Po zaewidencjonowaniu listy płac, jako wypłaconej składniki zadeklarowane, jako ARCHIWOWANE przenoszone są do archiwum. Możliwe jest wykorzystywanie ich wartości przy obliczaniu innych list płac oraz w raportach płacowych i definiowanych. Nie jest możliwa modyfikacja wartości tych składników. Zbiór archiwowanych list płac przez cały czas jest rozszerzany o następne wypłacane listy płac. Opcja Usuwanie składników list płac pozwala na okresowe zmniejszanie zbioru wypłaconych list płac, polegające na usuwaniu niepotrzebnych list płac po upływie terminu obowiązkowego archiwowania danych w systemie lub na usuwaniu z nich tych składników, które nie są już potrzebne.
Istnieje blokada na usuwanie list płac takich, których składniki są wykorzystane w innych opcjach systemu, np.:
●Stwierdzenie powiązania listy z rachunkiem do umowy zlecenia/o dzieło jest sygnalizowane komunikatem. Taką listę można usunąć po uprzednim usunięciu rachunków.
●Pobranie składników z listy płac do wyliczania podstaw zasiłkowych jest sygnalizowane komunikatem. W przypadku gdy zasiłek został wypłacony lista zawierająca składniki pobrane do wyliczenia takiego zasiłku nie może być usunięta.
Uwaga
Usunięcie pewnych składników lub całych list w ramach tej opcji jest ostateczne. Usunięte składniki i listy płac stają się niedostępne dla formuł obliczeniowych i raportów.
Po wywołaniu opcji przyciskiem 
Usuwanie składników z wypłaconych list płac z paska menu na wybranej liście płac, zostanie wyświetlone okno wyboru składników do usunięcia. Po kliknięciu w puste okienko numer składnika wyświetli się podpowiedź składników. W oknie podpowiedzi należy zaznaczyć składniki, które mają być z listy usunięte i zaakceptować wybór przyciskiem OK. Spowoduje to przeniesienie wybranych składników do okna wybór składników do usunięcia.
Rysunek 1063. Okno usuwania składników z listy wypłaconej
Potwierdzenie operacji spowoduje usunięcie z listy, wybranych składników. Usunięcie wszystkich składników na liście płacy spowoduje usunięcie listy płac.