Do nadania atrybutu – dana osoby fizycznej służy kreator wywoływany poleceniem Wskaż jako daną osoby pod prawym przyciskiem myszy na konkretnej danej w oknie Definicja struktury danych. Atrybut można nadać pojedynczej danej, a w przypadku drzewka danych – atrybuty otrzymują wszystkie dane w drzewku.
Atrybut Dane osoby fizycznej powinien być nadany danym identyfikującym osobę fizyczną w bazie, tj. takim danym, jak: Imię, Nazwisko, nr NIP, nr PESEL, Adres itp. O tym, które dane mają być danymi osoby oraz o tym czy dana ma być przechowywana tylko w teczce głównej, czy synchronizowana we wszystkich teczkach osoby decyduje użytkownik systemu.
Po wywołaniu okna Kreator definicji danych osoby fizycznej w jego lewej części będzie wyświetlona dana zaznaczona w oknie startowym lub całe drzewko danych, jeżeli dana występuje w drzewku. Należy przenieść daną do części okna zatytułowanej Dane osoby, wybrać sposób synchronizacji zaznaczając jedno z pól w górnej części okna:
●Wyłącznie w teczce głównej – dana niepowielana
lub
●Powielane w pozostałych teczkach – dana synchronizowana
Po czym wcisnąć przycisk Kontynuuj. Nastąpi uruchomienie kreatora danej. Proces kreatora jest zdefiniowany na poziomie SQL. Po wykonaniu kolejnych etapów, na ekranie są wyświetlane stosowne informacje. Do decyzji operatora należy przejście do kolejnego etapu. Służą do tego polecenia wyświetlane w kolejnych oknach:
●Dalej,
●Wykonaj i przejdź dalej,
●Wykonaj.
W przypadku błędów zostaną wyświetlone odpowiednie informacje i kontynuacja jest możliwa po usunięciu błędu. Należy wówczas przerwać proces wciskając przycisk Zamknij i usunąć błędy. Dotychczas wykonane działania mogą zostać zapisane przyciskiem Zapisz lub nie – przycisk Anuluj. W przypadku zapisu, dane zostaną oznaczone ikoną 
Dana częściowo skonfigurowana jako dana osoby fizycznej. Po przejściu całego procesu wyświetli się odpowiedni komunikat, należy wcisnąć przycisk OK i zamknąć okno.
Efektem zakończonego procesu jest zsynchronizowanie wszystkich danych w teczkach osób w bazie, które zostały wskazane jako dane osoby fizycznej. Na liście danych i w formatkach, dane osoby fizycznej będą oznaczone ikonami zgodnie z wybraną metodą:
Dana osoby fizycznej niepowielana
Dana osoby fizycznej synchronizowana
