Korekta planu zakupu

<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >>

Nawigacja:  SIMPLE.ERP > Praca bieżąca > Plan zakupów, obsługa zamówień publicznych i umów z dostawcą >

Korekta planu zakupu

W zatwierdzonym planie zakupu można korygować pozycje. Jest to możliwe nawet wówczas, gdy były one w części zrealizowane poprzez umowę z dostawcą lub zamówienie dostawy. Do wywołania tej funkcji służy przycisk

Korekcie podlegają ilości, cena, stawka VAT oraz data ważności pozycji.

Rysunek 1976. Plan zakupu

Dane sprzed korekty są zapisywane w systemie (widoczne w górnej części okna korekt) z informacją, kto i kiedy dokonał zmiany. Ilościowe korekty muszą być uzgodnione z ilościami pochodzącymi ze źródłowych zapotrzebowań (dolna część okna). Operator musi zdecydować, których zapotrzebowań i w jakim stopniu ma dotyczyć korekta.

W przypadku ujemnej korekty ilości musi być spełniony warunek, że ilość po korekcie nie może być mniejsza od ilości już zrealizowanej.

W przypadku korekty ilościowej dodatniej jest kontrola, czy nie została przekroczona ilość zapotrzebowana z poszczególnych zapotrzebowań. Taką korektę można także wykonać, jeśli pojawi się potrzeba dołączenia nowego zapotrzebowania do już istniejącego i zatwierdzonego planu. W takim przypadku należy dołączyć to zapotrzebowanie do planu. Korekta zostanie utworzona automatycznie.

Ilości zamówione i dostarczone w planie zakupu

W dokumencie jest widoczna informacja o ilościach zamówionych oraz ilościach dostarczonych. Ilości zamówione są zapisywane po zatwierdzeniu dokumentu realizującego bezpośrednio plan, a więc przez zamówienie do dostawcy albo umowę. Z kolei informacja o ilościach dostarczonych jest zapisywana podczas zatwierdzania dostawy lub faktury (w zależności od tego, który z tych dokumentów jest wcześniej wprowadzony) realizującej w/w zamówienie lub umowę.

Przygotowanie danych do przetargu

Jeśli w firmie obowiązują przepisy o zamówieniach publicznych, musi być uzgodnione, które pozycje wymagają ogłoszenia przetargu. Takie pozycje dla celów przetargu są identyfikowane poprzez kod CPV. Kod ten powinien być wprowadzony do definicji produktu.

Warunkiem ogłoszenia przetargu jest przekroczenie przez pozycje zgrupowane wg trzech pierwszych znaków kodu CPV pewnej określonej przez ustawę progowej kwoty.

Parametry systemu

Kwota progowa wyrażona w EURO wraz z podanym kursem względem PLN, a także wskaźnik inflacji i ilość znaczących znaków w kodzie CPV dla grupowania pozycji powinny zostać zapisane i w razie potrzeby aktualizowane w parametrach systemu w repozytorium.

Rysunek 1977. Parametry systemu