Okno Typy rozliczenia delegacji i zaliczek zawiera dwa zasadnicze elementy: listę zdefiniowanych typów – umożliwiającą szybką nawigację pomiędzy zdefiniowanymi typami, oraz zakładkę zawierającą dane szczegółowe – umożliwiające podgląd i edycję cech poszczególnych typów.
Rysunek 831. Typy delegacji i zaliczek
Zakładka Dane podstawowe
●Identyfikator – unikalny ciąg piętnastu znaków jednoznacznie określający definiowany typ dokumentu,
●Identyfikator skrócony – maksymalnie czteroznakowy ciąg zawierający skrócony identyfikator, może on stanowić element sposobu numeracji (maski),
●Nazwa – maksymalnie czterdziestoznakowy ciąg znaków zawierający dodatkowe informacje opisujące typ,
●Tytuł rozrachunku – określa tytuł rozrachunku z pracownikiem,
●Maska – format maski – automatycznie generowanego identyfikatora dokumentu. Dostępna jest lista masek zdefiniowanych w opcji Sposoby numeracji dokumentów (Menu pełne/Obiekty uzupełniające wspólne/Sposoby numeracji dokumentów) dla rodzaju – Delegacja,
●Lista źródeł finansowania – sposób podpowiedzi źródeł finansowania dotyczących modułu Budżetowanie oraz Zarządzania Projektami. Po wyborze budżetu lub kontraktu, źródła będą podpowiadane zgodnie z ustawieniem w tym polu,
●Szablon dekretu – identyfikator szablonu dekretu, który zostanie utworzony podczas dekretacji dokumentu, dostępne są szablony oznaczone jako aktywne zdefiniowane w opcji: Szablony dekretów, w kontekście: Rozl. delegacji,
●Aktywny – wyłączenie tej flagi powoduje niemożność użycia danego typu dokumentu,
●Rejestr VAT – po włączeniu tej flagi dokument może generować wpisy w rejestrze VAT,
●Zatw. gen. dekret – ustawienie tej flagi powoduje, że w momencie zatwierdzania dokumentu finansowego powstaje automatyczny dekret księgowy na podstawie Szablony dekretu,
●Czy obsługa dokumentów budżetowych – użycie tej flagi włącza obsługę pól budżetowania lub zarządzania projektami,
●Walutowy – określa czy dokument jest walutowy z obsługą domyślnej waluty, źródła kursu oraz typu kursu,
●Każdy dokument może zawierać pewne dodatkowe informacje możliwe do wykorzystania jako dane do dekretacji. Przypisanie dodatkowych parametrów odbywa się podczas edycji typu dokumentu. Po zapisie uaktywniają się zakładki, umożliwiające wprowadzenie danych dodatkowych,
Zakładka Parametry dodatkowe nagłówka i Parametry dodatkowe pozycji
Parametry dodatkowe mogą być przypisane do nagłówka i pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. Użytkownik może wykorzystywać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.