Okno Podgląd danych do podstaw wynagr. za nieob. płatne jest uruchamiane z menu: Personel->Listy płac->Dane do podstaw wynagrodzenia za nieobecności płatne. Opcja dotyczy baz, w których skonfigurowano wyliczanie wynagrodzenia z tytułu nieobecności płatnych. Obliczanie wynagrodzenia odbywa się na etapie kompletacji listy płac, na która pobrano nieobecność.
Okno podglądu zawiera wykaz składników wypłaconych biorących udział w naliczaniu wynagrodzenia z tytułu nieobecności płatnych i ekwiwalentu za urlop, które są gromadzone i przechowywane w kolektorze podstaw urlopowych napełnianym po wypłaceniu listy płac.
W poszczególnych kolumnach są zamieszczone: identyfikatory i daty list, na których składnik wypłacono oraz parametry z definicji składników i statusy pobrania składnika do wyliczenia wynagrodzenia.
Składniki występują w tylu pozycjach, ile rodzajów wartości reprezentują – wartość w kolumnie Rodzaj wartości.
Rysunek 1200. Okno Podgląd danych do wyliczania wynagrodzenia za nieobecności płatne
Dane w oknie można:
●Przeglądać dane osób wyświetlonych na liście.
●Ręcznie edytować składniki do podstaw urlopowych przy pomocy poleceń: Dodaj i Wstaw pod prawym przyciskiem myszy na liście osób.
●Usuwać składnik, który nie ma statusu W – polecenie Usuń pod prawym przyciskiem myszy na liście osób.
Akcje dostępne w oknie
W oknie jest dostępna opcja importu podstaw urlopowych z list płac. Do wywołania funkcji służy przycisk w górnym pasku narzędziowym oraz polecenie z menu Lokalne:
Polecenie wywołuje okno Import podstaw urlopowych. Przed przystąpieniem do importu danych, należy w oknie podglądu zaznaczyć na liście teczki osób do importu danych, ponieważ import dotyczy teczek osób zaznaczonych w oknie. W oknie importu należy określić parametry: ●W sekcji Data sporządzenia określić zakres dat sporządzenia list wypłaconych, z których zostaną zaimportowane składniki do podstaw urlopowych, albo ●Ograniczyć import danych do: oOkreślonej listy płac wybranej z dostępnego menu w polu Lista płac, oOkreślonego składnika płacowego w polu Składnik. ●Określić tryb importu w polu Nadpisać istniejące dane; pole nie zaznaczone – dopisanie danych, których nie ma jeszcze w kolektorze, pole zaznaczone – wcześniej zaimportowane dane zostaną nadpisane w ramach obecnego importu. Uruchomienie importu składników nastąpi po wciśnięciu przycisku Import. Po zakończeniu importu wyświetli się informacja, czy import został wykonany. Zamknięcie okna nastąpi po wciśnięciu przycisku Zamknij. Po poprawnym zakończeniu dane wybrane do importu powinny pojawić się w oknie kolektora w teczkach osób wybranych.  |
Wydruk lub 
Podgląd wydruku, zaznaczeniu pozycji wydruku w wywołanym oknie oraz zaakceptowaniu wyboru przyciskiem 
.