SIMPLE.ERP > Personel > Listy płac

Opcja dostępna jest z poziomu menu:

Wywołanie jej powoduje otwarcie okna z listami płac. Z okna Listy płac są wywoływane wszystkie funkcje dotyczące naliczania wynagrodzeń i związanych z tym innych kosztów i obciążeń publiczno-prawnych. Okno jest wyposażone w obsługę wysyłania komunikatorem list płac przy pomocy spinacza w lewym górnym rogu. W przypadku otwarcia załącznika Listy płac w komunikatorze, jeżeli okno Listy płac jest otwarte, zostanie ono zamknięte oraz otwarte okno z listą dodaną do komunikatora i z ustawionym automatycznie filtrem na Identyfikator listy. Istnieje też możliwość pomniejszania dolnej części okna (blok z zakładkami). Domyślnie okno uruchamia się z pełnym panelem filtrów na zakładce Podstawowe.

Okno jest podzielone na 3 obszary:

●Obszar filtrowania wykazu list, który jest zamieszczony w górnej części okna:

oObszar zawiera wszystkie parametry list płac i jest podzielony na dwie zakładki: Podstawowe i Zaawansowane.

oPrzy użyciu "pinezki" użytkownik może ukryć lub odkryć panel filtrów.

oIstnieje możliwość zmiany położenia panelu filtrów – góra, dół, lewa strona, prawa strona okna w taki sposób, że korzystając z funkcjonalności drag&drop, tj. mając 'zapinezkowany' filtr, należy chwycić myszką niebieską linię i w trakcie przesuwania pojawią się cztery możliwości umiejscowienia filtra. Ustawienie kursora w odpowiednim prostokącie bez odrywania myszki spowoduje przeniesienie panelu w wybrane miejsce.

oDomyślnie okno uruchamia się z panelem filtrów na górze okna. Do zmiany położenia panelu filtra dla użytkownika służą parametry skrótu do okna Listy płac:

▪Czy uruchamiać z pionowym panelem filtrów – panel filtrów będzie po lewej stronie okna

▪Czy uruchamiać z zamkniętym panelem filtrów – panel filtrów będzie ukryty

●Obszar z wykazem list spełniających warunki ustawione w panelu filtrowania w górnej części okna.

●Dolny obszar zawierający zakładki z informacjami szczegółowymi o liście płac z możliwością jego pomniejszenia.

Opis okna Lista płac

Ogólny widok okna z listami płac przedstawiono poniżej:

Rysunek 1011. Okno Listy płac z domyślnym panelem filtrów

Filtry

Obszar filtrowania wykazu list służy do ograniczenia wykazu list do spełniających zadane kryteria. Wybór określonych wartości odbywa się poprzez zaznaczenie pól i/lub wybór z dostępnej listy, albo wpisanie odpowiedniego tekstu. Poniżej opis poszczególnych pól:

●Zakładka Podstawowe:

oUżytkownik – pole wyboru ograniczające widok list do określonego użytkownika.

oRodzaj listy płac: – pole wyboru grupy list: prywatnych, publicznych, wszystkich lub wszystkich możliwych.

oSzablon list płac: – wybór szablonu list płac z listy dostępnych dla użytkownika.

oSkładniki płacowe: – wybór składnika płacowego z listy składników zdefiniowanych w bazie w celu wyświetlenia list, na których znajduje się wybrany składnik.

oListy teczek: – sekcja wyboru list teczek lub numeru teczki w celu wyświetlenia na wykazie tylko tych list, na których zamieszczono wybrane nr teczek:

▪Rodz. listy teczek: Wszystkie lub Wybrane.

▪Nr teczki: – wybór wyświetlania, tych list płac, na których znajduje się wybrany nr teczki.

▪Dołącz wsz.tecz.osoby – po zaznaczeniu pola zostaną wyświetlenie, listy płac, na których znajduje się wybrany nr teczki i inne numery teczek tej samej osoby.

oDaty: – sekcja wyboru list spełniających kryteria zakresu dat:

▪Sporządzenia

▪Wypłacenia

▪Rozliczenia ZUS

▪Rozliczenia PPK

▪Dekretacji

oStatus: – sekcja wyboru/zaznaczenia wyświetlania list płac o określonym statusie: wypłacone, częściowo wypłacone, robocze (w edycji, sprawdzone, zablokowane, zatwierdzone).

oPokaż listy: – zaznaczenie pola w sekcji udostępni możliwość zaznaczenia odpowiedniego pola w celu wyboru do wyświetlania list: Podstawowe, Storno, Wyrównujące, Korekty lub list, do których utworzono korekty.

●Zakładka Zaawansowane:

oPokaż status dekretacji – pole dotyczy wyboru list z odpowiednimi wartościami w kolumnie Status dekretacji. Po zaznaczeniu pola w sekcji i pola Filtr status dekretacji będzie aktywnych 5 pól edycji do wpisania odpowiednich symboli, przy czym w pierwszym polu należy wpisać dwuznakowy symbol dowodu, np. PL, a w czterech kolejnych znaki określające aktualny stan dekretacji listy lub pozostawić puste.

oIdentyfikator: sekcja edycji wartości identyfikatorów list płac od do:

▪Krótkiego – do 10 znaków,

▪Pełnego – do 20 znaków.

oOpis*: sekcja edycji opisów tekstowych list płac. Po zaznaczeniu pola i wstawieniu tekstu zostaną wyświetlone te listy pałac, które w odpowiednim polu w danych podstawowych będą miały wpisany ten sam tekst.

▪Opis

▪Opis długi

▪Opis rozszerzony

oUwagi*: sekcja edycji tekstu, który znajduje się w zakładce Uwagi. Po zaznaczeniu pola i wstawieniu tekstu na wykazie list będą te, które w zakładce Uwagi będą miały wpisany ten sam tekst.

oFormuły – sekcja wyboru (ograniczenia) wykazu list, które będą miały dodane wybrane formuły.

▪L – przed listą

▪P – przed pracownikiem

▪K – po liście

oDana dodatkowa – sekcja wyboru danych dodatkowych przypisanych do list, które są widoczne w zakładce Dane dodatkowe.

o* Zawiera tekst – * przy opisie pola oznacza, że należy w tym polu wpisać tekst według którego będą filtrowane listy płac.

Rysunek 1452. Okno Listy płac panel filtrów zakładka Zaawansowane

Wybranie odpowiednich parametrów na filtrze powinno zakończyć się odświeżeniem wykazu list ikoną Odśwież dane w oknie z paska menu lub klawiszem F5. Poszczególne parametry w oknie mają swoje odpowiedniki w definiowaniu parametrów skrótu (startowych) do tego okna.

Wykaz list

Obszar z wykazem zawiera zestawienie listy płac spełniających warunki ustawione w obszarze filtrowania. W poszczególnych kolumnach wyświetlanych domyślnie są zamieszczone następujące informacje:

●Status. Kolumna zawiera informacje o statusach list płac, przy czym listy robocze wyróżnione są kolorem zielonym, listy storno – kolorem czerwonym.

●Identyfikator – unikalny numer listy do 10 znaków nadawany podczas tworzenia nowej listy.

●Daty list płac:

oSporządzenia – miesiąc i rok, którego dotyczy lista płac

oWypłacenia – data postawienia wynagrodzenia do dyspozycji pracownika, po tej dacie są pobierane przychody do deklaracji PIT

oRozliczenia ZUS – data, po której jest pobierane wynagrodzenie do dokumentów rozliczeniowych ZUS

oDekretacji – data, po której listy zostały zaksięgowane

oRozliczenia PPK – data, po której odbywa się naliczanie składek na PPK i pobierane podstaw i składek do obszaru Zarządzanie PPK

●Opis listy – kolumna zawiera tekst wpisany w danych podstawowych w polu Opis.

●Formuły – informacje o rodzaju formuł obliczeniowych dodanych do listy płac: L – przed listą, P – przed pracownikiem, K – po liście.

●Nazwa szablonu – nazwa szablonu użytego do sporządzenia listy.

●Id l. podst. – identyfikator listy podstawowej, do której odnoszą się listy Storno, Wyrównujące i Korekty. Umożliwia to grupowanie powiązanych list na wykazie.

●Kolumny z informacjami o statusach dekretacji:

oLSD – liczba symboli dowodów. Wartości w kolumnie informują o liczbie grup dekretacji (roboczych bądź przekazanych do bufora importu dekretów do obszaru Finansowo-Księgowego). Każda grupa dekretów o odrębnym symbolu tworzy nowy dekret księgowy.

oLDK – liczba dekretów pochodzących z importu z list płac istniejących w systemie Finansowo Księgowym.

oWartości w kolumnach LSD i LDK większe i równe zero oznaczają zaimportowanie kompletu przygotowanych dekretów.

oStatus dekretacji – ciąg symboli SD/...., gdzie SD to symbol dowodu (np. PL), a cztery kolejne znaki określają aktualny stan dekretacji. Kolejno dla danego symbolu dowodu znaki mogą przybierać wartości:

▪pierwszy znak:

✓(Pusty) – do listy płac nie stworzono nigdy dekretów

✓- – zestaw dekretacji roboczych został przekazany do bufora importu w trakcie wypłacania listy

✓R – istnieje zestaw dekretacji roboczych oczekujący na przekazanie do bufora importu albo przekazany do bufora importu

✓N – istnieje nowy zestaw dekretacji roboczych utworzony po przekazaniu do bufora importu poprzedniego zestawu

▪drugi znak:

✓(Pusty) – do listy płac nie stworzono nigdy dekretów

✓- – zestaw dekretacji roboczych nie był nigdy przekazany do bufora importu

✓P – zestaw dekretacji roboczych został przekazany do bufora importu

▪trzeci znak:

✓(Pusty) – do listy płac nie stworzono nigdy dekretów

✓- – zestaw dekretacji z bufora importu nie był nigdy zaimportowany do obszaru Finansowo-Księgowego

✓F – zestaw dekretacji z bufora importu jest zaimportowany do obszaru Finansowo-Księgowego

✓U – zestaw dekretacji z bufora importu był zaimportowany do obszaru Finansowo-Księgowego ale dekret został później usunięty

▪czwarty znak:

✓(Pusty) – do listy płac nie stworzono nigdy dekretów

✓- – brak informacji o powtórnym imporcie do obszaru Finansowo-Księgowego

✓F – zestaw dekretacji z bufora importu jest zaimportowany do obszaru Finansowo-Księgowego powtórnie, po usunięciu poprzednio zaimportowanego dekretu

▪Data dok. w FK (data dokumentu w FK), Data dek. w FK (data dekretu w FK) – kolumny informujące o datach dekretacji listy. W przypadku różnic pomiędzy datami przypisanymi do listy, a tymi z FK daty są oznaczone są na czerwono.

W oknie jest dostępna opcja zmiany listy widocznych kolumn uruchamiana z ikony w górnym pasku narzędziowym . W oknie zmiany w ramach listy dostępnych kolumn, użytkownik może zdefiniować i zapisać własny układ kolumn w oknie.

Rysunek 1012. Okno zmiany listy widocznych kolumn w oknie Listy płac

Nad etykietami kolumn Identyfikator, Opis, Id.l.podst. znajdują się okienka szybkiego wyszukiwania list według znaków zamieszczonych w tych kolumnach. Wpisanie tekstu w okienku spowoduje podświetlenie pozycji z listą posiadająca w danej kolumnie taki początek tekstu jak wpisano w polu. Poprzedzenie tekstu znakiem '%' spowoduje podświetlenie pozycji listy, która w tej kolumnie w dowolnym miejscu opisu ma zamieszczony wpisany tekst. Podświetlanie kolejnych pozycji list spełniających warunek wyszukiwania nastąpi po wciśnięciu klawiszy Ctr+PgUp – następna pozycja powyżej, Ctrl+PgDn – następna pozycja poniżej.

Naciśnięcie prawego lub lewego przycisku myszy na nagłówkach kolumn powoduje zmianę uporządkowania wykazu według tekstu wpisanego w kolumnie rosnąco lub malejąco.

Podwójne kliknięcie na wybranej pozycji/liście otwiera jej zawartość, czyli można w ten sposób przeglądać zawartość listy bez konieczności tworzenia jej wydruku. Dotyczy to wszystkich statusów list z tym, że w przypadku list o statusie W edycji należy najpierw odblokować edycję listy, tj. poprzez dwuklik w pole z kłódką zmienić jej kolor z czerwonego na zielony.

"Kłódka" jest zamieszczona po prawej stronie poniżej wykazu list w kolorze czerwonym , co oznacza zablokowanie edycji listy lub w kolorze zielonym – lista dostępna do edycji.

Dolny obszar okna Lista płac zawiera zakładki z informacjami szczegółowymi o liście płac.

Zakładki w oknie Listy płac

Dane podstawowe

W zakładce Dane podstawowe zamieszczone są:

●Identyfikatory listy płac zdefiniowane w szablonie użytym do utworzenia listy:

oIdentyfikator krótki – o długości do 10 znaków.

oIdentyfikator pełny – o długości do 20 znaków. Wartość pola Identyfikator pełny zależy od wdrożenia. W bazach gdzie na etapie wdrożenia ustawiono parametr obsługi nadawania listom płac długiego identyfikatora – w polu jest wstawiany identyfikator długi zdefiniowany w masce numeracji szablonu. W bazach gdzie tej funkcji nie włączono, wartości w polach Identyfikator krótkie i Identyfikator długi są takie same (nadawane wg identyfikatora krótkiego do 10 znaków) – wartość w polu identyfikator długi jest powieleniem wartości z pola identyfikator krótki.

●Użytkownik – identyfikator Użytkownika, który dodał listę.

●Data sporządzenia – miesiąc sporządzenia listy płac.

●Opisy listy – pola edycji tekstu na etapie po dodawania listy płac:

oOpis – pole edycji opisu do 30 znaków, który jest widoczny w kolumnie Opis.

oOpis długi – pole edycji opisu do 40 znaków.

oOpis rozszerzony – pole edycji opisu do 120 znaków.

●Szablon – identyfikator i opis szablonu użytego do sporządzenia listy płac.

●Formuły – sekcja z informacjami o podpiętych formułach obliczeniowych z możliwością ich zmiany na liście roboczej uruchamianych:

oprzed listą – na początku obliczania listy,

oprzed pracownikiem – przed każdym pracownikiem dodanym do listy,

opo liście – na koniec obliczania listy.

●Daty deklarowane na liście roboczej oraz deklarowane i faktyczne na liście wypłaconej, przy czym daty deklarowane są wprowadzane przez system w momencie zakładania listy, daty faktyczne powstają w trakcie wypłacania listy:

oWypłacenia,

oRozliczenia ZUS,

oDekretacji,

oRozliczenia PPK.

Lista składników

W zakładce Lista składników, umieszczony jest wykaz składników na liście płacy skopiowanych z szablonu lub wybranych indywidualnie ze składników użytych w szablonie listy płac. Składniki są dodawane w momencie zakładania nagłówka listy – dla całej listy i inicjowane u pracowników podczas obliczania listy.

Dane dodatkowe

W zakładce Dane dodatkowe są widoczne dodatkowe dane zdefiniowane w oparciu o parametry z repozytorium. Definiowanie danych dodatkowych odbywa się w oknie Lista płac w menu Narzędzia->Parametry Nagłówka z repozytorium lub przy pomocy ikony Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium w górnym pasku narzędziowym. Po uruchomieniu opcji wyświetli się okno z listą dostępnych parametrów, które można przypisywać do list płac. Po dodaniu parametru należy w kolumnie Wyświetlana kolumna wybrać typ identyfikatora danej. Zdefiniowana lista dodatkowych danych jest dodawana do listy płac w momencie jej tworzenia, a także do list o statusie W edycji. W celu wyszukiwania list płac według wartości danych dodatkowych należy wpisać je w zakładce Dane dodatkowe w polu Wyświetlana kolumna poprzez wybór pozycji z listy dostępnych. Przypisane wartości stanowią listę dodatkowych danych według których można wyszukiwać i filtrować listy płac.

Uwagi

W zakładce Uwagi znajduje się tekst wpisany przez użytkownika na etapie edycji listy płac o długości do 8000 znaków.

Korekty

Zakładka Korekty zawiera wykaz list STORNO, KOREKTA, WYRÓWNANIE powiązanych z zaznaczoną listą płac. Informacje o listach powiązanych są zamieszczone w kolumnach:

●Użytkownik – identyfikator użytkownika dodającego listę powiązaną.

●Identyfikator – identyfikator listy powiązanej.

●Opis – opis listy powiązanej.

●Data sporządzenia listy powiązanej.

●Data wypłacenia listy powiązanej.

Akcje dostępne dla okna Lista płac

W ramach opcji wyróżniono na pasku narzędzi szereg przycisków. Mają one następujące znaczenie:

Dodaj

Użycie przycisku inicjuje nową listę płac wraz z wywołaniem okna wyboru szablonu listy.

Zapisz

Użycie przycisku umożliwia zapamiętanie zmiany dokonanych na liście.

Usuń

Użycie przycisku umożliwia kasowanie roboczej listy płac.

Wydruk

Użycie przycisku uruchamia okno wykonania raportów płacowych z możliwością ich bezpośredniego drukowania.

Podgląd wydruku

Użycie przycisku uruchamia okno wykonania raportów płacowych z możliwością wcześniejszego podejrzenia na ekranie.

Edycja skryptów

Odśwież

Odświeża informację umieszczoną na oknie. Może przydać się w przypadku równoległej pracy na innych oknach systemu, które przekazują informacje oknu bieżącemu.

Włącz rejestrowanie zmian

Użycie przycisku włącza rejestrowanie zmian na liście płac poprzez nadanie jej statusu rejestrowanie zmian; od momentu nadania liście płac takiego statusu rozpoczyna się śledzenia zmian, które oglądać można w raporcie Audyt zmian informacji kadrowych i składników płacowych oraz Podgląd historii obiektów. Szczegóły w rozdziale Log i Historia.

Podpowiedź szablonów

Użycie przycisku uruchamia podpowiedź szablonów dla list roboczych. Umożliwia wstawienie lub zmianę szablonu do listy.

Zablokuj zmiany

Użycie przycisku spowoduje zmianę statusu listy na Zablokowana.

Zakończ sprawdzanie

Użycie przycisku spowoduje zmianę statusu listy na Sprawdzona.

Zatwierdź do wypłaty

Użycie przycisku spowoduje zmianę statusu listy na Zatwierdzona.

Powrót do edycji listy

Użycie przycisku powoduje zmianę statusu listy na W edycji.

Wypłacanie listy

Użycie przycisku spowoduje zmianę statusu listy z Robocza na Wypłacona. Uruchomienie procesu wypłacania powoduje zamknięcie roboczej listy płac i przypisanie jej dat faktycznych (wypłacenia, rozliczenia z ZUS, dekretacji). Zamknięcie listy jest wymagane dla np. wydruku formularzy PIT, czy wygenerowania dokumentów ZUS.

Uruchamianie skryptu użytkownika

Usuwanie składników z wypłaconych list płac

Użycie przycisku uruchamia procedurę usuwania składników z list wypłaconych.

Zmiana parametrów listy płac

Użycie przycisku spowoduje zmianę parametrów listy wypłaconej. Umożliwia dokonanie zmian wypłaconej listy płac: identyfikatora, opisu i daty wypłacenia listy lub daty rozliczenia ZUS oraz daty do przy składnikach wypłacanych okresowo.

Identyfikator

Ikona edycji identyfikatora listy płac. Ikona aktywna na pozycji listy płac włączonej do edycji w bazach z włączoną obsługa długiego identyfikatora listy płac (do 30 znaków).

Podgląd dekretów listy

Użycie przycisku wywołuje podgląd naliczonej dekretacji księgowej dla całej listy płac.

Podgląd składników analitycznych

Użycie przycisku wywołuje podgląd składników analitycznych dla całej listy płac.

Przelicz na żądanie

Użycie przycisku uruchamia przeliczanie formuł na żądanie i/lub szablonów dekretów na zaznaczonych listach niezależnie od ich statusu.

Przekaż dekrety do FK

Użycie przycisku uruchamia tworzenie paczki eksportowej dekretów do FK.

Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium

Historia modyfikacji obiektu

Wywołanie okna podglądu historii modyfikacji zaznaczonej listy płac.

Użycie przycisku wywołuje okno Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium. Szczegóły w rozdziale Parametry nagłówka dokumentu z repozytorium.

Funkcje wywoływane przy pomocy ikon w górnym pasku narzędziowym można też wywołać z menu Lokalne. Funkcja Dodaj i Usuń ma też swoje odpowiedniki pod prawym przyciskiem myszy po umieszczeniu kursora na wykazie list płac.

Dodatkowo z menu Lokalne są dostępne funkcje:

●Zmiana zakresu obowiązywania składników periodycznych oraz Śledzenie wykonania formuł. Opis funkcjonalności jest zamieszczony w odrębnych podpunktach.

●Daty dekretów listy płac – wywołanie okna edycji dat dekretacji listy wypłaconej lub roboczej. Rodzaj okna zależy od statusu listy, z której jest wywoływane. Opisy okien znajdują się w rozdziałach: Daty dekretów listy płac oraz Daty listy roboczej.

Polecenia dostępne pod prawym przyciskiem myszy

Usuwanie listy płac

Informacja o listach z nieprzeliczonymi składnikami

Opcja ustawiana w parametrach użytkownika, umożliwia uzyskanie informacji przed sporządzeniem wydruku z list płac, czy wśród list wybranych do wydruku istnieją takie, w których nie są przeliczone wszystkie składniki. Po ustawieniu parametru Infor. o listach płac z nieprzel. skła.? na Tak, jeżeli na listach wybranych do wydruków znajdą się takie, na których nie są przeliczone wszystkie składniki, przed wykonaniem raportu zostanie wyświetlone okno z zestawieniem list z nieprzeliczonymi składnikami.

Informacja dotyczy grup raportów z list płac:

●Lista płac – paski pionowe: wszystkie odmiany,

●Lista płac – paski poziome,

●Lista płac – paski ciągłe: wszystkie odmiany,

●Lista płac – składana,

●Zbiorówki list płac: wszystkie odmiany,

●Zestawienie zagregowanych dekretów list płac,

●Zestawienie dekretów: wszystkie odmiany,

●Zestawienie kont: wszystkie odmiany,

●Zestawienie list płac roboczych.

Po wyświetleniu informacji, użytkownik podejmuje decyzję, czy mimo nieprzeliczonych składników raport ma zostać wykonany, wybierając jedno z poleceń: Wykonaj raport lub Nie wykonuj raportu.

Rysunek 1016. Informacja o listach płac z nieprzeliczonymi składnikami

Aby uzyskać taką informację, użytkownik musi mieć włączony tryb informowania o listach z nieprzeliczonymi składnikami. Włączanie i wyłączanie informacji odbywa się na dwa sposoby:

●W ustawieniach parametrów użytkownika: Użytkownik->Edycja parametrów użytkownika->Informacja o listach płac z nieprzeliczonymi składnikami?->wybór parametru: Tak (włączona informacja o nieprzeliczonych składnikach), Nie (wyłączona informacja o nieprzeliczonych składnikach).

Rysunek 1017. Parametry Użytkownika – ustawianie parametru informowania o listach płac z nieprzeliczonymi składnikami

●W oknie Listy płac po wciśnięciu prawego przycisku myszy i wyborze polecenia: Włącz informację o listach z nieprzeliczonymi składnikami lub Wyłącz informację o listach z nieprzeliczonymi składnikami. Wybór polecenia Włącz informację o listach z nieprzeliczonymi składnikami spowoduje, że przed wykonaniem raportu zostanie wyświetlona informacja o listach płac z nieprzeliczonymi składnikami. Po wyborze polecenia Wyłącz informację o listach z nieprzeliczonymi składnikami, informacja nie zostanie wyświetlona.

Uwaga

Wybór i akceptacja jednego z poleceń w oknie Listy płac, spowoduje przełączenie wartości parametru w danych użytkownika „Informacja o listach płac z nieprzeliczonymi składnikami?" – odpowiednio, na Tak lub Nie zgodnie z dokonanym wyborem.

Rysunek 1018. Listy płac – włączanie parametru informowania o listach płac z nieprzeliczonymi składnikami

Zmiana zakresu obowiązywania składników periodycznych

Funkcjonalność dotyczy grupowej modyfikacji okresu, którego dotyczą składniki z algorytmami premia okresowa występujące na wypłaconych listach płac. Po zaznaczeniu list w oknie Listy płac, należy z menu Lokalne wybrać polecenie Zmiana okresu obowiązywania składników periodycznych.

Okno edycji dat obowiązywania składników okresowych

Rysunek 1019. Okienko edycji dat obowiązywania składników okresowych

Otworzy się okienko z wykazem składników periodycznych występujących na wybranych listach i niewypełnioną datą w kolumnie Ost.mies.okr. oraz z informacją: Brak wypełnienia kolumny: Ost.mies.okresu, oznacza zastosowanie domyślnych wartości. Oznacza to, że daty od do przy tych składnikach zostaną wstawione na podstawie daty sporządzenia listy płac, na której składnik występuje i algorytmu w jego definicji. Jeżeli daty mają być inne, to należy w kolumnie Ost.mies.okr. wstawić odpowiedni numer roku i miesiąca pamiętając o tym, aby w zależności od algorytmu były to odpowiednio miesiące kończące kwartał, półrocze lub rok. Data wstawiona przy składniku nadpisze daty do przy tym składniku na wszystkich wybranych listach płac, na których składnik wystąpił. W zależności od algorytmu data od zostanie uzupełniona numerem roku i miesiąca początkowego kwartału, półrocza lub roku. W przypadku premii z algorytmem Do daty sporz. listy płac gdzie Ost.mies.okr może być dowolny, miesiąc początkowy zostanie wstawiony zgodnie z algorytmem okresu: wcześniejszy o 5 miesięcy przy parametrze 1/6 lub o 11 miesięcy przy parametrze 1/12.

Po wciśnięciu przycisku , zostaną wprowadzone odpowiednie daty przy składnikach i wyświetli się okno z informacją o listach płac, na których te składniki występują.

Rysunek 1020. Informacja o zmianie dat obowiązywania składników okresowych

Uwaga

Daty zostaną zmienione przy składnikach okresowych, które nie zostały pobrane do wyliczenia podstawy zasiłkowej o statusie Wypłacony. Informacja o tym będzie wyświetlona w oknie.