów na poszczególnych kontach realizowane jest poprzez automat księgowy.
Okno Dane rozdzielnika jest podzielone na dwie sekcje: dane nagłówka oraz dane pozycji. Dane nagłówka są zgrupowane w zakładki Dane podstawowe i Dodatkowe informacje.
Rysunek 169. Dane rozdzielnika – zakładka Dane podstawowe
Zakładka Dane podstawowe
●Identyfikator– 20-znakowy alfanumeryczny identyfikator nadany przez Użytkownika.
●Nr wersji – nadany automatycznie przez system, kolejny numer w ramach identyfikatora rozdzielnika
●Status – możliwe trzy wartości „ROBOCZY”, „AKTYWNY” lub „ARCHIWALNY”, statusy nadawane przez system. Status „ROBOCZY” oznacza rozdzielnik zapisany, ale nie aktywowany, status „AKTYWNY” oznacza rozdzielnik aktywowany przez Użytkownika i stosowany do rozliczenia kosztów, status „ARCHIWLANY” oznacza rozdzielnik nieaktywny (istnieje nowa wersja rozdzielnika).
●Nazwa– 120 znakowa alfanumeryczna nazwa nadana przez Użytkownika.
●Komórka MPK we – 4 znakowy identyfikator MPK wybrany przez Użytkownika ze struktury organizacyjnej. Po wyborze i najechaniu na pole pokazuje się nazwa (60 znaków) wybranego MPK.
●Klucz podziału – 20 znakowy alfanumeryczny identyfikator klucza wybrany ze słownika kluczy podziałowych. Wybór klucza obowiązującego w danym rozdzielniku. Po najechaniu na pozycję pojawia się nazwa klucza.
●System kont – standardowy wybór zgodnie z ustawieniami bazy.
●System ewidencji – standardowy wybór zgodnie z ustawieniami bazy.
●Konto MPK we
oPełne jedno konto analityczne Zespołu 5, możliwość wybrania istniejącego konta z bazy (wystąpiły obroty) lub zbudowania konta na którym jeszcze nie było obrotów.
oKonto Zespołu 5 z maską. Akcja kontrolna: Moduł sprawdza czy na wybranym/wybranych kontach wystąpił MPK WE(analityka przyporządkowana w strukturze organizacyjnej do tego MPK), jeżeli nie wystąpił moduł ostrzega: „Brak MPK WE na wybranych kontach”. Użytkownik może zignorować ostrzeżenie i zaakceptować wybór albo powtórzyć wybór.
●Konto odchyleń – używane wyłącznie w przypadku Szpitali. Na to konto nastąpi przeksięgowanie różnicy pomiędzy wartością procedur medycznych, które zostały wyksięgowane z oddziału świadczącego te procedury, a wartością kosztów zaewidencjonowanych na tym oddziale w danym okresie. Obecnie wartość ta jest traktowana jako koszty zabezpieczenia. Konto odchyleń może być odrębnym kontem lub jednym z kont analitycznych (wydzielonym w ramach kosztów danego MPK – oddziału). Konto nie jest stosowane w przypadku kiedy koszty zabezpieczenia obciążają odbiorców procedur medycznych proporcjonalnie do ich wartości (zaznaczenie w użyj do rozdzielnika jednocześnie „wskaźnik” i „wartość”).
●Data obowiązywania
oOd (DD-MM-RRRR)
oDo (DD-MM-RRRR)
Użytkownik wybiera daty. Data „Do” nie może być wcześniejsza niż „Od”. Przedział dat dowolny.
●Okresy sprawozdawcze – okres sprawozdawczy jest to okres w którym obowiązuje rozdzielnik. O wyborze okresu decyduje charakter klucza użytego w rozdzielniku. Najlepszym rozwiązaniem jest ustalenie okresu zgodnego z okresem obowiązywania klucza użytego w rozdzielniku. Nie należy mylić okresu obowiązywania rozdzielnika ze sposobem rozliczania rozdzielnika np. co miesiąc. Rozdzielnik wykorzystujący np. klucz powierzchni o okresie rocznym powinien również mieć okres roczny, a może być uruchamiany co miesiąc. Ustalenie okresu ważności rozdzielnika zgodnego z okresem ważności klucza umożliwia automatyczne zaktualizowanie (przygotowanie) wszystkich rozdzielników do przetworzenia w kolejnym miesiącu sprawozdawczym przy wykorzystaniu funkcji „Aktualizuj klucz”. Użycie tej funkcji eliminuje konieczność aktualizacji rozdzielników w przypadku zmian w kluczach podziałowych np. nowe wartości dla nowego miesiąca sprawozdawczego.
●Obroty – w polu tym wybieramy sposób ustalenia kwoty kosztów do rozliczenia dla konto MPK we, jeżeli np. wybierzemy obroty WN rozksięgowaniu ulegnie kwota kosztów obrotów WN rozliczanego miesiąca tj miesiąca wybranego przy logowaniu do systemu zgodnie z wartościami klucza w rozdzielniku.
●Wartość ZM1 – wypełniamy jeżeli w kluczu występuje zmienna. Wartość zmiennej zależy od rodzaju analityki, którą zastępuje w koncie MPK wy, np. jeżeli zastępuje źródło finansowania, podajemy konkretną wartość finansowania, która ma wystąpić na koncie MPK wy obciążanym kosztami rozliczanymi przy użyciu danego rozdzielnika. W każdym przypadku ilość znaków podana dla zmiennej musi być zgodna z ilością znaków występujących dla danego poziomu analityki w koncie MPK wy.
●Wartość ZM2 –wypełniamy jeżeli w kluczu występuje zmienna. Wartość zmiennej zależy od rodzaju analityki, którą zastępuje w koncie MPK wy, np. jeżeli zastępuje rodzaj kosztów (konto Zespołu 4), podajemy syntetykę konta na którym ewidencjonowane są obroty MPK we (rozliczanego). W każdym przypadku ilość znaków podana dla zmiennej musi być zgodna z ilością znaków występujących dla danego poziomu analityki w koncie MPK wy.
●Wartość ZM3 – wypełniamy jeżeli w kluczu występuje zmienna. Wartość zmiennej zależy od rodzaju analityki, którą zastępuje w koncie MPK wy, np. jeżeli zastępuje rodzaj kosztów (konto Zespołu 4), możemy wpisać ids komórki MPK we, co umożliwia identyfikację źródła pochodzenia kosztów obciążających konto MPK wy. W każdym przypadku ilość znaków podana dla zmiennej musi być zgodna z ilością znaków występujących dla danego poziomu analityki w koncie MPK wy.
●Użyj do rozdzielnika
oWskaźnik
oWartość
Użytkownik wybiera poprzez zaznaczenie pola wyboru. Może zaznaczyć jedną flagę. Zaznaczenie „WSKAŹNIK” oznacza, że koszty będą rozliczane wskaźnikami, automat wykona iloczyn wskaźnika i zgromadzonych kosztów i wyliczoną kwotą obciąży konta MPK wy. Zaznaczenie „WARTOŚĆ” oznacza, że automat wyksięguje z wskazanych kont MPK we podaną wartość w koszty na konto MPK WY. Flagę „WARTOŚĆ” należy zaznaczyć jeżeli rozliczane są wartości procedur medycznych wykonanych przez dany MPK we na rzecz MPK wy. Koszt planowany wykonanych procedur medycznych powinien zostać wcześniej zapisany w kluczu podziałowym np. w wyniku integracji z systemem medycznym. Wykonanie powyższych akcji realizuje automat bazodanowy. W przypadku jeżeli będzie zaznaczone wyłącznie pole wartość, kwota pozostała na kontach MPK we po wyksięgowaniu wartość np. procedur medycznych pozostaje na kontach lub może zostać przeksięgowana jeżeli zostało wypełnione konto odchyleń, w tym przypadku koszty zabezpieczenia będą przeksięgowań na dedykowane konto podane w polu „Konto odchyleń”.
W dalszej części ekranu:
●L.p. – numery kolejne nadane przez system
●MPK WY
oMPK WY – 4 znakowy alfanumeryczny identyfikator MPK. MPK WY pobrane z wybranego klucza
oNazwa MPK WY – 60 znaków, automatycznie podstawiona przez system zgodnie z listą z MPK WY
●Konto MPK WY – jedno pełne konto analityczne Zespołu 5, możliwość wybrania istniejącego konta z bazy (wystąpiły obroty) lub zbudowania konta na którym jeszcze nie było obrotów. Akcja kontrolna: Moduł sprawdza czy na wybranym koncie wystąpił MPK WY(analityka przyporządkowana w strukturze organizacyjnej do tego MPK), jeżeli nie wystąpił moduł ostrzega: „Brak MPK WY na wybranym”. Użytkownik może zignorować ostrzeżenie i zaakceptować wybór albo powtórzyć wybór.
●Wielkość MPK WY – pole numeryczne zawierające dwa znaki po przecinku. Uzupełnione automatycznie po wyborze klucza.
●Wielkość ogółem – pole numeryczne, sumujące wartości z kolumny Wielkość MPK WY, w każdym wierszu ta sama wartość. System tworzy sumę w momencie uruchomienia akcji „OBLICZ WSKAŹNIKI”. Jeżeli została wybrana flaga „WARTOŚĆ” kolumna wyszarzona. A jeżeli została wybrana flaga „WARTOŚĆ” i „WSKAŹNIK” system tworzy sumę w momencie uruchomienia akcji „OBLICZ WSKAŹNIKI”.
●Wskaźnik – pole numeryczne zawierające 4 miejsca po przecinku. System automatycznie wylicza wskaźnik dla każdego wiersza według zasady Wielkość MPK WY dzielona przez Wielkość ogółem. Pole aktywne przy wyborze flagi „WSKAŹNIK” oraz przy wyborze jednoczesnym flagi „WSKAŹNIK” i „WARTOŚĆ” . Przy wyborze flagi „WARTOŚĆ” kolumna wyszarzona.
Rysunek 170. Dane rozdzielnika – zakładka Dodatkowe informacje
Zakładka Dodatkowe informacje
●Opis – Użytkownik w nim opisuje do czego służy dany rozdzielnik kosztów oraz co mechanizm robi na poziomie tego klucza (pole tekstowe max 255 znaków),
●Data utworzenia – pole automatycznie wypełniane przez system, data systemowa wpisana w momencie rozpoczęcia tworzenia rozdzielnika,
●Użytkownik – pole automatycznie wypełniane przez system, login osoby zalogowanej do systemu,
●Operator – pole automatycznie wypełniane przez system, login osoby zalogowanej do systemu,
●Data modyfikacji – pole automatycznie wypełniane przez system, data systemowa ostatniej modyfikacji rozdzielnika,
●Data aktywacji – pole automatycznie wypełniane przez system, data systemowa wpisania w momencie aktywacji rozdzielnika,
●Aktywował – pole automatycznie wypełniane przez system, login osoby aktywującej rozdzielnik,
●Data ostat. użycia – data wpisana przez automat księgowy (skonstruowany przez konsultanta lub przez zaplanowany automat bazodanowy – wykonany produkcyjnie), informująca o ostatnim użyciu rozdzielnika do rozliczenia kosztów.