Realizacja zapotrzebowania może polegać nie tylko na umieszczeniu jej w planie zakupu, ale także na bezpośredniej realizacji przez zamówienie do dostawcy, przy czym dopuszcza się aby dana pozycja zapotrzebowania była w części uwzględniona w planie, a w części, na pozostałą ilość, w zamówieniu dostawy.
Generację zamówienia poprzedza akcja przygotowywania danych 
, która polega na zaznaczeniu pozycji zamawianych, ewentualnej modyfikacji ilości zamawianych oraz na wskazaniu dostawców. Ponieważ podobna akcja towarzyszy również realizacji planu zakupu, będzie ona omówiona dla planu zakupu.