W celu dodania nowej formuły lub usunięcia istniejącej, należy ustawić kursor na liście formuł i prawym przyciskiem myszy wywołać podpowiedź, a następnie wybrać polecenie Dodaj lub Usuń.

●Wybór polecenia Usuń spowoduje usunięcie podświetlonej formuły.

●Wybór polecenia Dodaj – dodanie nowej formuły. Nowej formule zostanie przypisany pierwszy wolny nr kolejny oraz grupa Prywatne (formuła dodana gdy widok okna był ustawiony na Prywatne) lub Płacowe (formuła dodana gdy widok okna był ustawiony na Płacowe lub Wszystkie) bez możliwości zmiany.

Uwaga

Zaleca się aby dodawanie formuł odbywało się z okna ustawionego na taką grupę, w jakiej ma być zapisana nowa formuła ponieważ, jeżeli okno będzie ustawione na grupę Prywatne – formuła zostanie przypisana grupie Prywatne, jeżeli okno będzie ustawione na grupę Płacowe lub Wszystkie, to formuła zostanie przypisana grupie Płacowe bez możliwości zmiany.

Po dodaniu formuły należy przejść do dolnej części okna i w polu Opis nadać formule odpowiednią nazwę oraz prawym przyciskiem myszy wywołać okno wyboru polecenia Edytuj, po wciśnięciu, którego nastąpi przejście do Edytora formuł obliczeniowych.

Dodawanie funkcji obliczeniowych w nowo utworzonych formułach lub ich zmiana w formułach istniejących odbywa się w oknie Edytora formuł obliczeniowych, które jest uruchamiane po wciśnięciu polecenia Edytuj pod prawym przyciskiem myszy. Po wyborze polecenia otworzy się okno Edytor formuł obliczeniowych.

Rysunek 1197. Okno Lista formuł list płac – przejście w tryb edycji

Rysunek 1198. Okno edytora formuł w trybie znakowym

Rysunek 1199. Fragment okna edytora NERO

Wykaz możliwych operacji w edytorze znakowym można przywołać klawiszami SHIFT F1, uruchomienie edycji formuł wymaga użycia klawisza Insert, rozwijanie i wybór określonych funkcji – klawisza Enter, przemieszczanie się po ekranie – klawiszy: góra, dół, prawo, lewo.

Wyświetlenie formuły z możliwością jej modyfikacji odbywa się przy użyciu klawisza F1.

Powrót do poprzedniej operacji – Esc, zaakceptowanie zmian – F10.

Dołączenie formuł do szablonu listy płac sygnalizowane jest po prawej stronie środkowej części okna listy płac:

●L – do szablonu lub listy dołączona jest formuła przed listą płac,

●P – do szablonu lub listy dołączona jest formuła przed pracownikiem,

●K – do szablonu lub listy dołączona jest formuła po liście płac.

Edycja formuł w edytorze NERO odbywa się przy pomocy komend w oknie przywoływanych pod prawym przyciskiem myszy.

Opis edytora formuł obliczeniowych znajduje się w rozdziale Edytor formuł obliczeniowych.

Uwaga

Definicje wszystkich formuł dołączanych do listy płac zapisywane są do jednej kartoteki. Dołączenie formuły do szablonu oznacza jedynie zapisanie w szablonie identyfikatora formuły. Definicja formuły nie jest kopiowana do szablonu. Oznacza to, że zmiany w definicjach formuł dołączanych do list płac, jak również usunięcie definicji formuły ma natychmiastowy skutek na wszystkich roboczych listach płac i we wszystkich szablonach, do których dana formuła jest dołączona.