Wypłacone listy paski pionowe, poziome, ciągłe, składane

<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >>

Nawigacja:  SIMPLE.ERP > Personel > Listy płac > Okno Lista płac > Raporty z list płac >

Wypłacone listy paski pionowe, poziome, ciągłe, składane

Wydruki zestawień wypłaconych list w układzie pasków pionowych, poziomych, ciągłych oraz składanych są uruchamiane z okna Listy płac. Posiadają one wspólne okno definiowania parametrów wykonania. Wszystkie odmiany wydruków są wykonywane według takich samych zasad – po lewej stronie wydruku są zamieszczone informacje o listach płac, po prawej kwoty i opisy składników płacowych, na końcu zestawienia – podsumowanie wszystkich list płac. Różnią się jedynie sposobem prezentacji danych w raporcie.

Wypłacone listy – paski pionowe. Opisy i kwoty składników z danej listy płac są drukowane kolejno w słupku.

Wypłacone listy – paski poziome. Opisy i kwoty składników są prezentowane w paskach poziomych, w obramowaniach.

Wypłacone listy – paski ciągłe. Wydruk tabelaryczny. Opisy składników są zamieszczone na pierwszej stronie w wielu rzędach. Na kolejnych stronach – numery kolumn i kwoty składników z danej listy pac.

Wypłacone listy – składane. Zestawienie składników wybranych list płac w układzie tabelarycznym. Opisy składników są zamieszczone na kilku stronach, w zależności od ilości składników.

W oknie startowym Listy płac należy wybrać listy do wydruku, tj. ograniczyć widok list w oknie przy pomocy filtrów i po odświeżeniu widoku klawiszem F5 bądź przyciskiem Odśwież dane w oknie z paska menu, zaznaczyć listy wybrane do wydruku.

Jeżeli wydruk ma być wykonany ze wszystkich list w oknie, należy je zaznaczyć klawiszami CTRL A. Jeżeli zestawienie ma być wykonane dla list wybranych, należy je zaznaczać myszką trzymając wciśnięty klawisz CTRL – zaznaczenie dowolnych list lub SHIFT – zaznaczenie kolejnych list.

Następnie należy wywołać podpowiedź raportów płacowych przyciskiem Podgląd wydruku i wybrać odpowiednią odmianę raportu z listy: Wypłacone listy – paski pionowe, Wypłacone listy – paski poziome, Wypłacone listy – paski ciągłe lub Wypłacone listy – składane.

Po wyborze i akceptacji przyciskiem OK lub poprzez dwuklik na pozycji raportu wyświetli się okno, w którym należy określić parametry wykonania raportu. Lista parametrów w oknie może się różnic w zależności od wybranego raportu:

Okno parametrów wydruku wypłaconych list w układzie pasków pionowych

Rysunek 1134. Okno parametrów wydruku wypłaconych list w układzie pasków pionowych

Szablon – składniki – pole wyboru szablonu listy płac do wydruku. Pole nie zaznaczone – na wydruku będą składniki z listy płacy, które w definicji mają zaznaczone pole Drukowany domyślnie. Zaznaczenie pola umożliwia wybór szablonu do wydruku spośród zdefiniowanych szablonów list płac: wszystkich – w polu obok wyświetlony tekst Wszystkie lub ograniczonych do grupy Prywatne albo Publiczne. Na liście wyboru zostaną wyświetlone te szablony z wybranej grupy, które w definicji szablonu mają w sekcji Użycie szablonu zaznaczone pole W zestawieniach. Wybranie jednego z szablonów spowoduje wydrukowanie wyłącznie składników w nim występujących, które w definicji szablonu zakładka Składniki listy płac mają zaznaczone pole w kolumnie Drukować?.

Wszystkie składniki – zaznaczenie, jeżeli nie został wybrany szablon – powoduje wydruk wszystkich składników obliczonych na liście płac; jeśli został wybrany szablon – na wydruku pojawią się te składniki, które występują w wybranym szablonie i zostały obliczone na liście płac.

Możliwość zapisu do Excel'a. Po zaznaczeniu pola, raport zostanie przygotowany z możliwością wydruku i zapisu do arkusza Excel. Ponadto będzie aktywne pole Tylko suma, którego zaznaczenie spowoduje przygotowanie raportu bez wykazu składników na listach płac, a tylko z wykazem wybranych list płac oraz ich podsumowaniem. Zapis do arkusza Excel nastąpi po wywołaniu okna z górnego paska narzędziowego przy pomocy ikony Otwórz aktywny element okna w excel'u, ustawieniu parametrów zapisu i akceptacji przyciskiem OK. Pola zapisu do Excel'a są aktywne na filtrze raportów: Wypłacone listy – paski pionowe

Składnik słownie – pole wyboru składnika, który ma być w podsumowaniu i wydrukowany słownie na końcu wydruku listy płac, np. numer składnika Do wypłaty.

Pracownicy – wybór grupy pracowników, których składniki z wybranych list płac zostaną pobrane do raportu: wszyscy lub wybrani z możliwością zdefiniowania zbioru osób wybranych. Przejście do utworzenia nowej listy osób wybranych nastąpi po wciśnięciu przycisku zamieszczonego obok pola.

Orientacja strony: pozioma lub pionowa – pola wyboru orientacji stron wydruku. Pola aktywne w przypadku wydruków: Wypłacone listy – paski poziome oraz Wypłacone listy – paski ciągłe.

Dodatkowy opis – pole edycji tekstu, który zostanie zamieszczony w raporcie poniżej standardowego tytułu. Pole edycji dodatkowego opisu jest dostępne w przypadku wydruków: Wypłacone listy – paski pionowe

Stopka – sekcja definiowania treści stopki na wydruku:

oLinie stopki – pola edycji tekstu, który pojawi się na końcu wydruku. W każdej linii można wpisać dowolny tekst lub pozostawić je puste. Mogą to być na przykład zaznaczone miejsca na podpisy.

oLiczba pustych linii – pola do definiowania odstępów (ilości pustych linii) po danej linii stopki.

oWydruk po Składnik słownie – zaznaczenie oznacza, że ta linia będzie wydrukowana po składniku słownie.

Po ustawieniu odpowiednich parametrów i wciśnięciu przycisku OK, wydruk zostanie wykonany, a parametry wpisane na filtrze – zapamiętane.

Poniżej przykładowe raporty.

Fragment raportu Zestawienie wypłaconych list płac w układzie paski pionowe

Rysunek 1135. Fragment raportu Zestawienie wypłaconych list płac w układzie paski pionowe

Fragment raportu Zestawienie wypłaconych list płac w układzie paski poziome

Rysunek 1136. Fragment raportu Zestawienie wypłaconych list płac w układzie paski poziome

Fragment raportu Zestawienie wypłaconych list płac w układzie paski ciągłe

Rysunek 1137. Fragment raportu Zestawienie wypłaconych list płac w układzie paski ciągłe

Fragment raportu Zestawienie wypłaconych list płac w układzie paski składane

Rysunek 1138. Fragment raportu Zestawienie wypłaconych list płac w układzie paski składane